高效工作来自于实战的日积月累

作者 Miss一点儿李... 2017-05-10 09:50 69592

内容来自 2017-05-12 打卡话题

　　我刚刚踏上人力资源岗位2个月，是17届人力资源应届毕业生，目前负责公司的基础人事工作，还包括一些基础岗位的招聘工作。经过几个月的工作，我发现我们在招聘的时候要让求职者填写《应聘登记表》，入职的时候还要填写《入职登记表》，经过核实，才能手动录入人事系统，特别麻烦，每个员工耗时15-20分钟。
　　另外还有每个月统计员工的办公用品需求、考勤签字确认，工资签收等等，有时候一天的工作就耗费在这些上面了。
　　请问各位，如何简化一些繁琐费时的人力资源工作？哪些人资工作可以简化处理？

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看了题主的问题，我想到去年公司招来的一个应届的专接本小助理，这个小姑娘呢？每天跟着做许多所谓的打杂工作，有时我们人事部还会接到老板安排的非人力方面的工作，比如老板新成立公司的网站制作，包括：外包技术团队的筛选、确定、合同的签订、项目的跟踪、对接，新公司业务团队的资料收集。然而整个项目进行的不顺利，网站因为各种原因一再延期，也让这位小姑娘吃了不少苦头，包括被我这个强势领导的几次问话，每次只提问题不给解决方案。说了几次后，我突然有一天发现，她跟外包公司的项目主管沟通很顺畅，项目进展也有了明显突破。终于在她的不懈努力下网站还是交付了，最终居然得到领导赞扬，虽然时间延期一些但质量超出预期。今年年初，公司破格调薪的名单中，她的名字明列其中。

高效工作来自于实战的日积月累

通过这个事情，我想建议楼主，看似你在提问如何简化人力工作，其实无非是自己在给自己的工作找借口和理由，唯一的解释就是想工作的轻松些。因为作为HR工作，公司虽然不会像要求财务部门那样严谨，但对于我们每位从业者而言，一个小的失误可能会给公司带来无形的负面影响，为什么我们的工作模块中要包含劳动关系，所谓劳动关系，不仅仅只是处理好员工入、离手续、劳动合同的签定，还包括如何提高员工归属感和对企业的忠诚度。我记得华为老板任正非曾讲过这样的观点，大意是“我不会听一个刚入职员工在没深入了解公司前，就提出的各种建议和改革方案，因为你根本不知道公司究竟要的是什么，这样的行为无非只是哗众取宠”。想想题主的情况，17应届生，刚刚入职2个月，确切地讲你现在还只是个实习生，那么做些人事基础工作不是很正常吗？典型的知其然不知其所以然。为什么面试要填《应聘登记表》、入职填写《员工信息表》、还要录入到公司人力系统中？原因如下：

1、《应聘登记表》，如果细心研究过表格，一般在表格的最下方，人员签名的上方都会有一行小字，一般常被忽略的地方，明确写着“所填写内容及所附证明文件真实有效，如有隐瞒、欺骗等行为，一切责任由本人负责，公司有权解除劳动合同”，这是公司在发生劳动纠纷时用于自我保护的免责条款。

2、《员工信息表》，与《应聘登记表》有同样的法律责任，同时对于员工家庭住址、亲属关系等内容，一一列明。这是公司了解员工的一种手段，同时也是帮忙HR收集员工信息的渠道。再者，如果最坏的情况发生，劳动纠纷还可以用于邮寄相关通知书等。

3、考勤签字、工资条签字，不得不说涉世不深，不知道职场有多少陷阱。因为当前对于劳动者权益的保护，司法机关还是有一定倾向性。但企业也不能任其某些员工随意“宰割”，自我保护还是必要的嘛。所以员工如果因为缺勤、旷工等关系到员工收入问题的时候，企业至少可以有一定的证据表明，非企业的单方原因，而是员工自我约束的欠缺。

