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培训制度要落地

作者 澈彻 2017-05-08 11:44 802
本文是对话题:如何有效的建立和监督用人部门导师... 的摘抄和点评 收起↑
  我们公司是一家效益还不错的新能源公司。用人部门对员工的技术要求比较强,但是新员工入职这一块做的很不规范,一般情况下新人入职之后除了人事部会做相关的规章制度等基本培训,交到部门后就没人管了。
  本来说有导师制,一个老员工带一个或几个新员工,公司给予一定的补贴,但是领导说师傅带徒弟是职责所在,不能涉及补贴,所以没有给老员工任何费用补助。由于老员工工作也很忙,又没有任何激励措施,所以导师制培训模式形同虚设。
  请教各位,作为培训专员,我们该如何有效的建立和监督用人部门导师制培训机制的落地实施呢?

陈怡007说:

如何有效的建立和监督用人部门导师制培训机制的落地实施? 
回答:每个部门都设有一个“卧底”——岗位指导师。
 
一、培训制度和培训相关流程的建立
        公司一直都有师傅带徒弟,但是都带的不够专业,我们公司人员只有几百人,规模不大,不至于成立企业大学或者学院。而负责培训的只有两名人员,需要如何才能把公司的培训进行统一的监督利用呢,曾经想外聘培训师,做做内训等,权衡考虑再三——最后决定成立岗位指导师,从各部门挑出一些表现优异且有管理者潜质的作为重点培训对象,任命岗位指导师。
        决定要成立这个组织后,就需要梳理出来对这个组织管理的相关规则。明确岗位指导师选定条件,岗位指导师的主要职责和工作内容(更有效带新人+协助部门级培训组织+协助领导对部门内部人员成长做跟踪等等),岗位指导师的考核指标(新员工笔试测试成绩、岗位培训反馈表等,还有积分制。具体我们在操作的时候考核指标由修改的时候,在岗位指导师的交流会会和各位岗位指导师确认),岗位指导师的激励政策(每位岗位指导师有聘书,以后优先提拔为管理者,并且职级上升下降同样效果加倍,每年有一名优秀岗位指导师等同于优秀员工,享受出境游的福利,公司定期会给岗位指导师组织交流会,并且在教师节会有特殊的小礼物,有激励也会有惩罚,如果不符合相应的要求会被扣积分,扣除一定积分会撤销岗位指导师称号)。以上的制度规定都是需要提前约定规范的。
        我们公司定制度是总经理和人力资源部一起核定,然后在总经理办公会上进行过一次协调讨论会,每个部门针对本制度提出自己的问题和想法。通过本次会议我们做了相应的完善。再把制度做成简易ppt发给总经理做最后决策,敲定后先发给全体管理层。因为我们当时不仅仅只推岗位指导师制度,还有鼓励外出培训的政策。所以我们进行了全员培训制度宣讲会,让全体员工知晓本制度。

二、岗位指导师的选择
        培训完制度后,先由各个部门自行报备岗位指导师人员,最后由人力资源部进行审定。实际操作有些部门是直接领导指定,有些部门是让员工主动报名等,最后各部门报过来了相应的人员,人力资源部需要针对报过来的人员,做标签筛查等,给出相应的岗位指导师的匹配度,报备给总经理做最后决策,之后由我们总经理选定对应的岗位指导师。
        第一次岗位指导师组织成立会的准备十分重要,虽然之前宣讲过培训制度,但是关于岗位指导师的具体的工作不明确,而在第一次岗位指导师的组织成立的宣讲中一定要做相应的宣读。除了基本职责外,也可以讲讲怎么可能做好岗位指导师?

