企业因为所处的阶段不同,老板对于员工福利的理念不同,企业最终给出的预算也不一样。但无论在什么企业,都要把有限的钱,做出凝聚人、团结人、温暖人的文化效果。近期,三茅征文的主题就是人力资源如何为企业创造价值。从这个角度来看,如何把有限的钱做出增值的效果,这个价值就是人资部门自己了。所以,我们要来梳理一下,这个价值怎么在有限的条件下实现。
一、多小的钱叫小钱?
说到小钱,HR会抱怨老板,又想让马儿跑,又想不吃草。其实,站在老板的角度,能给多少钱发福利做活动,他会先看看兜里有多少钱。兜里没钱,能给就不错了。既然你在这家企业,还得好好思考,没钱或少的可怜的预算,怎么来做福利和活动。所以我们得看清这个小钱的概念。
另一个角度来说,钱多钱少和企业规模和盈利水平相关。比如,有的企业一次活动的人均预算是1000元,可能员工还不满意,因为员工的人均产出和公司利润都是行业里的佼佼者;而有的企业发个100块,员工可能都会很欢心,因为这个企业处于亏损状态,企业还在想着为大家发点福利。所以呢,我认为关于这个小钱的概念,或者是说活动预算,量力而行,与企业经营状态相匹配,没有绝对的上下限和数额,员工心理会有一杆秤。
二、多大的事叫大事?
员工福利是大事还是小事?这要看怎么理解,站在公司角度,福利和活动是在收入基础上的锦上添花,那么就不能说是绝对的大事。如果说福利能够进一步激励员工,提升了员工的归属感和工作效率,那这绝对不是一件小事。
对于人资部来说,员工福利与文化是本职工作,是文化建设的主要表现形式,那这就绝对是一件大事,一件需要持续改善的大事。比如说,小凡到L公司的时候,当时的周六还有半天是要固定上班的。经过几个月的调查收集资料,与老板沟通,最后取消了这个半天的固定班,改为视情况加班。员工一起欢呼起来了,这个作用可能不是钱能够解决的。但对于员工的激励可能是一个直接的效果。
所以人资部门,应该将员工的福利和活动作为一件大事来关心,多去思考,调查需要持续改进的地方,然后逐步去改善现状。
三、钱不够,小宇宙爆发来拯救---人资的价值来弥补。
钱不够,别忘了21世纪最贵的是什么?要相信,HR个个都是人才,天人HR必有用。挖掘自身价值,将有限的钱作为其中一种资源,将活动的价值发挥到最大化。有几点是完全可以做的:
1. 有高度能落地的活动策划案。
亲,不要告诉我文职工作的你不会写东西。会写就没有问题,写什么,怎么写,根据你要开展的这项活动及所要达到的目标先定位,然后再考虑具体内容和形式。光会写还不行,你还要会想,用一点思维将理想变成现实。我拿房子装修来做一个比方,现在装修市场深不见底,你要先去调研一下,摸摸底。但是影响成本的关键因素之一是你懂不懂图纸,或者是说,你能自己策划,那就直接决定了成本了。所以这个角度来看,一个有高度能落地的策划案是你花小钱办大事的关键。
怎么来做才能符合既有高度,又能落地?
第一、不管钱多钱少,还是得先合计合计预算。有限的预算应该是用在必备的物料之上,同时要花时间比价询价,找到同等品质最优惠的物品。预算必须用到的环节要考虑到位。
第二、明确活动的效果。比如说,企业要加强团队凝聚力,组织拓展训练,目的很明确就是要凝练团队。一个专业的教练是少不了的,场地也是不可缺的。
第三、时间、地点、组织人员、职责、流程、活动项目、后勤保障,每一个细节都要写的清清楚楚,可以实施。
2. 资源发掘与资源整合,办好这件事。
第一、有偿资源与免费资源。
闭上眼睛,呈现在你面前的是一个大的平台,上面摆放着所有你接触的人和事物。如果你想使用某一个,必然存在两种性质,有偿和免费。
第二、有偿资源里挑性价比高的。
有偿资源,比方说一次旅游,有众多的旅行机构和其他服务机构,同样的路线,怎么在质量保证的情况,将成本降到最低,那就要在有偿资源里选择最实在的。
第三、免费资源里挑质量好的。
免费资源属于关键的因素,比方如你需要一块场地,兄弟公司的操场和体育馆的特批场地,如果能够选择,当然是争取体育馆的。
3. 用心就会不同。
用心就会不同,是的,很多员工关怀的细节需要我们用心去做。如果不注意细节的设计,给再多的钱,可能留下的印象也就是老板大方,关于凝聚力、团队文化边都不会粘。举一个例子,某一年组织员工春游,当地有一个儿童工艺品市场,我们就将费用很少一部分拿出来,让员工回去的时候给小朋友带一个小工艺品,让员工感受企业对家庭的一点关怀。这只是一个小例子,请大家自己引申。
4. 有了效果,也会以后老板会舍得花钱了。
工作总是在不断持续改进的,随着企业的发展和你的辛勤付出和员工认可的效果,我相信老板看到之后,你的预算也会越来越多。所以说很多事情不是完全无能为力,我们能做的就是在有限的预算下做事情做的无限极致好,来赢得企业对文化的更多的尊重。
其实,我想说,活动是文化的体现,但并不是文化。我们要将花小钱办大事,放到企业长期的发展中去,月以继日,年复一年,只要坚持,哪怕是员工生日的一句祝福都会成为一个文化的构成。企业文化是有规律性的、持续的、重复性、带有标识的,代表一个企业的修炼,同时代表着背后有一个执着、专业、人本主义的HR团队在奋斗。
16楼 Miss一点儿李倩
用心+效果=老板心甘情愿掏钱,其实老板最大的苦恼不是在于花多少钱,而是效果让他不满意。
15楼 wuhufanjun
感谢分享!很有道理!
14楼 騎著蝸牛去相親
学习了
13楼 清风雅居
学习了,谢分享!
12楼 张宜航老诗VS韓鱂龍
学习了,感谢分享!
11楼 304170442
学习了,感谢分享!
10楼 我爱中国1978
和发展企业文化放在一起写,高!好!
Farmer仲丹
@我爱中国1978:多分析你的观点哦
Farmer仲丹
@我爱中国1978:分享
9楼 3wsok
学习了,感谢分享!
8楼 老吴2007
学习了,谢谢
7楼 肥羊
感谢分享,这个问题很多小单位普遍存在,还真是让人头疼啊
Farmer仲丹
@肥羊:是的,倒逼HR的事情
6楼 独辟蹊径是我的个性
学习了,谢谢分享!
5楼 麒麟日记
学习了,谢谢分享!
4楼 sherwood
两难的境界
3楼 S_1343705314
不错,学习了,谢谢分享!能看看你们的活动策划案吗?谢谢
Farmer仲丹
@S_1343705314:有专题再分享
2楼 曹志铭
不错
1楼 曹锋
#赞赏# 完全摆脱了拿个例说事的模式,显得更有深度