“离职员工盗走人事资料，反告公司，怎么解决“经验总结

作者紫竹忧心 2017-05-31 16:09 1274

内容来自 2017-05-31 打卡话题

　　我刚进一家小公司做人事行政专员，每周六天工作制。年前聘请了一个人事主管，由于能力不行4个月后没有转正，被公司辞退。在协商离职后，他在工作交接的时候把自己所有的入职手续和离职手续都带走了，开始公司也没注意。后来离职了他又找公司签了一份劳动合同说下家单位要用，公司没有多虑就给他签了。
　　目前这个人正在仲裁我们公司，第一：公司没有给她缴纳社保，第二：要求赔偿加班费一万五左右，第三：主张超过试用期一个月的薪资6000。
　　请教牛人，离职员工盗走人事资料，反告公司，怎么解决？

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我，经历过类似的情况。

一、工作经历反思：
曾经经历了类似的情况，最终协商解决。员工支持4万左右的补偿，最终支付2万。由于是刚毕业时接触过的案子，印象模糊，参与不多。而直到今天也不清楚当事人的诉求，以及我司的应诉情况。
由此反思，应该做个有心人，去跟踪整个案子的发展经过。
回想起来，当时真是一个职场菜鸟。通过大大们的分享，深深了解到很多事情不仅可以被动应对，还可以主动反击。
二、本篇总结
1、从公司角度，该公司人力资源应该从考勤、档案管理、合同管理、入离职转正管理、社保公积金、招聘等方面进行制度的健全完善与实施。（矮油喂，不总结不知道，一总结吓一跳，这个公司的HR体系太不完善了，简直是菜鸟中的战斗机）
1）考勤管理，此公司做六休一，嗯，介个法律是不会支持的。建议大boss实行做五休二的正常考勤，作为一个小小的人事行政专员，这只能是个幻想了。so，我们只能用点小心机了。可以实施5天工作打卡制，周六不打卡，同时此通知通过口头传达给员工，可不要留下纸质证据。当然这也只是小心机，因为员工只要提供出周六工作沟通的证据，还是可以作为其加班的依据的。
2）规范档案管理制度，实施一人操作一人监督，相互制衡的方式。每周每月每季度每年定期整理员工档案，创建档案明细，并由档案管理员及审核员签字，审核者与执行者双方留存。
3）规范劳动合同管理制度。宝宝，你以为试用期不转正就可以不签劳动合同吗？不要这么乐观好伐，员工入职一个月以后不签合同，要双倍赔偿的。员工入职一个月内签订劳动合同，前期未签订合同的员工，全部操作补签，形成健全的合同台账，操作者与审核者双方签字留存，亡羊补牢。
4）规范入离管理，健全入职离职流程，形成签字档案。
5）完善试用期考核管理，进行月度考核，并形成纸质材料。一方面可以及时了解新入职员工的工作能力与工作适应情况，另一方面也可以形成法律应对材料。
6）完善社保公积金缴纳政策。当然大boss不同意，那也只能听他的，但是咱是要把法律风险跟他讲明白的，这样出了事情，我们也不能白白背锅。注意：社保公积金漏缴，到时候被查出来了，咱可以补缴，查到就老实补，查不到就那样子，我们也不吃亏。但是捏，劳动合同可是一定一定要签。千万别犯傻，以为不交五险一金咱就可以不签合同。
7）健全招聘流程，提升面试能力。必要时特定岗位进行背景调查。嗯，不多讲，招了这么个宝宝进来，不得不说，招聘面试能力也有待提升呀。
2、应对仲裁角度，秉俊哥借力发力的分享very good，通过提出已缴纳社保，让员工提供相关资料证明其入离职时间。学到了。同时，把劳动关系之间的仲裁问题，上升到欺诈盗窃的法律问题也是极好的。

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