有想法非常好，记得行动

作者寒子翟淑省更新于：2017-05-11 10:49 69655

内容来自 2017-05-12 打卡话题

　　我刚刚踏上人力资源岗位2个月，是17届人力资源应届毕业生，目前负责公司的基础人事工作，还包括一些基础岗位的招聘工作。经过几个月的工作，我发现我们在招聘的时候要让求职者填写《应聘登记表》，入职的时候还要填写《入职登记表》，经过核实，才能手动录入人事系统，特别麻烦，每个员工耗时15-20分钟。
　　另外还有每个月统计员工的办公用品需求、考勤签字确认，工资签收等等，有时候一天的工作就耗费在这些上面了。
　　请问各位，如何简化一些繁琐费时的人力资源工作？哪些人资工作可以简化处理？

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薪酬专员小李刚刚接手薪酬核算的时候，各种挑刺，这个可以用这个公式啊，那种可以用那个公式啊，我鼓励她去尝试，最后一圈尝试下来，发现，还是原来的方法最简单明了。因为我们做事，不仅要图巧，还要兼顾他人的核查方便，你是觉得同事看一张表返回来问你10次，说不准还打个小报告来的轻松呢？还是默默的把基础工作做扎实，百无一疏更有成就感呢？

但我还得说，你有这个想法，非常好，但愿不只是抱怨，还能去行动，但，不要贸然行动。

一、高楼万丈平地起，地基扎实最重要

你要知道“存在即合理”，入职两个月，你现在的感觉，只是感觉，而且，还带着一点儿厌烦的情绪，其实人资的工作本来就是细致而繁琐的，如果你简化了，那么可能在未来的某一次仲裁或者讼诉中就要做更多的工作。

而一旦在在这种细致而繁琐的工作中沉淀下来，那么以后的路会走的很顺。

高楼万丈平地起，地基扎实最重要，有想法很好，但还是需要全面。

1、平时一边工作，一边观察，这些留意这些流程的每个作用，不清楚的时候谦虚的向领导请教；

2、仔细查看《应聘登记表》以及《入职登记表等》的区别，考虑是否能将二者合二为一又不失去各自的作用；

3、研究本单位的人事系统，看看有没有简便的方法。

这个世界上从来就不缺乏创意的天才，少的是脚踏实地的践行，少的是把理想转换为实践的行动派。

二、有想法就去尝试，但要具体问题具体分析

关于办公用品需求，建议你可以考虑为各部门建立模板，或者利用EXCLE表格里面的“数据”功能，建立下拉菜单，这样部门方便选择，你也方便统计。如下图：

有想法非常好，记得行动

至于考勤签确、工资签收等，亲，我觉得你需要补一补人力资源相关的课程，这不叫繁琐，这是规定。不能有任何简化，一定要本人亲笔签字。

三、给你的建议

创新、简化流程、提高工作效率，这是好事，但你的出发点是要以不影响工作效果的前提下进行；要在多次尝试，万无一失的情况下进行以。而不能为了节省时间、有失严密。所以在现有基础上，建议你：

1、踏实工作，耐心的做这些看似琐碎的事情；

2、虚心学习，像你的领导和同事们；

3、可以尝试，但要在两种方案并行一段时间，可以自己悄悄地做一种全新的尝试；

4、把尝试的结果和实施过程像领导汇报；

5、听取领导的意见，循序渐进的进行一些改动。

我理解你心中的职场和人力资源工作者，他们一定是杜拉拉那样，遇山开路，逢水搭桥，百无禁忌，一往无前，顺便还能遇到真爱。

那是电影，人生与电影最大的不同是，人生，辛苦多了。

有想法非常好，记得行动

遇到三茅，好像进入了另一个世界，那么多有趣的人和事，那么多解决问题的办法，那么多共同语言，那么多的大咖，那么多大咖都那么二，有想法非常好，记得行动我觉得自己的人生都发生了莫大的改变，我觉得就要遇到想要的自己了。真的，《如果不是三茅，我们怎么有故事》。https://www.hrloo.com/rz/14182478.html