事务性工作,就是那么繁琐、零碎,尤其对于很多刚刚入行从事HR,基本都做过类型的基础工作。 员工入职、资料审核、人事信息录入、劳动合同签订等等,甚至劳保用品发放、办公用品发放、考勤统计核对等等,但是对于新手来讲,一般都不知道为什么要做这些,只是前任交接要求这么做。建议如下: 1、基础不牢,地动山摇,事务性工作对于新手都比必经之路,尤其对于公司的业务流程、人力资源政策、特殊要求都不是特别清楚的,建议还是不要考虑如何简化,毕竟存在就是道理,先按部就班去做。 2、学习人力资源专业理论基础知识,知其所以然,为什么招聘入职要让求职者填写《应聘登记表》,入职的时候还要填写《入职登记表》,入职的时候为什么要签署声明、让员工在证书复印件上签字,在各种表单上签字。要弄清楚原因,一般都是从法律风险规避角度、管理规范化要求去考虑的,如果能达到同样的效果,你也可以尝试其他的方式。 3、先融入适应,再考虑简化。不要从工作量角度去考虑问题,也许很多工作只是预防性工作,一般看不到作用,但它正是这样筑成一道隐形的防护墙,尽量能追根溯源去多问为什么,大胆假设,小心求证,心急吃不了热豆腐。
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