不只是工资条,还有心态的问题
作者 watch
2017-04-20 10:54
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我在一家800人左右的私企负责薪酬工作已经有3年了,每次发工资的时候总会有员工过来要工资条,按照公司的惯例,也就老板的意思,我们是不提供工资条的,因为怕给公司带来一些不必要的风险。如果员工一定要,我会手工抄给他。
现在公司新来了一个HRM,他要求我们每个月要把工资条打印出来发到员工手上,但我认为没必要,因为这一来增加了我的工作量,打印和剪裁还要准确发放太麻烦了,二来,可能会给公司带来一些不必要的隐患。
请问大家,工资条是不是一定要发给员工?如果一定要发,用哪种形式比较简便?怎样才能规避一些隐藏的风险?
我在一家800人左右的私企负责薪酬工作已经有3年了,每次发工资的时候总会有员工过来要工资条,按照公司的惯例,也就老板的意思,我们是不提供工资条的,因为怕给公司带来一些不必要的风险。如果员工一定要,我会手工抄给他。
现在公司新来了一个HRM,他要求我们每个月要把工资条打印出来发到员工手上,但我认为没必要,因为这一来增加了我的工作量,打印和剪裁还要准确发放太麻烦了,二来,可能会给公司带来一些不必要的隐患。
请问大家,工资条是不是一定要发给员工?如果一定要发,用哪种形式比较简便?怎样才能规避一些隐藏的风险?
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我,经历过类似的情况。
首先一点,题主说新HRM要求发工资条,因为“我认为没必要”,“因为这一来增加了我的工作量,打印和剪裁还要准确发放太麻烦了,二来,可能会给公司带来一些不必要的隐患。”说不提供工资条是老板的意思,真的是老板的意思?还是你以为的意思?有沟通过?真老板的意思,那你就不用操心了,顶多发一次就会被叫停。但你怎么知道不是HRM已经和老板沟通好了?作为一个员工可以有意见,那你有向你的上级沟通过你的想法吗?不过增加工作量的说法,个人是不太接受的,只会觉得这个员工的工作有点挑三拣四,偷奸耍滑的。从语气来说,感觉和新HRM有点不对付啊。从这一点来说,这个工资条应该只是小事情,关键是“空降兵”和“元老”的矛盾问题吧。个人建议,题主先把工资条的问题放开,仔细分析分析自己的心态,是对新HRM不满,觉得ta妨碍了自己的上升??还是真的只是就事论事?先把心态放平再说,不要让情绪妨碍工作。
回过头来说工资条的事情,现在很多企业都存在要不要发工资条的问题,都害怕员工知道了会有什么风险,到底会有什么风险呢?个人分析,一是怕工资信息泄露,员工之间相互比较,引发矛盾。另外一个就是担心以后员工拿工资条作证据,来找单位麻烦。那为什么会有这些风险呢,第一种情况,那就是工资体系存在问题,不公正,才会担心引发员工不满吧。就我的经验来说,不管你发不发工资条,员工之间的工资肯定保密不了的。要是谁发现谁多了,或者自己咋个无缘无故少了,恐怕问题更多,员工意见更大。其他的不说,800人,就算10分之一的人找你要工资条,恐怕你发工资的那两天就不指望能安心干其他事了。第二种情况,那恐怕就是单位对薪资发放有问题,或者是克扣员工工资什么的。这些都不是发不发工资条就能避免的问题,真安心找证据,还真以为会找不到?
另外一方面,不知道题主仔细看过相关的劳动法没有?不提供员工个人的收入明细,这也是一个法律风险哦,员工是可以据此提出法律诉讼的。
发工资条,现在这个电子化的时代了,哪还需要一个一个打印裁剪的?800人的企业,恐怕有自己的OA系统吧,一般而言,OA系统都有这个功能的,员工每个人有自己的账户,登陆就能查到自己的工资。要不就用EXCEL,网上查,都是现成的,设置好宏公式,邮件自动发放,我现在就是这么操作,很简单,打开工资表,粘贴、复制、点击发送,OK,完事,不超过1分钟。
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