一、案例情况
1、年前聘请的人事主管,工作4个月后因能力不行未能转正被辞退。
2、该前主管带走了自己所有的入职手续和离职手续。
3、离职后又找公司签订了一份劳动合同。
4、目前前主管要求仲裁:
第一:公司没有给她缴纳社保;
第二:要求赔偿加班费一万五左右;
第三:主张超过试用期一个月的薪资6000。
出了这种事情,我们首先要做好的就是自己边的工作。
二、对于这种事情处理态度
对于这种恶意回头咬的员工一定不能手软,要不后患无穷。本来HR就事务性工作居多,结果作为HR的从业人员居然还要趟这个混水,所以态度一定要强硬,绝不手软。这件事情让我想起来华为任正非的做法可以借鉴,他的爱将李大鹏出走创办同类公司,任正非就打了一场歼灭战,别人家的事非咱不论,但是这种明摆着的不职业、不道德的行为一定要0容忍。仲裁结果无论好坏,都要当做宣传材料大力宣传,让这位职业素养有待提高的同事知道做事的基本原则。
三、鸟儿从天空飞过依然留下痕迹
作为HR,我们现在最重要的事情,就是做好以下证据的收集工作。带走了入职手续和离职手续带不走,工作4个月的全部工作记录。
1、动员。
以和为贵。首先找和他关系的同事和他谈谈,晓之以理、动之以情,毕竟对薄公堂对双方的社会影响都不太好。
2、入职手续证据
入职总有许多证据,比如,培训记录、入职登记表。
3、办公文具领用记录、报销记录
4、工资证据
工资如果是现金发放,肯定有签字记录表。如果是走的是卡,肯定有转账记录。这个是他工资金额的证明,
5、活动照片
对于公司活动、部门活动中他与公司、与其他员工的合照记录。
三、打铁尚需自身硬
作为一家公司,应该有自己完善的薪酬管理方案、制度、管理办法,所以,这个我们必须回望,如果自己有缺失,尽最大可能作好完善工作。
如果根本没有给大家缴纳社保,肯定会在仲裁中处于劣势。对方是品德问题,我们是制度和社会责任缺失问题。但是社保的缴纳与公司的实力直接正相关,楼主没提,我们不便多言。
四、改进办法
1、改善管理制度与程序。劳动合同的签订是件严肃的事情。真不晓得,为什么他要求签一个就签一个,为什么不回看一下档案资料呢?明明是签订过劳动合同的,为什么不找出原件,即使你想用,也最多是个复印件。何况,劳动合同是证明劳动关系、法律义务的重要依据,真心不明白,就怎么说签就新签一个。
2、建立劳动关系管理台账。入职相关信息,以及离职相关信息全面登记管理。不核实清楚、不记录完备,不结束。
3、严肃处理相关人员。如果不能严肃劳动合同管理、劳动合同档案管理等事儿,未来还会出漏洞。所以,关于这件事情,一定要做好相关人员的处理工作,严明组织纪律。
4、加强入职管理。一个人都入职4个月才发现能力不行,这是不是反应过慢。根据劳动合同法这也不合规啊,最长三个月的试用期啊。
5、加强HR人员专业素养培养提升。对于劳动合同法对于试用期、劳动合同及档案的管理太随意,必须加强对人力资源管理人员的业务培训。
6、有实力支撑就完善社保缴纳体系。毕竟社保是对每个员工提供的基础的安全感,也是企业的责任。如果条件允许,把这个部分还是要尽快设计考虑。这是所有企业领导及员工的一项权益。
在这场仲裁中,企业与个人都不会有好结果。企业肯定要赔偿,只是赔偿数额的问题,而且在提供证据的过程中,其实也提供了企业未能缴纳社保、工作时间、月薪的证据。所以,企业要想打铁,就得有打铁的保障体系。作为员工,也不会有好结果,因为企业不会轻易吃亏,必然对这位员工的名誉会带来损失,对于他未来寻找下一份工作是设置了巨大的障碍,所以,双方和谈一下,看看有没有转机先。如果实在不行,企业和该员工都为自己的损失负责。
61楼 胖轩
试用期最长6个月,不是3个月。文中错误!
60楼 大将军卫浴
遇到这种人实在很无语,我也碰到过,公司派一名保安参加了消防培训,用了3000多元,我也跟他签了培训协议,要求服务期限2年,结果人家几个月就以请病假为由,就不来了,更过份的是连工作服都不退,也不回来办理离职手续,到他家,家人又不理,最后又给了函给他,结果仍然对我们不理,后又去过二次,找人去劝说将工作服退回来,我们公司小,制服都是按人头做的,没有多余的,人家不来。如果起诉,又费时费钱。结果不了了之。
59楼 冷夜微歌
文章标题已经说明了这个问题的答案。打铁也得硬自身。首先,员工要求缴纳社保这很合理。其次,补偿加班费,那就得看公司与员工合同中约定的薪资以及公司的薪资结构 。最后,还是合同的问题。要延迟试用期,就得及时去变更劳动合同。企业应该很早就懂得去规避用工风险。
58楼 媛媛yiyi
徐老师,试用期不是最长六个月吗,劳动法和劳动合同法不是都是这样规定的吗?无固定期限和三年以上的劳动合同。
57楼 醉挽青丝
学习了
56楼 KAKA1489385733
每次看到话题,都离不开“制度”,每个企业制度真的很重要。像我现在所在的企业,完全是没有管理制度的,曾经提出完善,却被上级领导驳回,认为不需要制度,在这样的企业工作真的管理很困难。
无争大师
@KAKA1489385733:那也是有制度的,只是存在于无形,,,
55楼 贝壳片
学习
54楼 混元无极
试用期最长6个月
无争大师
@混元无极:棒
53楼 人生旳里程
学习了,谢谢分享!
52楼 林牧
前几天路过西安,忘记求女神接见了……
51楼 sunflower2016
学习了,谢谢分享
50楼 425534083
非常不错,学习了,可以看到,这种情况下,企业需要做好管理制度和流程的建设,包括入职、培训、离职流程管理并按照实施,红线不能松懈。
49楼 磨剑十年
试用期最多不是6个月吗?
午夜阳光82
@磨剑十年:是的,我们公司签三年,试用期6个月
48楼 Sunny3776
学习了
47楼 李小喵
学习了
46楼 石沉大海
离职员工回头要求签劳动合同公司居然同意?下家公司要用也是离职证明吧?试用期延缓没有试用期延期通知找员工确认签字吗?离职的时候他工作所有文档都需要交接审核签字的吧?这一切公司都没有弄,确实够乱的了,谢谢老师分享,学习了
45楼 清风明月广大
企业自身管理混乱是源头,尽快完美制度、流程、按劳动法规定办理,企业才能立于不败之地,老师为我们分享了精神,谢谢老师!!
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