2013年行政人事部在公司领导战略思想的指导下,在公司各位领导的教导和支持下,在各部门主管总监的配合下,在部门员工的共同努力下,较之去年各项工作有了一定提高。
下面将一年的工作简要总结如下:
一、 人事方面:不断完善招聘流程,按需完成岗位需求
2013年入职人员情况如下表:
入职情况
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事业中心
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部门/组别
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入职
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现在职
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品牌中心
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总监
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3人
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0
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设计组
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4人
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0
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客服部
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5人
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1人
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文案策划部
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5人
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2人
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DM中心
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设计组
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9人
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5人
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制作组
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16人
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7人
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客服组
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10人
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6人
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传媒中心
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销售业务
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10人
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1人
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房地产中心
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市场调研
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1人
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0
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销售经理
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1人
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0
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销售
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4人
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2人
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行政人事部
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行政人事部
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4人
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2人
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总计
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72人
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27人
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总结招聘数据:面试量和流失率最大的职位是品牌中心的设计师和传媒中心的广告业务员。主要原因包括入职者适应能力差,能力与面试不符,不符合公司的岗位要求,不适合公司的发展。员工个人原因离职主要有薪资福利待遇,自身发展与公司不匹配等,试用期间离职的员工,都是双方面觉得不适合公司发展,今年年初有一些老员工离职,在2013年中老员工离职的相对较少,主要是刚入职时间不久的,因此要控制离职率必须把好面试这一关,严格根据岗位需求招人。
人事档案:完善了员工档案,所有在职员工档案,包括应聘表,入职表,转正资料等所以个人资料都妥善保管,离职人员资料也统一存放,电子版的人员档案信息比以前更加详尽。
岗位职责:完善了各个岗位的工作职责,新人入职第一时间会将岗位职责发给员工,可以尽快了解本职工作。
人事工作还有每个月组织的转正述职会,以及每个月向财务提交人员入职工资情况表。
二、 所有员工劳动合同的签订
2013年7月份,与所有员工签订劳动合同,规范了员工关系管理,没有因为签订合同,造成一些离职因素出现,劳动合同签订时大家最关心的就是签了合同之后离职问题、赔偿金和员工保险问题,在一一解答之后,所有员工都签订了劳动合同。
三、 公司员工集体活动的举行
5月中旬全体员工的燕翔洞之旅,让大家在工作之余放松心情,感受了大自然的清新;
7月公司司庆组织大家去了秦岭那边的度假山庄,大家在一起休闲娱乐,唱歌爬山,共同祝愿公司16岁生日快乐,生意蒸蒸日上;
8月份开展了环境卫生月,大家齐心协力,共同营造良好的办公室环境,最后也做出了评比;
10月份组织了全员羽毛球比赛,参赛员工奉献了精彩的比赛,通过这次比赛增强了员工的凝聚力,培养了团队的凝聚力;
10月底也组织全员进行体验式拓展训练,让大家体能心灵都得到了洗礼。
11月对全员进行了工作满意度调查问卷,通过调查问卷,倾听了员工的心声,了解到了员工内心的一些真实想法;
2013年的总共组织这5次活动,5次活动都是第一次组织有很多的细节没有想到,有许多流程还没有完善,有许多方面的问题没有想到,经过这个第一次后,吸取了很多经验,下次就会想的更多,流程就会更加完善。
四、 行政制度的不断完善
行政制度就是在不断的完善过程中,选择适合公司的制度,尤其是卫生制度,不断在完善适合公司的制度,每个月末的周五都会组织大家一起大扫除,今年的环境卫生相比去年有些好转,虽然还有好多地方需要注意,也做的不到位,应该继续加强环境卫生工作。
2014年工作计划:
行政人事各项规章制度根据公司发展不断的进行修改整理、修订完善,这是长期的一项工作。2014年具体实施工作如下:
1月份:组织主管以上进行年终述职会,年会的顺利举行,组织年前的彻底大扫除,做好节日放假安排工作;人事招聘做好储备工作,搜索联系年后有意向换工作的岗位人员,进行储备,保持联系,做好归档,春节后第一时间取得联系,预约面试。
2-3月份:春节后重点工作是各个岗位人员的补充,满足各岗位需求,根据情况适当拓展招聘渠道,同时需要观察留意老员工的心理动向,严防节后人员流失。
4月份:制定员工培训管理制度,根据部门员工培训时间进行培训安排,行政人事部做好培训监督执行情况。
5月份:组织全员初夏旅游的筹备工作。
6月份:组织第一届乒乓球比赛,前期筹备流程方案,后期颁奖等一系列工作。
7月份:上半年工作总结,组织主管以上进行述职,公司17周年的筹备工作,以及签订一年劳动合同的续签工作。
10-11月份:组织第二届羽毛球比赛,赛制流程到奖品,细致划分。
12月份:组织全员进行年终总结计划,主管以上述职会、年会筹备。
以上是2014年每个月的重点筹备工作,日常的招聘、档案整理,员工信息整理、入职培训、考勤、述职会按需正常举行。
2014年部门开展的重点工作如下:
1、 人才招聘与配置:我们现在有的招聘渠道是智联,根据岗位需求情况,在申请是否要开通前程无忧,2014年招聘将继续采取网络为主、现场招聘会为辅的多元化人才来源渠道,再多开发一些可以免费发布招聘信息的网站,满足各岗位需求。
2、 人员培训与开发:除了新员工的入职培训,再依据各部门总监的培训计划,按时间按阶段进行培训,我们会监督培训进程,及时跟进,编制培训管理制度。
3、 固定资产的统一规范化管理,所有办公生活用品登记造册,每个月形成报表,包括各个外阜地区,控制日常管理费用。
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