人力资源要有人管,看我离职管理办法

作者阿东1976刘世... 更新于：2017-05-16 14:11 72136

内容来自 2017-05-17 打卡话题

　　我们公司有个员工在公司工作快3年了，由于最近对待遇不太满意，所以找了新工作，准备5月22日去新公司。并且提前一个月通知口头向部门领导提出离职申请，但部门领导和员工本人一直没有签字确认。
　　由于还有2天调休和2天年休假，于是该员工在离职前提出一并休假。所以最后4天口头和领导说不去上班，领导也口头上同意了。结果5月16日该员工去新公司上了两天班后不太满意，想回公司继续上班。可是这个岗位我们已经招到新人顶替，没有办法给他重新安排工作。这个员工又赖着不走，说自己没有在离职申请上签字，我也不知道该怎么办了。
　　请教大家，辞职流程怎样设计，才能避免员工出尔反尔？

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前两天有个分享说一个90后想简化人力资源工作！分享了篇《工作繁琐是为证据，简化是为效率》！运用在本篇题目还合适，凡是口头上的呼应，看起来是简单了，却没有繁琐的证据管用啊！更何况是题主的根本没有人管理！都是说了算，所以后有说了不算！

现直接分享，离职管理办法与流程。

员工离职管理规定

1目标：

1.1离职管理是为了规范离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于工作的延续性。

1.2离职手续的完整可以保护员工免于陷入离职纠纷。

1.3与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息，帮助提高公司管理水平。

2适用范围：本制度适用于公司员工的离职管理。

3离职流程

3.1离职申请

3.1.1离职申请提出人分别为：员工（个人辞职）、员工直接上级主管（公司辞退）。

3.1.2员工提出离职的，试用期员工需在离职前三日填写《员工离职申请表》，向其直接上级主管提出离职申请；正式员工（不包含前线人员）需在离职前至少1个月填写《员工离职申请表》，向其直接上级主管提出离职申请。

3.1.3未按规定通知期提前通知公司的离职员工，须向公司支付相应天数的工资作为补偿金后方能提前办理离职手续。

3.1.4未办理离职手续擅自脱岗的员工，公司将根据相关制度，视该员工严重违纪（旷工三天按自动离职处理），由其直接上级按照辞退为其办理离职手续。公司将依据上款之规定，向其追偿相应的补偿金。

3.2离职手续办理

离职手续办理具体分工如下:

3.2.1离职员工需办理事项:

3.2.1.1填写《工作交接单》和《资产交接单》，办理工作交接；

3.2.1.2按《离职手续办理单》相关要求，退还公司宿舍及房内公物、报销公司账目，并归还公司欠款；

3.2.1.3填写《劳动合同终止审查备案表》(此条仅限于已买保险的员工)。

3.2.2员工离职部门需办理事项:

3.2.2.1确定员工离职日期及薪资结算日期;

3.2.2.2协助离职员工处理工作交接事宜；

3.2.2.3监督离职员工交还所有相关公司资料、文件、办公用品等。

3.2.3行政手续办理人需办理事项:

3.2.3.1注销OA、房友权限，在房友系统中调整人员情况;

3.2.3.2检查离职手续是否办理齐全（包括《员工离职申请表》、《离职手续办理单》、《工作交接单》、《资产交接单》、《离职沟通面谈表》）；

3.2.3.3开具《离职证明》和《终止﹨解除劳动合同通知书》：

公司员工：离职手续办理齐全后方可开具离职证明和《终止﹨解除劳动合同通知书》；

注：离职证明和《终止﹨解除劳动合同通知书》仅开具一份

3.3离职面谈：

员工离职手续办理完毕,相关人员需对离职员工进行面谈，对离职原因进行了解,具体面谈分工如下:

3.3.1前线员工

3.3.1.1分店经理级（含）以上员工：由营销部副总或商业部总监做离职面谈；

3.3.1.2客户经理（含）以下员工：由分店经理或区域经理做离职面谈；

3.3.2后勤员工

3.3.2.1后勤部员工，由部门经理（人事负责人）做离职面谈；

注：离职面谈资料需与离职手续在规定日期内一同报至人力资源中心。

4 员工离职后续工作

4.1人事手续办理人需办事项:

