一个企业就是一个小社会,它必然要经历各种风雨,这其中也包含了在经营不善的情况下企业的如何面对。作为人力资源管理者只有经历类似的问题并稳妥地处置,才能彰显您的本色,也正是人资者展示自己才能的时刻!如本文提出的“在采取平级调岗时一旦不征求员工的意见是否合理?它是最佳的解决问题方法吗?
针对今天打卡提出的问题“企业员工如果是平级调岗,薪资不变,需要征得员工同意吗?作为HR,面对公司的这种困境,我们能做点什么”,特提出个人的一些看法或想法,与三茅的同行们共同商榷,希望我的建议能够给同行以启发足也。
一、在问题出现后,企业需要准备什么
在企业出现经营不善(甚至是亏损)而需要精减员工、平调等时,作为企业的管理者首先需要有一个稳妥的工作思路,同时还应该有一个稳妥的步骤、手段和方案,而要征求员工,并在此基础上确定最佳的解决问题办法不失为是一个好办法。
1、造成企业经营亏损的原因在哪在,并不是在为追究什么,而更多的是寻找出现问题的结症在哪?具体的是营销的问题还是管理的问题?这为后续的准备工作寻找出路。
2、为了渡过企业经营之难关,其准备工作必须是全方位的,既不能仅仅只是高层管理者的事,更应该是企业上下各员工的共同任务,要通过公司的齐心协力来顺利完成。
3、征求员工的意见并不是仅仅屈服于员工,而是通过征集大家的意见,集中:收集基层员工的智慧、管理层的意见、高层的决策来共同协商、解决好问题。
二、在找到问题后,具体工作方案如何
在完成减员工作后并不是任务的完成并不是工作的结束,而是更繁重的艰巨任务的开始,在通过公开的、详细的、深入的工作程序后,不折不扣地完成平调工作(通过酝酿、协商、民主、集中等)程序。
1、企业不仅要通过上下的集思广益来确定具体的减员、平调工作初方案,更要通过规范的、合法的工作步骤来完成(即通过职代会的形式来确定最终的减员工作方案),以体现企业的规范操作的合法性工序。
2、应本着实事求是,从实际出发,一切为了企业共渡难关,一切为了顺利完成既定的目标,而不是一味地求全责备等;减员、平调具体工作方案:征求员工意见—将初步的方案递交管理会议讨论—经职代会讨论通过—公示最终的调整员工的岗位或减员的岗位—如果有员工反映实际问题,可以协商式地共同解决,毕竟员工也是企业的宝贵财富啊。
3、在实施过程中,要充分注意一线员工的动向,决不能因为是平调而不顾员工的想法,如果是跨行业、跨职业,必然需要有一个过渡期和学习期;一旦有问题可以共同协商解决,而不是强行地推进、实施,更不能盲目干、随意干。
三、在平调方案后,具体实施效果如何
在实施企业减员增效的行动后(重点是平调方案实施后),需要具体地观察实施效果如何,一旦部分调整岗位(那怕是平级调整)后的反映或反响就显得尤其重要。
1、实施的平调效果并不能仅仅看表面,更需要从基层、从实际中获得,而不能仅仅靠数据、数字来反映。
2、重点是看富余人员除了主动提出辞职后,共占比例是多少,距离企业的要求还有那些不足,剩余的人员平级调整如何对付(怎么办才是最佳方案)。
3、在实施企业平调工作过程中,需要回头看,重点是员工的心理状态,不能只是实行了就万事大吉了,必须时刻关注,跟踪服务、细心照料、满意为止。
四、在实行平调后,人资应该承担什么
在企业确定本次企业本次平级调动名单后,作为懂人力资源管理工作的人,必须首先向企业提出各种合理化的建议或意见;其次,要充分利用自己的专业特长和优势,尽最大努力处理好平级岗位的调整工作。
1、积极利用自己专业能力的优势,主动向企业主、各需要调整的部门宣传国家的政策、相关的条例,让企业的平调能够顺利地进行,不出现偏差、少走弯路。
2、做好本职工作,作为人力资源管理部门就是处理员工纠纷、调整员工岗位的主体,因此,更应该积极、主动地做好相关的管理工作,不得偏废,更不得拖延,一旦员工有不同的意见,必须第一时间加以解决。
3、积极配合企业的其他部门做好各岗位的平调工作(尽管薪酬不变,但由于职业的不同,其适应性、可行性不强,势必给工作带来种种困难),所以,对确实不合理、不适应的平调,可以通过协商的办法来解决,决不能强制执行而不管不顾,更不能用高压的态度来强制解决。
总之,尽管企业因出现危机才实施必要的平调政策,但在具体的实施过程中必须在充分 尊重国家法律法规的前提下,通过规范的管理制度和管理方法,同时经过人力资源管理部门齐心协力来有理、有节、稳步做好企业平调员工工作。