表格的底层逻辑很重要,我们用表格的目的是为了数据的几个动作:录入、存储、加工、输出
如何用好的表格的工具,实现数据的录入、存储、加工,及输出呢。这个过程有它的魂、道、术、器
一、先讲魂,表格是外置大脑,既可以存储重要的数据信息,又可以分析数据的内在逻辑及相互关系
二、再讲道,要用表格,就要遵守它的规则:
1、可以用功能实现的,减少人为设置。举个例子,标题居中。人为地合并单元格虽然看起来美观,但要作一些筛选处理时就会遇到障碍。这时采用跨行居中的方法更合适。
2、功能千千万,合适的时机选对将。举例,针对数据源的处理。往往要对数据进行排序,公式引用的动作。如果在数据最下方出现统计类“小计“、”合计”等,就不利于数据的再处理了,这时此类函数就是不和谐的音符。
三、我们留意一下术,什么方法可以减少表格体积,什么方式可以方便表格运算,其实最简单的术是断舍离
1、只保留原始符合规则的数据。去掉多重字体,去掉整行整列的底色
2、能达到分析效果就好,去掉装逼的酷炫图表。呈现自有专业的“屁屁踢”
四,最后谈谈器。工欲善其事,必先利其器。excel作为生产力工具越更新越好用,很多过往用复杂的公式才能实现的功能,现在都做到了傻瓜式操作。牛逼,我服务。