        介绍岗位指导师,这是岗位指导师组织成立的首要工作。其次这次会议的重点也是让给各位岗位指导师荣誉,由总经理给所有岗位指导师颁发聘书。在组织里,大家都可以以导师或老师相称,这是公司的一份认可和荣誉。

三、岗位指导师的日常实施工作跟进
        成立了组织,自然就需要正式开始干活了,第一次会议不仅明确了每个人的工作,而且提出了大家每个人的主要任务:做新人介绍ppt(部门内部的架构、对应岗位的岗位职责、部门管理制度、与其他部门对接情况等梳理)、新人入职阶段性的测试题(如一周内需要完成什么目标、一个月内的实际操作工作需要达到什么目标等,这些都需要在原有的基础上有一定的要求)、统计每个人的学习计划(包括公司内部培训,如有哪些不了解的公司内部制度流程等;包括公司外部培训需求,员工自身的发展是否需要考相关证书或参加相关培训等)。
       下达任务并规定在某一时间交付,收到作业后会安排第一次岗位指导师交流会,让人力资源部的岗位指导师带头分享任务,还有一个重点就是培养培训的能力,加入做任务的心得感受,树立模板标准。

        分享完,大家可以提问聊聊自己的想法,但是实际第一次大家都没有太多的问题。当时我们把第二次分享会直接定在一周后,并指定了由两名岗位指导师下次分享,可以在原有的材料上再做相关完善。第二次的分享会,相对大家的氛围会更好,一方面大家熟悉了,另一方面各部门讲的业务问题相关性更大了。随着分享会的增多,大家对部门间的对接问题,更希望得到全面了解,并规范起来,大大促进部门与部门间沟通效率。当然发现问题到具体解决问题还是需要时间的,需要两个部门进行协商确定最后的对接流程规范。因为有两个岗位指导师的存在,给管理者之间提供了很多更便利更可执行的方案。
        岗位指导师的工作,实施中最大的一个问题就是岗位指导师不是管理者,在做很多工作时,一定要得到管理者的认可。另一方面岗位指导师不是只做岗位指导师,他也需要做具体的业务,负责具体自己的岗位基本工作,时间上也是需要配合的。
        岗位指导师成立后,我们首先针对新入职的销售进行了一次五天课程系统的培训,做出相应销售试用期的任务和考核方案。通过这次培训后,我们也针对crm系统里的很多流程进行了优化。期间是新年,销售政策也有变化,我们组织了全体销售的销售政策培训,其中销售部门的岗位指导师协助。

四、岗位指导师的发展与激励
        要让马儿走也的让马儿跑。不能光给岗位指导师责任和义务,不给权益。 

        我们公司职级的发展路线主要是走两条,一条是管理路线,一条是专业路线,而管理路线是希望他们一定的沟通、组织、协调能力的,而岗位指导师需要收集很多信息,需要和部门各个同事做相应的沟通,这些能力是可以的到锻炼的。除了职业上的,我们给了岗位指导师比较高的一个荣誉。他们是老师,是各部门的业务骨干,未来的管理者。 

        岗位指导师这个组织也相当于一个小部门,有同样享受公司的部门活动经费,而且还有九月十日一个特殊的节日。公司要相当的重视,这样岗位指导师组织才会成长的更快。
        除了精神奖励,物质奖励也要有。除了日常小礼品,还有一个考核机制和积分制。最后会选出一名优秀特聘岗位指导师,一方面可能享受奖金和优先晋升中级,另一方面还享有等同优秀员工的待遇——带薪出境游。

五、岗位指导师就是咱们hr部门的“内人”
        看完了发现岗位指导师给咱们做了不少事吧,实际上就是这样的。咱们没有那么多人手来做这些事,就需要利用“闲置资源”给咱们做一些事。做到共赢嘛。不过虽然人家在各自部门,作为培训部一定要把岗位指导师这个组织做好,管理好。要跟踪相应的进度,因为你要去完善考核岗位指导师的制度喔,及时发现问题和领导们汇报沟通调整。任重道远!

             今天是五四青年节,我们走过青春,走向成熟,从无知到心中有数,从模仿到教人,一路走来,且行且珍惜!
        青春不是任性和冲动,而是敢于追梦的勇气和对生活的热爱;成熟不代表圆滑和世故,而应是历经岁月、阅遍世事后对人生的洞察和对理想的坚守。无论什么年纪,都能够保持那份纯粹和天真,心中的梦想永不凋零,青春的花儿便会永远绽放!

我的点评

岗位指导师,这个制度一直很尴尬的地方就在于,公司是不是愿意投入一些精力和费用进行支持,在执行过程中,指定的岗位指导师的所谓福利和晋升计划是不是真的能够实现。而且岗位指导师是不是真的能够在很好的完成自己kpi的前提下,去重复准备和实施相应的培训计划,让制度真正落到实处,不再变成空谈。

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