【题主问题:HR如何有效的筛选求职简历?
简历,是咱们HR每天都要面对的东西。每天看着不同的简历从早到晚看得两眼昏花,而当遇到一份精美又优秀的简历时,马上神清气爽心情舒畅,所以咱们HR对简历可是又爱又恨呐!而对于初做招聘的同事,如何从浩渺的招聘网站中筛选出符合公司要求的简历更是每个HR的第一堂必修课。
请各位结合各自的工作实际案例来聊一聊,大家在招聘中看简历重点关注哪些信息呢?有些什么样的信息,会让你们眼前一亮呢?】
一、适合的就是最好的:
什么样的简历才是最好的简历?
——适合公司需求的简历就是最好的简历!
各位初入职场的HR,所在的行业各异,各个企业在行业内的排名各异,地域各异,因此即使同样的职位,对于不同的公司其实需求也是千差万别的。HR如何在这样复杂的形势下,找到称心如意的简历,乍一看,非常难,但是冰山下掩盖的那一巨大的山体,才是解决简历问题真实的答案。
那如何才能在“茫茫简历海中”找到适合公司需要的简历呢?且听我慢慢道来。
当年我MBA毕业初入香港上市地产集团总部做招聘主管的时候,当我进入公司,实话告诉各位,我整个人的状态都是蒙圈的——从一个省会城市的中小型地产公司(不足50人)到香港上市公司集团总部(500人)做招聘,组织架构、业务流程是完全不一样的。
每天上班,打开招聘专用邮箱,就有400-500封邮件趴在里面!面对二十多个同时进行的招聘岗位,实话说吧,蒙圈都是轻的,内心是崩溃的。说实在的,初来乍到,我也不知道很多岗位的专业要求如何。但是,大Boss非常重视招聘工作,所有北方区的最后一面,他肯定会进行集体面试把关的,我的工作是否出色,大老板分分钟知道。不想死得快,就得好好干,那如何做一枚“出彩小人力”呢?除了我对招聘流程上的稍微改动之外(详见拙作《流程做得巧,好人跑不了》),对于简历,我一开始是按照JD严格筛选的:也就是本科以上,专科的统统筛掉;5年以上工作经验的,3-4年的也统统不看。但是,我认为这是远远不够的。因为,在现实工作中,用人的主力是各业务部门。在流程改动中,我增加了业务部门负责人筛选简历的环节,我会把初步人力筛选完的简历,打印出来,送给各个部门的秘书,秘书再转交到各个部门Boss手中。开始一个星期,我就跟主要业务部门的秘书混了个脸熟,各业务部门的Boss是没有时间见我这个小主管的。一开始,我是不指望通过这种方式能够摸清各个部门的用人倾向的,每次到接到各个部门秘书电话让我去拿合格简历的时候,我都会虚心的问一下各部门秘书:“麻烦问一下,那些不合格简历,为嘛淘汰?”美腻的姑娘们这会大概都会睁着迷茫的美丽的眼睛问我:“我也不知道啊,老大没说。”我会补一句:“麻烦美女下次问一下,省的我筛得不合老大的要求,耽误领导时间不是?毕竟,在这个业务领域中,老大的意见还是很专业的。”这世上,千穿万穿马屁不穿,我可是不知道各专业部门老大是否真是各专业翘楚,但是能被大BOSS放在一个部门长之位上,他(她)肯定在这个庞大的组织中有其过人之处,美女秘书们不管美与不美,这美女的赞誉肯定是听进去了,因为不久我就有了跟个部门BOSS直接对话的机会——安排面试,倾听反馈。
招得满意了,直接把功劳给业务部门老大,说他(她)们慧眼识珠;招得不满意了,尤其是过了业务部门的关,还被大Boss骂的,那就转过身来,先把问题揽自己身上——经验不足,没把好关,当面虚心请各大业务部门Boss指点。
给大家举个例子吧:前期拓展部的老大当时身兼董事长助理,前期拓展部缺一个专员,我给他们推了好几批候选人简历,通通过不了前期拓展部老大的关!我去了N次拓展部——就在我们人力资源部隔壁,老大不是在开会就是外勤,吃了几次闭门羹。每次问他们秘书小姐:“怎么简历领导总不满意?不满意在什么地方?”美腻的秘书小姐说:“我也不敢问啊,平常我跟我们J总多说一句都不敢。”我说:“那好,麻烦您安排一下时间,我直接跟J总请教。”过了没几天,秘书小姐说J总有请。
进了J总办公室,我简要说明了来意,(有人会问了,你不怕J总么?我可不怕J总,他们部门秘书怕,那是怕他官威,我是来帮他部门的,何怕之有?)也说明了自己急迫的心情——比他这个用人单位老大都急,担心耽误了业务拓展,最后请教简历到底哪里不合适?