所以这些内容必须留有相应的记录且必须由本人签字确认后才可归档备查。

高效工作来自于实战的日积月累

被批了一通是不是心情很压抑呢？呵……“钱多活少离家近”不是没有可能，但大多数只能是个美好的愿景。但所有的流程真得没有改进了吗？NO! NO! NO! 比如办公用品领用，个人建议部门做好管理就可以，如果部门预算超支，部门经理和财务部门会首先报警，而人力做这些自然有些费力不讨好。还有录入员工信息，每个人需要花费15－20分钟。亲，能否确认是系统不够智能还是录入速度堪忧？这是个人问题，可能真得需要花费些时间好好学习OFFICE软件，说不定她才是你最需要的好工具。

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全部评论(29) 我参与的评论

28楼 hklte_hr

谢谢分享！

2017-05-12 23:07:35 回复赞(0)

27楼荒村老人

老老实实干好基础工作是菜鸟的必修课，也是变成老鸟的必经之路。

2017-05-12 17:50:07 回复赞(0)

26楼天空的云阿星

我更喜欢老师的文字，写的很实在。

2017-05-12 17:10:06 回复赞(0)

25楼 Emma_jl

已学习，谢谢牛人们的经验分享和分析。

2017-05-12 16:54:20 回复赞(0)

24楼 Tiger555

提问者是出于提高效率、简化工作流程考虑而提问，不是为了投机取巧吧。我倒是认为他初生牛犊不怕虎，勤于思考，不被传统做法束缚，敢于去突破传统。当然也不是为了简化而简化，把关键必要的操作环节给简化了。

2017-05-12 15:50:13 回复赞(1)

23楼 Alicespring

我们公司目前的做法是：在确定要录取候选人的时候，给候选人发送一个链接，让候选人自行到网上填写个人相关信息，HR只需要对信息进行核实，之后自动进入人事系统，而不需要录入等操作性的工作来消耗大把的时间。这是我们IT团队开发出来的需求，前期需要投入人力和物力，其实很简单。楼主可以跟公司提需求。

2017-05-12 15:31:36 回复赞(3)

22楼梦游娃娃2014

任何投机取巧的高效率终究会成为人生路上的绊脚石！

2017-05-12 10:30:46 回复赞(1)

21楼 yinyinyin

谢谢分享

2017-05-12 10:21:19 回复赞(0)

20楼 S_1344610573

多谢分享~~~

2017-05-12 10:00:42 回复赞(0)

19楼 Shelly53517

说的太好了，任何岗位看似简单，其实很多繁琐的手续，只要认真总结，总会有更便捷的方法能利用上，提供工作效率的方法要自己想，自己实践，慢慢的就会越做越好，越来越轻松了，

2017-05-12 09:58:58 回复赞(0)

18楼一苇之地

知其然也要知其所以然，表格、流程要搞清楚它们的意义，除非做到一定程度，能找到更加合理的方式去替代它。

2017-05-12 09:55:55 回复赞(0)

17楼泪水爱不起

老师分析的很有道理。人力资源工作是分了很多板块和岗位，岗位各司其职。每个岗位的存在都会有理由的，如果题主所说的简化工作或者省略那些琐碎的工作，那公司就不需要你这个岗位了。

2017-05-12 09:51:02 回复赞(0)

16楼飘浮

学习了，谢谢

2017-05-12 09:37:03 回复赞(0)

15楼 Elliot2013

老师分析很到位了

2017-05-12 09:34:32 回复赞(0)

14楼良辰美景9345

现在很多年轻HR不太注重这些基础工作，其实这些看似琐碎的工作，都有其必然存在的理由，都是前辈们总结出来的经验教训，要知其然然后知其所以然。

2017-05-12 09:33:02 回复赞(0)

13楼 luguang2004

谢谢分享

2017-05-12 09:26:25 回复赞(0)

12楼李小喵

认可！

2017-05-12 09:26:17 回复赞(0)

11楼咪咕羊

被老师说中，4年前刚开始工作的时候，也是各种打杂活儿，感觉又繁琐又没啥成就，但是事实上证明，越是细小的活儿，越能体现态度和思维。你觉得你需要提高工作效率，那是不是自己的技能还不够啊？所谓磨刀不误砍柴工，提高自己的办公技能，可以极大的提高工作效率。常态化工作如此，专业性工作更需要学习+思考+实践。~好高骛远是基本是每个应届毕业生的通病~踏实静心下来去做一件事情，才能有所得。

2017-05-12 09:07:16 回复赞(0)