离职员工盗走人事资料，反告公司，怎么解决？

作者行者无疆00 2017-05-31 09:58 927

本文是对话题：离职员工盗走人事资料，反告公司，... 的摘抄和点评 收起↑

　　我刚进一家小公司做人事行政专员，每周六天工作制。年前聘请了一个人事主管，由于能力不行4个月后没有转正，被公司辞退。在协商离职后，他在工作交接的时候把自己所有的入职手续和离职手续都带走了，开始公司也没注意。后来离职了他又找公司签了一份劳动合同说下家单位要用，公司没有多虑就给他签了。
　　目前这个人正在仲裁我们公司，第一：公司没有给她缴纳社保，第二：要求赔偿加班费一万五左右，第三：主张超过试用期一个月的薪资6000。
　　请教牛人，离职员工盗走人事资料，反告公司，怎么解决？

云舞一休说：

   一、基础资料管理不规范。基础资料是工作过程的记录痕迹，如果再规范点来说，其中不少资料必须归入人事档案，小公司不重视人事档案，但也必须重视基础资料管理，否则终归有一天会惹出不必要的麻烦。基础资料管理要明确责任人，责任人离职要做好交接，避免纰漏。 
     二、风险防范意识严重缺失。人家回来补合同，人家拿走了资料等等迹象，都没有引起警觉，证明这公司的风险防范意识严重缺失。害人之心不要有，但防人总是要的吧。别挖坑给自己跳，也别老是掉进别人挖的坑。 
     三、关于不缴纳社保的问题。这个是老生常谈了，据说有些地方是允许的，但至少绝大部分地区是不允许的。作为HR，必须清楚当地政策，是否允许试用期不缴纳社保。如果一定要不缴纳，那就不缴纳咯，因为仲裁如果仅仅是不缴纳社保，输了大不了补缴。反正一休一直对于不缴纳社保的问题挺纠结，成本不算大，为何就不能规范来运作呢？何必担着那么多风险终日惶恐？比如工伤工亡。 
     四、给HR 新人的建议。进入一家新公司，应快速了解人力资源管理现状，尽快摸清存在的问题，是否有防范的措施（虽然这对新人有些苛刻，但这是必须的，加油！）。其次，无论入职前还是入职后，都要对自己的岗位所负责的工作快速理清，知道哪些是自己的强项，哪些是自己的不足，尽快补课，尽快适应新的工作。再者，到新单位，要尽快融入团队，说话要谨慎，要学会自我保护。对于上司或者其他同事一些明显的无理要求或者明显违反法律法规做法，及时提出自己的意见，表明自己的态度。如果在试用期内，发现这家公司确实不靠谱，问题多又无法说服，那就得好好判断一下，是否还有继续留下的必要。 
     五、针对题主说几句。第一句，HR 面对的是人和人的切身利益，这是最复杂、最难处理的，一定要谨慎，一定要有风险防范意识；第二句，牛人可以给你一些意见甚至是解决方案，但帮得了一时帮不了一世，抓紧提升自己才是正道；第三句，不要怕仲裁，仲裁输了又如何，暴露了问题就去完善，这对于你以后开展工作有好处，如果仲裁后还不改进，那就等下一单仲裁，循环。

我的点评

我现在职的公司在我入职前曾出现过类似的问题：
一个女HR入职，当时公司的人事合同管理制度还是不很健全，前三月试用期期间是和一家劳务派遣公司签的合同，听说当时为了省去后续的和公司签合同的步骤，在员工和劳务派遣公司签合同的时候同时还和公司签订了一份空白的劳务合同，等员工三个月转正后直接在该员工与公司签的劳动合同上填上日期就行了，没想到既然被该女HR留了一手，她把与公司签的空白合同偷偷复印了一份，同时，还与该部门负责签合同的该女HR的同事的谈话偷偷录音了，说明公司与她签订的是空白劳动合同，半年多之后该女员工离职。
离职后不就，该女HR把公司告法庭，要求：第一，要求公司支付未签订劳动合同的期间的双倍工资；
第二，说自己离职时已经怀孕，公司是违法解除，要求公司支付赔偿金。
据说，还有其他要求。

当时公司对这块的事务不是很了解，很少遇到这样的事情，一听说仲裁了，公司当时的HR就有点慌了。后续，经过细致的梳理，了解了工作中存在的失误，并在实际工作中及时更正补过，在以后的工作中就很少再出现过类似的问题。

同时，这个官司中的女HR也没有在该纠纷中得到好处，相反，因为自己的假怀孕让自己在以后的工作圈中的口碑很不好！

从这两个案例，我们可以看出，第一，遇到事情首先分析对公司的利弊；第二，从分析的利弊找出公司管理方面的漏洞，有效改善，避免出现第二次。

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