J总简明扼要的回答:“你挑的简历都是某个方面擅长的,而我要的是各个业务手续都跑过的,所以,只要这一点满足,那就没有问题。”
醍醐灌顶,一句话就把我点醒了。
回去筛简历的时候,除了本科学历、工作年限、性别男性这些点抓住之外,我还着重看了候选人的项目经历——是否是水、电、暖、燃气等业务口手续都跑过、报批报建门清的。跟J总谈完话不久我就把符合他要求的简历送到了秘书那里,没想到这次没有打回票,之后安排的面试,经过筛选之后,大BOSS面了也格外的满意。
Tips1:大家都应该听说过“冰山模型”,JD上描述的是冰山模型在海面上的内容,那海平面之下的内容——也就是老板、业务部门对简历要求的“潜规则”就需要各位职场新人们去通过各种方式、方法去了解、体会、领悟,这样才能保证找到的简历更加的“精准”。
Tips2:如果没有听说过“冰山模型”,那我可以举一个另外的例子——招聘就有点像“找对象”,JD就有点像“寻友启事”,写在JD上的都是些冠冕堂皇、合理合法的条件,那不能描述之条件比如“仅限女性”、“仅限男性”、“多少岁以上的不要”、“某方面经验”等等,都是需要人力部门跟具体用人部门去交流、确认的,毕竟,这招了的人绝大多数不是给人力资源部干活的不是么?
二、从"守株待兔"到"主动出击":
俗话说,找对象,“男追女隔座山、女追男隔层纱”,当小HR们面对的投递不仅JD的显要求不符合,潜要求更不符合,且是大概率事件咋办——翻译成白话,也就是,投递的简历,都不符合要求咋办?就像我开头说的,那投简历的就像“男追女”,不知道女孩子心中所想,所以“不精准、就隔座山”!那能让女孩看上才怪呢!
既然所投非人,那HR兄弟姐妹们就不能“守株待兔”了,因为待下去,就个“死”啊!那咋办呢?那就主动出击。提升自己的Level,把自己当成企业内部的“猎头”去在茫茫人才库里面寻觅既符合企业“JD要求”又符合“浅规则要求”的简历。
比如,我们所在的公司,我进入公司的时候,对金融行业一窍不通,再加上投行总监们的高冷范,一开始人头不熟的情况下,求助于他们这条路是堵死了,那咋办?总不能活活等死吧?等死不是姐的脾性。于是我先研究了公司既有JD,也研究了公司现有员工的背景资料,发现公司虽然JD上写的是金融硕士以上学历,但是公司现有的员工80%都是海归,而且是美国、澳大利亚、欧洲(英国)为主的背景,所以我就决定推荐给各个业务部门的候选人至少都是“海归硕士以上学历+美国、澳洲、英国名校经历优先+华尔街工作或海外投行+国内金融机构经验”,这样一来,推荐给各个业务部门面试的结果是可以看到的,到大Boss那里,看到这么好背景的候选人,也是眼睛发光。
Tips1:在这个例子里,我提供的候选人的素质远远好于公司JD要求,肯定是物超所值的,所以从业务部门到大Boss短时间内对我这个初入金融行业的HR的能力予以了肯定。常常遇到的情况是老大问:”你是从哪里找来这些人的?”我说:“招聘网站人才库啊!”老大就会说:“你不想说算了,这是你的秘密,人找的不错。”我:“@#¥%……”说了实话也不信,咋办呢?
Tips2:从“守株待兔”到“主动出击”的关键,就是在第一步知道“合适简历”JD背后要求之后,总结成关键词,然后通过检索,实现在简历库中的“精准定位”。比如,我曾经给我们公司招律师,“合适简历”的“JD背后要求”是中国前十大的律所经验,那我就把中国前十大律所名称检索出来弄成Keywords,实现精准对位。
Tips3:上周一刚刚入职了公司一位实习生——德籍韩裔,德国最古老的韩国家族的大公子,免费到我们公司实习,还哭着喊着非要三个月实习(实习期没有工资)期满留到我们公司从分析师做起——公司上下都好奇我是如何招到这个人的,老板也无比满意——会说德、英、韩、中四国语言的,有投行经验的候选人且还愿意免费干仨月。我就一句话回答:“在这个年月里,不仅仅要讲理想,更要讲情怀!”因为,在这个无比物质的世界里,还是有那么一批人不仅仅有理想,更加有情怀!
