说服总经理,巧用四部曲
作者 一一小喇叭
2017-06-02 20:49
665
最近公司有个入职1年多的员工家里小孩子生病了,要请15天事假,按照公司的规定,这已经超过部门经理审批权限,需要总经理审批,但是总经理对请15天事假不批准,要求人事拿出自己的意见。我们公司的人事制度明确规定,一年内事假不得超过23个工作日,这个同事请假15天并没有违反公司的制度。汇报公司的制度后,总经理说制度不合理,请事假不能连续超过三天。
但站在员工的角度,谁家里还能没有个突发情况呢,不能因为请个事假就逼着员工离职吧,所以我是希望她能把家里的事情处理好再来安心工作,现在的问题是该怎样说服总经理,请大家帮支招。
最近公司有个入职1年多的员工家里小孩子生病了,要请15天事假,按照公司的规定,这已经超过部门经理审批权限,需要总经理审批,但是总经理对请15天事假不批准,要求人事拿出自己的意见。我们公司的人事制度明确规定,一年内事假不得超过23个工作日,这个同事请假15天并没有违反公司的制度。汇报公司的制度后,总经理说制度不合理,请事假不能连续超过三天。
但站在员工的角度,谁家里还能没有个突发情况呢,不能因为请个事假就逼着员工离职吧,所以我是希望她能把家里的事情处理好再来安心工作,现在的问题是该怎样说服总经理,请大家帮支招。
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我,没有经历过类似的情况。
每次写卡文都是白天上班的时候,今天周五因是月初,所以未能及时呈上我的卡文,
所以待现在下班在家时补上我的小小建议的卡文。
对于今日话题,我总结为四部曲:
一部曲:
与该请假员工了解小孩病情,确认是否需要15天的假期,同时也可咨询医生,了解同类病情治疗大概期限。
在与请假员工了解小孩病情可适当的询问家庭成员,对于照顾是否可以采取轮班照顾,这样也可以尽量缩短假期。
若家庭成员实在采取不了轮班照顾,是否愿意每天抽出2个小时左右的时间进行远程处理公司岗位事物;
在了解以上情况后,在进行第二部曲。
二部曲:
与该请假员工领导沟通,一是:了解该员工工作的积极性;二是:该员工请假期间是否有其他同事来分担岗位任务;
三是:是否可以一起找总经理汇报下该请假员工的工作安排情况。
三部曲:
与该请假员工的部门领导一同向总经理汇报真实情况,从以下几个方面着手:1、真实反馈该员工家庭情况和小孩病情;
2、该员工在请假期间部门同事也可分担其岗位任务;3、该员工在工作期间工作态度;
4、在事假期间也可抽出2小时时间来处理工作上的事情;
以上4点反馈完之后,进行第四部曲。、
四部曲:
这个时候就是作为HR的我们单独与总经理沟通的时候了,
分四个步骤:1、表明公司制度居然公布了,这次就按之前的规定走,事假15天并没有违法公司的相关制度;
2、对于将事假改成3天,等这次事情处理,进行修改制度,以后请假流程按新的规章制度;
3、表明该请假员工部门领导,在请假期间也能妥善安排其工作职责,而且该员工也能没有抽出时间来处理事情,
这样一来双向保证并不会影响工作的开展;
4、大家都知道水能载舟,也能覆舟,这个时候我们作为一个公司一个团体,应该做好客情,
在该同事请假期间应对其表示慰问,一来让该同事对公司表示感激也使该员工找到了归属感,
二来也使其他的员工看到公司人性化的一面,让其余同事更加信任、更加的热爱公司,调到了全员对公司创造的积极性。
也许通过以上四部曲,有的领导还是未能给员工批准假期,这时大家应该深刻反省下,这样的公司还值不值得我们继续待下去~
我们都知道每个公司有每个公司的制度,但是制度有时并非刻板才好,HR能灵活运用的恰到好处是最好。
用心写好每一篇,每天进步一点点、、、
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2024-09-18 17:51
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