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当年，正值青春年少，热血方刚的年纪，入职一家销售型公司做人事专员。
每天重复着打电话、面试、办入职、办离职的工作。工作是重复的，但面对的群体是多样的。由于公司人员流动性大，公司并没有相关完备的入离职制度。所以我在刚开始工作时，面临着各种各样的问题，离职问题也是其中一难点，员工离职跟主管说一声第二天就不来了，员工潇洒的挥挥衣袖走了，留下了一大堆麻烦需要我们去解决。。。。后来，为了能更顺畅的开展工作，规范公司的入离职流程，我向上级经理提交了一份报告，里面详细阐述了公司目前入离职的问题，原因以及对策。而后，经过一个月的整改，公司在人员入离职这块步入正轨，减少了不必要的纷争，也缓解了潜在的危机。
回归案例，文中的HR犯了工作大忌，员工离职没有走完正常的流程，没有书面的签字确认，这在法律上是不被承认的。一旦出现员工反悔的情况，企业百口莫辩，只能哑巴吃黄连，自认倒霉了。
那么，正常的离职流程应该是怎样的呢？这中间有什么注意事项呢？下面，和大家一一道来。
下文的离职流程是建立在员工已和主管做过沟通，并坚定自己的离职行为的基础上的。
1、离职申请期限
1)试用期内的员工：提前3天提交《离职申请表》。
2)正式员工：提前1个月交《离职申请表》。
3)被辞退人员不受以上时间约束，和部门主管或指派人员交接清即可办理离职。
2、离职流程
离职申请--离职审批--离职交接-办理离职手续，解除劳动关系
员工提交辞职报告
辞职的原因有多种。当员工因个人原因申请辞职时，一定要让员工提交书面的辞职报告，辞职报告里要写明是由个人原因申请离职，这点可以预防在有劳动纠纷时，能证明员工真实的离职行为。辞职报告上需要员工手写签字。
深入沟通，确认离职行为
当员工的辞职报告经由上级主管确认，交到HR手中时，HR需要和员工进行一次一对一的面谈，找到员工离职的背后原因，告知员工离职时需要办理的手续，工作交接的注意事项。。。
填写《离职申请表》，走审核流程
确认员工的离职行为后，员工在人力资源部领取《离职申请表》，按照规定填写表格内容，并找相关各部门负责人签字确认，确认无误后员工的离职行为正式生效。
做好离职交接
离职到期之日，由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续，并由相关人员填写《员工离职交接表》。离职交接主要包括以下内容：
所在部门：工作资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认。
财务部：对离职员工借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。
人力资源部：收回离职员工员工证、工作服等物品，计算员工考勤（实际工作日截止到通知离职日前一天），由经办人及人力资源部负责人签名确认。
离职员工：在《员工离职交接表》上，对离职交接内容签名确认。
办理离职手续，解除劳动关系
员工上班最后一日，将所有需要填写的表格走完流程之后交由HR部门，HR部门开具《解除劳动关系证明》和《离职证明》，所有文件需要员工签字，公司留档保存以备不时之需。
3、离职工资核算
按照劳动法的相关规定，离职员工的工资在解除劳动关系时一次付清。
但从现实角度出发，大部分公司采取的是离职员工的工资是按照以往发放规律，在次月的发薪日正常发放。但在这中间，公司需要注意以下问题：考勤一定要和离职员工做确认，工资金额要和员工做确认，发放之后要由员工本人的确认，保证整个环节有序有章可循。
4、离职未休年假
如果是劳动者主动提出辞职，则可能有几种情形，
第一种是劳动者依据《劳动合同法》第三十七条提前三十日书面形式通知用人单位解除劳动合同，此情况下，用人单位可以在提前通知期内安排职工休假，用人单位可以安排而不安排的，用人单位应当支付劳动者当年度应休未休年休假的工资报酬。
第二种情况是劳动者依据《劳动合同法》第三十八条单方解除劳动合同，一旦劳动者据此解除劳动合同行为的理由成立，则劳动者无需提前通知解除，即用人单位由于其自身原因造成未安排当年度年休假的，用人单位应当支付劳动者当年度应休未休年休假的工资报酬。
第三种情况是劳动者违法解除劳动合同的情况，如劳动者没有提前三十天书面通知用人单位就解除了劳动合同，此时，用人单位无法安排劳动者休年休假的事实由劳动者的违法行为造成。故此情况下，用人单位无需支付劳动者当年度应休未休年休假的工资报酬。
根据《企业职工带薪年休假实施办法》第十二条规定：用人单位与职工解除或者终止劳动合同时，当年度未安排职工休满应休年休假的，应当按照职工当年已工作时间折算应休未休年休假天数并支付未休年休假工资报酬，但折算后不足1整天的部分不支付未休年休假工资报酬。
离职流程是人力资源的基础性工作，处理的不好会给公司带来很大的法律风险，HR们千万不要掉以轻心。
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28楼 范睢70476
我看过部分公司在开具离职证明上注明该员工在公司休年假的天数，个人这样挺好
27楼 次位面
还有就是，我的头像为什么是个女的
黄林（子姝）
@黄江松：哈哈，从我这看你的头像是个男生
26楼 次位面
什么时候能讲讲保密协议的注意事项，主要是销售人员这块
@黄江松：我考虑考虑哈
25楼 稻香幸福
你们公司落实很到位昂，我们这儿是整天强调还是有不落实的
24楼 稻香幸福
23楼 doudou199
谢谢分享
22楼 清雨轩
21楼 winwn1968
谢谢分享！
20楼 踏雪寻梅11117
19楼 桃妹子
学习了，谢谢分享
18楼 卓言三诺
学习了
17楼 花之梦语
谢谢分享，很有用
16楼 werther_work
学习了，离职流程很详细
15楼 1137572199
14楼 l老何
员工的离职流程是很重要的，也是人事工作的基础，漏了书面离职报告，对员工离职管理带来麻烦，但如果有他提出离职申请录音也可以作为依据。
13楼 luguang2004
12楼 3wsok
学习了，谢谢分享！
11楼 304170442
10楼 樱花草22
9楼 飘浮
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28楼 范睢70476
我看过部分公司在开具离职证明上注明该员工在公司休年假的天数，个人这样挺好
27楼 次位面
还有就是，我的头像为什么是个女的
黄林（子姝）
@黄江松：哈哈，从我这看你的头像是个男生
26楼 次位面
什么时候能讲讲保密协议的注意事项，主要是销售人员这块
黄林（子姝）
@黄江松：我考虑考虑哈
25楼 稻香幸福
你们公司落实很到位昂，我们这儿是整天强调还是有不落实的
24楼 稻香幸福
你们公司落实很到位昂，我们这儿是整天强调还是有不落实的
23楼 doudou199
谢谢分享
22楼 清雨轩
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21楼 winwn1968
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19楼 桃妹子
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学习了，离职流程很详细
15楼 1137572199
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员工的离职流程是很重要的，也是人事工作的基础，漏了书面离职报告，对员工离职管理带来麻烦，但如果有他提出离职申请录音也可以作为依据。
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