你这叫做没有离职流程

作者自在如风李娟更新于：2017-05-17 08:30 73821

内容来自 2017-05-17 打卡话题

　　我们公司有个员工在公司工作快3年了，由于最近对待遇不太满意，所以找了新工作，准备5月22日去新公司。并且提前一个月通知口头向部门领导提出离职申请，但部门领导和员工本人一直没有签字确认。
　　由于还有2天调休和2天年休假，于是该员工在离职前提出一并休假。所以最后4天口头和领导说不去上班，领导也口头上同意了。结果5月16日该员工去新公司上了两天班后不太满意，想回公司继续上班。可是这个岗位我们已经招到新人顶替，没有办法给他重新安排工作。这个员工又赖着不走，说自己没有在离职申请上签字，我也不知道该怎么办了。
　　请教大家，辞职流程怎样设计，才能避免员工出尔反尔？

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案例解读：

1、一个工龄3年的老员工要离职

2、口头提出离职，领导口头同意

3、员工口头上说不来了，并去了新公司上班

4、新人入职，老员工想回来

目的：防范员工离职后反悔

案例解析：

说句实在话，看到案例的时候我震惊了，脸皮情不自禁的抽了一下，这样也可以！本来我以为今天是讨论如何完善离职程序，看完案例的时候我才发现，我们需要的是普及离职程序以及普及基本法律知识。

一、关于离职的法律规定

《劳动合同法》第三十六条到第四十七条都是关于离职相关的。就今天的案例，员工属于无过错主动离职，我们暂时先列举这两条：

第三十六条用人单位与劳动者协商一致，可以解除劳动合同。

第三十七条劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。

根据以上两条我们可以看出员工离职需要具备的条件是：

1、双方协商一致

本案例中双方达成率一致，前提条件成立，员工可以正常办理离职手续。

2、员工书面形式申请

本案例中员工口头提出的申请，不符合法律规定，公司可以不认可离职申请。当然公司如果认可了，员工也可以随时反悔，因为你无法证明他想离职了，法律也支持员工反悔，毕竟口说无凭。

3、有时间限制

转正员工提前三十日，试用期员工提前三日书面申请，只要员工证明她们提前申请了，公司已经收到这个离职申请，到时间就可以直接离职，并不需要公司批准（公司不同意也没有关系，时间到了就可以走）。

注意：这个三十日是法律给公司的空间，员工提出离职了，只要没有写清楚什么时候离职，公司可以直接批准离职，这三十日内随时可以让他办理手续走人。

二、完整的离职手续应该包含哪些内容？

其实看到我上面的分析，基本上离职的程序就可以出来了：

你这叫做没有离职流程

涉及表单：

1、《离职申请报告》

员工本人书面申请，递交《离职申请报告》，如果公司同意，可以直接在上面批复同意员工离职，离职日期为多少号。

我建议有条件的话公司还是做一个统一的离职申请单，下面给个示例：

你这叫做没有离职流程

2、《离职交接单》

这个有员工本人准备，他手上有哪些工作和资料要交接给别人的，一项项写清楚，然后离职员工签字，交接人签字，见证人签字确认。当然也可以公司提供统一的表单，示例如下：

你这叫做没有离职流程

防止离职后出现纠纷，大家扯皮，尤其是财务、采购、人资等这类人员。

3、《离职审批单》

如果一个人离职需要涉及多个部门，可以做个列表，如果只有部门经理，就可以简化一些，我再给个示例：

你这叫做没有离职流程

4、《解除劳动协议书》或者《离职证明》

《解除劳动协议书》是办理社保停保用的，《离职证明》是员工下一份工作的公司要的，所以这个两个也是要具备的。

《解除劳动协议书》一式三份，员工一份，公司一份，社保局一份，都要员工签字确认。

当员工办理完全部手续，我就不相信他还好意思赖着不走。

今天就到这里了，简单介绍一下离职需要的一些程序，算是普及基础知识，以后有空再写写复杂点的东西，拜了个拜！

【作者简介】

李娟，人力资源管理硕士，发表多篇专业论文，现在负责某制造业人资及培训管理工作。擅长培训、员工关系及薪资等，尤其擅长职场新人培训指导工作。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

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2024-07-01 09:18

全部评论(65) 我参与的评论

58楼尔新

离职手续很重要，一定要办离职手续。最后一天办理完所有手续，就不会落下扯皮的事情了。学习了，谢谢分享!

2017-06-30 09:57:19 回复赞(0)

57楼 F爱学习

美丽的李娟姐姐，我也刚刚到珠海来做HR（我看你的文章，说你负责过珠海的劳动合同备案）。发现珠海人员好少。其他职位还好说，研发职位，我找了两个月了也没几个合适的人。我几乎每过2天就去搜索一次智联和前程的后台，全部搜索，也没有几份可以面谈的。好不容易有两三个公司觉得合适的，对方又因为距离远等等原因放弃。我曾试图去广州和深圳招人，但是成本高的同时，人才也不愿意来。总之，就是三个高级研发职位，我招聘了2个月都没到位。真的好心塞。美丽的姐姐，能否告诉我下，珠海的人都去哪了么。他们都不写简历么。

2017-05-19 15:01:34 回复赞(0)