老狐的时间管理
---《老狐说事儿》NO.006
老狐说说,必有干货。今天是老狐在三茅网的打卡第10天,这也是老狐在三茅网写的第十篇总结,这里小纪念下。老狐对逢五逢十的时间都比较有仪式感,所以今天在这里和大家分享下老狐自己的时间管理。时间于所有人来说都是公平的,一天24小时,不多一分,也不少一秒。但有时候我们总是在羡慕和纳闷,同样是同班同学,同样是差不多的背景和能力,为什么十年后的自己和十年后的同学差距如此之大?为什么我们每天在累死累活的忙碌工作和处理鸡飞狗跳的生活的时候,同样是和我们差不多的人却有着户外活动和惬意的下午茶时光?这些问题老狐当初也是好奇,纳闷,到最后的解惑;找到对的工作方式,找到正确解决问题的办法加上合理的时间管理,才能实现从容不迫的工作模式和生活节奏。
今天老狐和大家先分享下如何管理自己的时间。时间管理有个前提:我们是要进行自我规律。从起床时间到睡觉时间,我们需要一个拟定时间圆盘表。例如当我们和自己约定了早上六点起床,晚上十一点睡觉的时候,我们就把醒着的时间即17个小时列成一个圆盘,如下图
肯定会有小伙伴会问,老狐你这个想法是挺好的,但是计划赶不上变化,临时突发的事情很多,会打乱我的时间安排的。是的,有时候我们的时间也不一定全部由自己把控。但是我们要做的就是让时间尽量在自己的管理范围内,每个规划的时间可以进行弹性变化,但又不会完全脱离这个时间部分。例如今天计划自我学习3小时,但由于家里来客人,这个自我学习时间就要适当性压缩,但不能不学习。
当时间的部分和内容规划好了以后,如何提高时间效率就是我们需要做的第二步工作。首先要将事情划分为四个象限
其次在将事情分类后,我们先处理重要又紧急的事情,再处理紧急不重要的事情,接着处理重要不紧急的事情,最后处理不重要不紧急的事情。但是这四类事情会进行一定的转化,例如8月1号要提交的工作报表,相对于今天7月4号来说是重要不紧急的事情,但如果到了7月31号这个事情还没完成,它就会变成重要又紧急的事情,所以在将事情分类后,一定要根据时间安排立刻处理,拖延会将所有的事情变成重要又紧急的事情,那最后必然导致每天都是在焦头烂额的忙碌中度过。
第三,在多项工作任务和自我时间安排冲突的时候要进行统筹安排,例如我要学习,又想运动,但时间又不够怎么办?老狐有时候会选择在上班时间,采用自行车上班,然后戴上耳机听英语,合理利用交通时间,完成运动时间和自我学习时间里的内容。
第四,我们要为工作找方法,合理节约时间。节约时间的方法很多,老狐不一一列举,但做事情我们遵循一个原则,不蛮干苦干,要巧干用心干。可事半功倍,不可事倍功半。
一天的时间管理可能看不出效果,但是一年的时间管理必然会拉开你和其他小伙伴的距离。老狐期望和大家一样,生活工作可以写意舒适。也期待着和所有的伙伴一起分享快乐的午后时光。