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居安思危,防患于未然,人员管理要做到预防而不是救火。

作者 初阳丶奋斗 2017-04-25 16:45 1060
本文是对话题:如何提前知晓员工离职动态? 的摘抄和点评 收起↑
  我在一家民营企业做HR主管,最近感触颇深的就是骨干员工离职的问题。按理说公司有人员流动是正常事,但是每次员工到我这边拿离职单的时候都是最后阶段了,让人感觉很被动。如果能早一些预见哪些人有离职念头,及时做一些挽留争取工作,或者早为空缺做储备,就不会那么被动了。
  如何有预见性的了解员工离职动态,在他提出离职申请之前就掌握员工的离职想法,不让离职面谈工作只做在表面上、走个过场呢?这个问题非常困扰着我,求各种上神指点。

寒子翟淑省说:

写文的时候我习惯先写题目,定下调调,然后再下笔,写这篇的时候,我先写下了题目"燃烧吧,我的熊熊八卦之火”,意欲从对事物的敏感度下手。反复斟酌之后,觉得这个角度太过单薄,继而想到了从两个方面着手,既要制度规范、人文关怀;也要未雨绸缪,防患未然。
       毛主席说了,在战略上要藐视敌人,在战术上要重视敌人,面对突如其来的离职,我们要做到两点:第一,制度上规范,日常中的关心和关注;第二,做好人才梯队建设,备好后备力量。两手抓,两手都要硬。

一、制度上规范。
       1、日常工作的中的关心和关注。这一点就是我之前所说的熊熊八卦之火。
       从事人力资源管理的人一定要对某些事件敏感。比如各种学习考试(之前打卡有个公务员考试的离职闹事,还记得吗?)、结婚、怀孕、突然请假超过5天、频繁迟到、旷工等,甚至于员工最近突然状态低落、神情默然,都要在我们的关注关心之列。

       2、 做好员工关系管理。针对员工,尤其是骨干员工的几个离职阶段进行关注。三个月、六个月、两年、3-5年;5年以上……
       很多人对马云的两句话:钱没到位、心委屈了,视为经典。其实除此之外,还有很多突发或其他原因,比如职业倦怠。
       喜新厌旧,不是贬义,而是本能。
       一般而言,骨干员工不会突然离开,也一定会有预兆,闻其言、观其行,而后谋策略,不能未卜先知,只能细致到蛛丝马迹。

      3、 规范离职制度和离职管理。很多人觉得的离职面谈和鸡肋,那要看你什么时候去啃整块骨头。员工有苗头前,发现解决,可能就是有滋有味的五花肉,而离职报告交上,已成定局,可能就食之无味,走走过场了。

       所以一旦到了离职面谈,咱们就说说接下来更切题。
      ①  离职报告走流程,必须提前一个月提交并在一个月后离职;
      ②  提取员工档案,整理员工在工作期间的各种考核和晋升记录;
      ③  做两手交接准备。招聘新员工或现有替带老员工,必须有交接清单及监交人。
      ④  由本人亲自填写的离职员工工作总结及任务说明,便于工作不断档。
      ⑤  签解除劳动合同书及离职证明。

二、人才梯队建设
       的确,少了谁地球都照样转,但是,转的速度和方位是否受到了影响,这才是我们要考虑的,职场不能赌气,更不能考牺牲某些工作来做代价。
      人才梯队建设是一项长期且必须坚持做的工作。

      1、 人才梯队建设的流程(见下图)



       简单来说,就是知道未来(几年)是什么样子?需要怎样的岗位?怎样的人?如何找到并持续的培养?我认为,其中的关键项是,建立岗位胜任素质模型,找到并培养符合模型的人才且不唯一。

       2、岗位胜任素质模型的建立
       岗位素质建模是一个周期较长且持续的工作。建议从最骨干的岗位开始,循序渐进。岗位素质建模是人才梯队建设中不可或缺的一环,这里简单的阐述下流程和方法。

       ①  确定及企业的关键岗位;
       ②  明确该岗位的绩优标准;(除了该岗位员工外,建议评价时考虑到该岗为的上级、同级以及与本岗位相关人员的评价)
       ③  根据标准和实际考核结果,甄选素质模型样本。(可考虑选择两组:绩优组,3-6人;和一般组,2-3人);
      ④  任务要项分析,确认任务能够区分出优秀与一般;
      ⑤  收集数据信息(问卷调查、行为访谈或专家评议);
      ⑥  信息分析;
      ⑦  建立模型。

3、日常工作管理。
       人才梯队建设不是一朝一夕的工作,为了防止骨干员工的流失,建议在日常考核或晋升管理中明确建立后备力量的规定。
       我所在的单位,副店晋升到店长,必须确认下属中有符合组长的要求的人选,并先于本人晋升前提拔见习;同理,店长晋升到督导的晋升标准中,明确规定,所在店面不少于两名店面管理人员。
      此外,每年两次的晋升考核,与本人绩效工资挂钩,晋升一人,奖励500,;无后备或不合格,扣除绩效500,由此来督促确认后备人选。

     总之,不惹事儿也不怕事儿,既要有 “居安思危,防患于未然”的紧张感;亦要有“流水不腐户枢不蠹”的云淡风轻,想得到的,做得到的提前去做;突如其来的,定下来心去处理

我的点评

居安思危,防患于未然,人员管理要做到预防而不是救火。

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这个家伙很懒,什么也没有留下~
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