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34楼 怡路相随521
萌老师,您好!请教您一个问题,hr主动搜索的候选人简历相对来说比较合适但期望薪资较高,这种情况下还有必要推荐给业务部门吗?
33楼 兰尼斯特
低端简历看了想打人~受教了
32楼 迷惘的366
一口气欣赏了N篇,一个真善美、干脆直爽的高度专业的人力资源实战家跃然于脑海里,真心向您学习!
31楼 唯爱妞331
筛选简历真的是看起来容易做起来真的有很多学问的事情呀,刚入行的时候我也是有简历大概看一下就给用人部门了,后来慢慢做的深了,这几年他们每次提需求,我都会去跟他们确认为什么要招这个人,这个人过来是做什么的,需要什么样的能力,阅历之类的,所幸我处在一个大家都很好沟通的小团队,每次都会跟我讲的很清楚,所以现在筛选简历很有方向,筛出来的他们都很满意,面试的也很有针对性,超开心
丛晓萌
@唯爱妞331:太棒了,给亲点赞!~
30楼 凹凸at
近期实在是事比较多,今天抽空补课
丛晓萌
@凹凸at:欢迎关注
29楼 如潭
好萌好喜欢哦。
丛晓萌
@如潭:谢亲的喜欢~
28楼 小飞猫dd
#赞赏# 专门充值来送茅豆
27楼 null0415
好想听萌萌分享德籍韩裔实习生被收服的经过呀(*^__^*)
丛晓萌
@null0415:那就是另一个贴了,有机会说出来~
26楼 Flora88
#赞赏# 我喜欢。
丛晓萌
@Flora88:要的就是你喜欢:)
25楼 武皇万岁
厉害!感谢分享!
丛晓萌
@武皇万岁:不厉害,实话实说而已~
24楼 尤拉猫
非常好,拜读了,干货颇多,因为从实践中寻找突破点,主动承认错误,根据各个部门的需求,形成自己独特的筛选条件点,根据BOSS和各个部门经理的需求,并加以不断的修改完善,逐次提炼修正达成精华,楼主善于用脑子分析,利用独特的智慧来圆满的完成工作的精神值得我们去学习和借鉴!再次感谢楼主的分享!
丛晓萌
@尤拉猫:多谢关注~
23楼 这一秒3791
嗯 读您的文 总是一种享受的感觉 谢谢
丛晓萌
@这一秒3791:是享受就好,谢谢亲的反馈~
这一秒3791
@萌萌2018:嘿嘿嘿嘿
丛晓萌
@这一秒3791:嘿嘿嘿嘿
22楼 orange713
喜欢萌萌写得。干货多,很多借鉴之处。就是不仅仅有理想,更加有情怀。希望有机会可以多分享这样的实例哈哈。
丛晓萌
@orange713:哈哈,看各种因素吧,我现在就是——路旁之石,能给大家有助益我就很开心了。
21楼 Sunny3776
学习了
丛晓萌
@Sunny3776:欢迎学习!~
20楼 HR界的小宏
看看大家的赞赏数,我只想说,靠写这个赚外快真不是一条好路。
丛晓萌
@HR界的小宏:换算成RMB其实没有多少的,大家看着就是一个乐和~
19楼 投笔从戎的雪碧16090809
关注你很久了 我感觉我快可以把你的职业生涯的故事娓娓道来了哈哈
丛晓萌
@投笔从戎的雪碧16090809:不会讲理论,只会举例子,举别人的不合适,只能举自己的,也是被逼无奈吧。哈哈哈哈哈~
这一秒3791
@投笔从戎的雪碧16090809:虽关注萌萌不久 不过和你同感
丛晓萌
@这一秒3791:我就是枚“路旁之石”,对大家有帮助我就很开心了~
18楼 Emily77
#赞赏# 大神啊
丛晓萌
@Emily77:还只是个小仙,没历过大劫,怎敢妄自称神?:P
17楼 清风雅居
学习了,谢分享!
丛晓萌
@清风雅居:谢谢关注!
16楼 徐渤bobo
#赞赏# 给萌萌点赞
丛晓萌
@徐渤bobo:谢赞~
15楼 sandyfang
谢谢分享!分析得真好,很多招聘技巧get 到了,感谢!
丛晓萌
@sandyfang:多谢关注!~
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