不定规矩不成方圆（规矩越周到，方圆越精准）

作者 silor 2017-06-02 10:07 1057

内容来自 2017-06-02 打卡话题

　　最近公司有个入职1年多的员工家里小孩子生病了，要请15天事假，按照公司的规定，这已经超过部门经理审批权限，需要总经理审批，但是总经理对请15天事假不批准，要求人事拿出自己的意见。我们公司的人事制度明确规定，一年内事假不得超过23个工作日，这个同事请假15天并没有违反公司的制度。汇报公司的制度后，总经理说制度不合理，请事假不能连续超过三天。
　　但站在员工的角度，谁家里还能没有个突发情况呢，不能因为请个事假就逼着员工离职吧，所以我是希望她能把家里的事情处理好再来安心工作，现在的问题是该怎样说服总经理，请大家帮支招。

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我，没有经历过类似的情况。

首先谈一下公司制度问题，公司的人事制度明确规定，一年内事假不得超过23个工作日，员工请假15天是在公司规定范围内，但是制度中没有明确规定是否可以连续请假23天，所以你们老板才会挑剔，其实在制定制度时候，我们就必须考虑这些因素，不然就会让公司员工或领导钻空子，可能会引起不必要纠纷。对于连续请假几天合理，我们要结合各个岗位的工作职责及重要性，为不影响正常工作提出一个合理的连续请假天数，我们想想，公司规定员工可以连续请假15天，大部分岗位势必会受影响，所以有这样规定就不合理，影响公司正常运作。我们制定的制度，务必给总经理签字同意，有必要对各条款作出解释说明，征求总经理意见，没意见才公布，不然以后吃亏的就是HR了。
其次对于员工请假天数超过公司规定，需要总经理批准，站在老板的角度，肯定有些不乐意，这时候就需要我们去分析，这位员工所处岗位如何，连续请假是否影响部门工作，这个需要与用人部门沟通，部门领导可以内部协调，同意，接下来我们就需要去找理由说服总经理。首先员工离开部门经理暂且请其他同事分工代理处理一下，但是这个要注意喔，一不小心总经理就会认为该部门是否人员过剩，多好一个人也一样正常运转（咱们可以说部门目前工作量相对较少，大家可以分担），其次我们可以从员工工作能力及态度分析，该员工确实在部门表现不错，不准假导致离职，也是公司的损失，假如公司重新招聘人员，可能需要一个星期招聘周期，再加上一个星期上岗培训，这个时间两周刚好请假员工回来了，招聘新员工花费的周期两个周也是最理想的效果，如果招聘进来的人员不合适，那么公司面临的损失更大，最后我们要了解请假员工家庭具体情况，可以电话问一下，代表公司关怀，帮员工想办法解决，如果没必要请假15天，那我们应该想办法说服员工，毕竟连续请假15天会给公司正常运作会带来影响，也请员工体谅。
最后，作为HR，我们既要站在员工又要站在老板的角度的去分析解决问题，既然员工又让老板满意才是最好的，实现双赢，做HR就这样的。我们制定制度本身不是去约束所有员工，主要是约束那些可能不遵守规定的员工，收敛自己行为，不对公司及其他员工造成影响。不定规矩不成方圆，我们要让员工去理解与支持。

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