有准备，有组织，有落实，会议才会有价值

作者阿东1976刘世... 更新于：2017-07-10 13:17 42412

内容来自 2017-07-10 打卡话题

　　我们公司是一家一百多人的制造型企业，我是公司综合办公室的人事企管岗位，直接上级为综合办公室主任。
　　每个季度公司都会召开部门经营会议，以前的流程都是总经理先说一下季度完成数据和目标，然后让大家总结问题，导致的结果就是所有的管理层都在相互推诿问题，结果就是一团糟，总经理也不方便在会上重点批评谁。所以这次半年经营会议，总经理希望由我们来组织引导会议，改善以前的光开会不解决问题的情况。
　　请问各位牛人，对于相互推诿责任的管理层，如何组织有价值的经营会议呢？

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如何组织有价值的管理层经营

既然召开会议，我们应该知道经营会议是为什么召开？想达到什么目的？一般在较为正式‘对外使用’的经营分析都是针对如财务效益、资产运营状况、偿债能力状况和发展能力进行分析。是为让其他人员了解公司的生产经营状况。

观题主说的内容，是为解决公司内部的生产经营问题而来。而在我们公司也会按月进行生产经营分析会。现将我司生产经营分析会组织情况分享如下：

一、内部生产经营分析会议内容

一是由综合部综合计划通报上月度工作完成情况；

二是各部门就上月工作进行总结总结分析（产品开发、采购、生产、销售、财务状况、人力行政及服务等情况），含成绩与问题；

三是各部门汇报根据公司工作规划而制定的下个月工作计划；

四是总经理负责对全公司的各项工作进行总结并提出要求。

注：

１、在会议期间必须要有分管副总或总经理对各部门工作进行评价，对生产的问题组织解决，对工作计划进行指导补充。

２、经综合部人员对会议进行全程记录，并在当天最迟第二天出会议纪要，要求各部门按纪要办理。

３、在落实纪要期间，由综合计划对会议上提出的问题及工作计划落实按要求时限进行跟踪督查，并协调有关事项，同时依据事情的轻重缓急向总经理汇报。

二、如何让分析会组织高效有价值

（一）高效会议的九大特征

只在必要时才召集、对会议进行详细筹划、拟订和分发了议程表、遵守会议时间、一切按议程来、出席的人有经验和有才能（发言有效）、有评论和归纳总结、记录所有决定、有建议和负责人、对议定事项有监督检查及返报机制

（二）会议无效果的七大原因

有准备，有组织，有落实，会议才会有价值

（三）内部如何组织生产经营分析会议

１、通报会议主题。会议前一周向总经理了解本次会议准备解决的主要问题。如主要是说资金回拢、采购价格、销售政策、或人力资源、还是质量问题、或是安全生产、设备设施改善等。一般来说，一次会议解决一至三问题最好。会议内容太多，会导致因时间、心绪等而无效。

通过这个，可以提前向需要重点发言的部门进行沟通让其作好准备。

２、提前印发会议通知。会议通知内容一般如下：

有准备，有组织，有落实，会议才会有价值

３、作好会议室的准备

一是保证会议环境的轻松与凉爽；

二是对会议设施、设备的提前调试，并作好设施损坏的备用准备。

三是会议服务的安排妥当。对茶水、会间休息轻音乐的准备等（根据条件定）。

四是会议资料的准备与提前发放到座位。必须本人带的必须提前通知。

五是根据条件对是否统一着装等进行要求。

４、作好会议开始前的再通知

不能由于已提前几天发了会议通知，就百事不管，坐等开会。有的同志会由于工作忙而忘了！所以在会议开始前一天必须再行通知并要求提前入席。而到会议前半个小时必须再行通知明确其会议参加情况。

５、会议进行。严格议程落实，对超时发言人要适时提醒；严格会议纪律，保证会议进程；对发言评论总结要干练，形成解决或工作条款。６、会议记录

一是会议记录如果键盘声音较小或打字快，可以进行电脑记录。如果声音较大，最好还是用用笔记录。而记录下来，立即进行整理，并根据发言情况进行按人核对。

二是会议纪要。按会议记录进行纪要的编写。并报批后发文——要求按时限落实。

三是跟踪检查人员必须督促落实并作好相应协调，保证会议提出的要求落实到地。

三、其实会议组织就如九段秘书的修炼一样

在以前有关行政工作就是打杂的，价值如何体现？问题中分享过〈勤、细、实，就关键，价值体现在老板的认可〉https://www.hrloo.com/lrz/14161460.html在其中对九段秘书有过讨论。可以参阅。现引用如下：

我们看看九段秘书工作法所带来的差距，可以明白工作做到极致，同样会会给你带来地位与收入。

请问你是几段？你的结果值多少钱？
一段发通知抓落实重检查勤准备提前量做记录做纪录定责任做流程 30000
二段发通知抓落实重检查勤准备提前量做记录做纪录定责任 10000 　
三段发通知抓落实重检查勤准备提前量做记录做纪录 5000 　　
四段发通知抓落实重检查勤准备提前量做记录 3000 　　　
五段发通知抓落实重检查勤准备提前量 2000 　　　　
六段发通知抓落实重检查勤准备 1500 　　　　　
七段发通知抓落实重检查 1000 　　　　　　
八段发通知抓落实 800 　　　　　　　
九段发通知 600 　　