想让领导对你刮目相看,必须拿出真本事来。若每月只会按部就班做事,而且还没把事情做好做到位,劣势显于优势,你让领导如何重视你呢?
企业处于发展阶段,其生存是根本。也就是说技术与利润是企业重要的核心腹地,首要任务就是把这两大齿轮扶上轨道顺利前行,至于其他的问题可暂时放置一边。
其实人资部门就是为研发与销售服务的,如果公司里没有这两大核心部门,估计人资的作用也要大大降低了。
改变一件事情,很难,需要很长过程。楼主想在短时间内要改变一家公司杂乱无章的现状更难。因为你要与人打交道,只有是跟人有关的事物,多数都会变得很复杂。
虽然困难,但我们还是要去做。不求能够力挽狂澜,但求问心无悔。
一、 找出管理乱的“病症”,制定对应管理乱的 “良药”
“人管人,累死人;制度管人要留神,管人最好管灵魂。”人管人的局面,很累人!A有事,来问你;B有事,也来问你,C有事,当然还得来问你!就算你有三对六臂,也无暇应付公司的上百号人。
有人把行政人事的工作比做公司的“管家婆”,负责管理解决公司人员吃喝拉撒问题的。从案例的叙述中,我想楼主所在公司应该处在人管人的阶段,制度不完善,管理很混乱,公司的工作流程没条理,不清晰,那么员工在工作上遇到问题,不来找你这位“管家婆”处理,难道让他们去直接找老板吗?如果真是那样,你的饭碗可就不保啰。
楼主说公司管理混乱,是怎么个乱法?是岗位职责不清晰?是一人多岗多职权责不清?还是员工不按公司制度执行?找出问题根源,理清症结关系,做到有针对性地对问题进行把脉,望闻问切。汇总所有的问题后,相应制定初步的改善方案。
二、向老板汇报,说出自己的想法
把你在工作中发现的所有问题和初步拟定的解决方案,大胆向老板说出你的想法与建议。如果你能这么做,作为一家公司的老板,就算他对你的建议不予采纳和认同,但对你的工作表现绝对是刮目相看,因为他知道你实实在在地为公司着想,换句话说就是:你这个人在公司没有混日子,你是真的在干活啦!
但一般的情况下,有好的建议,老板大多都会同意采纳提议,并且给出更好更高明的建议。没有哪个老板不想把自己的企业打理得规规矩矩,井井有条。
三、结合老板的建议,完善公司制度
公司制度不完善,那就完善公司制度。用制度来管人,相对轻松很多。根据公司的实际情况,“量体裁衣” 制定出切实可行的实施条款。
制度具有至高的威严性,一旦制定,力求完善。切不可今天发出A制度,明天发出B制度。照此下去,以后员工们一听到新制度,必定会当笑话对待。
公司制度大制包括:
1、各部门职能职责工作任务;
2、人力资源类制度有:招聘管理制度、培训管理制度、辞聘管理制度、薪酬管理制度、绩效管理手册、员工手册、考核管理制度、考勤管理制度……
3、行政管理类制度:办公用品管理制度、值班管理制度、印章管理制度、车辆管理制度、门卫管理制度、食堂管理制度、会议管理制度、档案管理制度、宿舍管理制度、保密制度、复印机、打印机、传真机使用管理规定、电脑使用管理规定……
4、至于其他部门的制度可由部门经理负责草拟:信用管理制度、员工交通补助管理办法、报销管理制度、出差费用管理制度…
三 、制度的制度到执行是一个漫长的过程,效果未知
把拟好的制度呈老板审阅,再加以修改,试行,遇问题再修订,良性发展管理。如果老板说暂时不需要制度这些制度,那么你把在工作中遇到的种种困难向老板说明。
如果你的能力实在达不到可以改善公司现状,那就请老板再聘请得力人资经理前来开展工
四、多数发展阶段的小公司,为节约成本,一人多岗是平态
楼主抱怨说,公司人力资源部也只有TA一个人,什么事情都要TA去考虑,员工们有事就来找TA,而公司给TA的权限就那么大,什么也做不了主。但是一旦问题出现,承担责任的只有我,我觉得很不公平,也很不甘心。
发展阶段的小公司,人力资源部配备5个人,也不合常理。老板之所以是老板,他的眼光必定会高于员工之上,之所以他不够重视人资,是因为他明白研发和销售才是立足之本,其它的暂时是次要的。
工作本身就不是一件很轻松很好玩的事,不要过多地埋怨,遇到问题先全力去找方法解决,如果实在感到无力、压抑,那就换个环境重新认识自己。
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