4.1.1检查离职员工提交的离职手续是否齐全；

4.1.2调整人事信息库(将离职员工信息移至离职员工列表中)；

4.1.3检查房友系统中的人员情况是否更改；

4.1.4办理劳动合同解除手续(此条只限于已买保险的员工)；

4.1.5离职手续归档。

本规定由人力资源中心负责解释，自下发之日起执行！

综合管理部

二〇一五年元月一日

工作交接单

部门	姓名			职务（岗位）
文件及其它工作资料移交
名称	数量	单位			内容


待办事项移交
代办事项	已完成情况		待办重点		备注

监交人：接替人：移交人：年月日

说明：①本清单一式三份，一份存人事部门，一份交接交人，一份交移交人。②移交人员如是部门经理（主管），应另附该部门人员名册及各员工工作说明书。

岗位管理资产交接单

序号	资产名称	资产编号	规格型号	完好情况
1
2
3
4
5

岗位名称: 所在部门:

资产交付人：资产接收人：资产管理员：

离职证明

兹证明，xxx同志于年月日至年月日就职于我公司，于年月日与我公司正式解除劳动关系,其离职手续均已办妥,特此证明。

单位：

年月日

...............................................................................................

离职证明

兹证明，xxx同志于年月日至年月日就职于我公司，于年月日与我公司正式解除劳动关系,其离职手续均已办妥,特此证明。

单位：

年月日

本人__________已收到离职证明，特此签收。

签收人:

终止﹨解除劳动合同通知书

_________：
因________________________________________原因，公司决定解除\终止与您_____年____月____日签订的劳动合同。请您于___年___月____日前办理离职手续。　　

特此通知。

通知人：

通知日期：年月日

...............................................................................................

终止﹨解除劳动合同通知书

_________：
因________________________________________原因，公司决定解除\终止与您_____年____月____日签订的劳动合同。请您于___年___月____日前办理离职手续。　　

特此通知。

通知人：

通知日期：年月日

本人__________已接到此通知书，特此签收。

签收人:

年月日

离职管理流程。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

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2024-07-01 09:18

全部评论(29) 我参与的评论

22楼徐宁神采奕奕

哈哈，越来越厉害了。太全了，非常赞！

2017-05-17 20:35:09 回复赞(0)

21楼峰巅之景

解除/终止劳动合同通知书

（劳动者）：
我单位决定自年月日起解除/终止与你所订立的劳动合同，理由如下：

特此通知。
单位：（盖章）
年月日
注：
1.请接此通知后于年月日前到
部门办理解除/终止劳动合同手续。
2.发放经济补偿、医疗补助费、工伤保险待遇：（元）
⑴无经济补偿、医疗补助费、工伤保险待遇。
⑵实发经济补偿：元。
⑶实发医疗补助费：元。
⑷实发工伤保险待遇（一次性工伤医疗补助费和伤残就业补助金）：元。

（劳动者）签收
年月日
（此一式两份，甲、乙双方各执一份）
这个是公司辞退用的，下边这个是个人辞职用的...
解除/终止劳动合同证明书

本单位与（劳动者）订立了年月日起至年月日止年的劳动合同。其在本单位从事工作岗位，本单位工作年限年。
由于原因于年月日解除/终止劳动合同，其档案及社会保险关系转移手续于年月日转移。
特此证明。

单位：（盖章）
年月日

（劳动者）签收
年月日

（一式三份，一联存根留用人单位，一份交职工，一份放职工档案。）

2017-05-17 15:41:10 回复赞(0)

峰巅之景

@Love若木：一般情况，公司辞退，先给这个辞退通知，然后职工如期办理离职手续，其他的一般是办理完离职手续后，给解除劳动合同证明。
社保关系转移，企业只需要负责将员工从自己企业账户减员就好了。档案手续，我这里需要去就业办办理失业或者离职的相关手续，将员工档案从企业减出。这个档案手续看地方规定，有的地方严格，必须走档案手续，有的地方尤其是下边县城对这一块不重视，一般不做强制要求，也就是你说的没有档案转移。

2017-11-24 10:05:10回复