又是一年年中总结季,系主任这个主题貌似为我而写,为啥呢?为啥呢?为啥呢?因为我撞到枪口上了,写文字的这个时间,我正在进行着。除了自己部门的年度总结和下半年工作目标匆忙整理准备着,还有经营会议的策划方案也紧张进行中,天机不可泄露!
6月底公司层会议上,老大宣布公司近期要隆重召开年中总结会议,隆重哦!在会议上简短的给了各部门下达了要求,总结的要求框架,下半年度目标的框架计划,等等。所有部门的PPT分享课件必须经过审核。
这种会议不敢说很拿手,但是几乎每年企业至少要召开一次,开了那么多次不同的经营会议,其实最核心的两个字:盘点。
关于推诿,推卸,勾心斗角貌似是很多企业现存在的代名词,谁敢保证企业都朝着一个方向使劲,那老板做梦都会笑出声,正因为人是一个个体,一个个体就有自己的灵魂,就有自己独特的想法,就有自己的贪婪,就有自己的自私,这么多个人行为,想把他揉捏在一起,难,很难,非常难,难上加难!老板头疼,管理人员头疼,就连下面也怨声载道。
为啥呢?人是自私化的产物,凭什么什么事情都要以你部门为核心,我部门人员也不差啊!凭什么你说什么都要听你的,我们的观点也可以的啊!
论人间是是非非,谁都无过错,错在人心不齐,错在各有张弛有度,错在我们无法将所有人的心拉在一起。
如何做组织有价值的经营会议?
第一、公司提出要求
1.时间要求:各职能部门在15个工作日内提交半年度工作总结以及下半年工作计划;
2.工作总结内容要求:要求各部门以数据报表为依据,做出上半年度部门的数据分析,其中包含:半年度报表汇总数据分析表,工作业绩评估,工作不足之处,人员提升分析,团建工作业绩,绩效实施效果分析,改善问题点
3.工作计划目标要求
业绩目标:根据公司战略目标进行分解,分解制定部门目标,分解制定下属人员目标分配
人员管理提升目标:人员定编目标,岗位优化目标,确定员工提升学习培训计划目标等
费用预算目标:人员成本预算,管理成本预算,部门经费预算
4.汇报形式要求
课件统一使用PPT版本进行汇报,PPT模板最好要统一,不要太花哨。
5.汇报内容细节要求:
以数据说话,总之任何事情能用数据表达的绝对不要废话,分享课件禁止夹带:尽可能,希望,差不多,大概,我会努力做到更高的境界等等空话,用0-9个阿拉伯数字代替的不要讲废话。我认为老板应该最喜欢看到的是%,饼图分析,折线图分析,透视表,达成率,周转率,采购及时率,销售完成率,毛利率,培训完成率,招聘达成率等等。
第二、做好经营会议的策划方案
1. 确定好时间:年中经营会议,我相信100多人的团队1天是搞不出什么明堂的,最好选择2天时间召开。1天总结梳理,1天计划目标梳理,外加半天总结盘点。
2. 确定好地点:为了避免干扰,尽可能选择封闭式场所或者选择外面的酒店,为了会议高效,尽可能不要选择在公司召开;
3. 确定好出席人员:各职能部门负责人是务必要参加的,要结合员工出差或者错开公司目前紧急项目进行调整。有主持人,现场后勤服务人员,摄影摄像人员,主席台IT服务人员,当然如果酒店都有的话,你们只要安排1-2名现场服务应急人员于酒店对接人员即可。以便预防任何紧急事件的应急处理。
4. 确定好会议形式:是报告会呢?还是总结会?还是正常的办公会?还是拓展式交流会?每种形式都决定着效果。这个要提前设想好会议形式。
5. 确定好主持人:首先,主持人如果定你们部门负责人,那么恭喜你,这绝对是一个最佳时机,如果定总经理助理,或者行政副总,总经理秘书,那么你们部门前期筹划,策划也要全程参与。主持人一定要有控场的能力,主持人要有调动现场气氛的能力,主持人要懂具体业务知识,不然别人讲产品工艺改进,你一句听不懂,怎么接茬啊?
6. 确定会议现场要求:会议调成振动模式,如果外出开会加互动拓展游戏的话要求服装必须运动休闲,禁止擅自离开,集体活动等等一些细节,可以提前列出活动出席通知,细节可以在通知上做出明细。
第三、抓核心问题
别以为这种经营会议开开就完了,那么会和以前一样的。如果要高效有价值的会议,重点在于抓问题盘点。
1.盘点:各职能部门所遇到的问题集中,目前可以共创模式,自我盘点,相关部门盘点
2.整理:针对所有的问题,进行汇总整理;
3.分类:针对所有的盘点问题点,进行有价值评估以及分类,按照难易程度进行分类,A类最难,B类比较难,C类简单D,较为容易
4.PDCA:按照盘点的工作内容,设置执行计划, A-B类可以指定分阶段实施计划,C类可以设置1个月内完成的,D类较为容易的可以排周期比较短,可设置1-7天为完成日。严格按照PDCA管理循环来执行,对于所有的问题点,要有项目名称,具体完成效果,具体完成时间,具体责任人,具体配合落实责任人,具体检查人,具体考核人。最为重要的一点是,所有的PDCA落实执行表,要所有关联人必须签字确认,那么这个需要执行的问题点可以列为季度绩效MBO,权重可以列稍微高一点。(详见案例表)
5.三不放过原则:问题点无具体实施计划不放过,问题点无责任人不放过,问题点实施无检查人不放过。
第四、形式固然重要
先君子后小人我不太认可,我认可先小人后君子的做法,立下执行军令状,类似于签约,如果一个团队10个人,只有1个人你不签字,那么绝对是你一个人的问题,如果团队10个人都不签字,那么就是组织的问题了。有可能指标设置不合理,有可能形式设定不合理。
第五、什么情况下最高效
楼主的问题方法是有问题,但是目前看来最紧要的还是团队问题,那么在召开这次经营会议前,是否可以考虑做一下团队凝聚力的拓展培训,洗脑,头脑风暴会议呢,然后趁热打铁,趁大家凝聚力向心力比较强的时候,斩钉截铁的召开这次经营会议呢。
当然也可以经营会议+团队凝聚力培训合二为一,看你如何策划了。
具体执行流程:
个人信条:我从来认为自己不是一个专业的HR,但是我依然在通往专业的HR的路上!
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23楼 中文字幕
学习了,感谢分享。
22楼 菜鸟222
写的详细,也很专业。
21楼 dunsun
学习了,感谢分享
20楼 Emma_jl
谢谢分享,已学习
19楼 cat520
谢谢分享了。
18楼 新鲜人
学习了,谢谢。
17楼 雀变
经营分析会议重点是谈问题、查问题及有效解决问题。
16楼 Lanxi1484719128
学习了,谢谢
15楼 ilong15
用简明的PPT做汇报是做好的方式
14楼 炫炫
最好的一篇,用数据说话,责任人。。。。。
13楼 3wsok
学习了,谢谢分享!
12楼 迷路的死神
腻害,超赞,谢谢分享
11楼 清风雅居
学习了,谢分享!
10楼 LarenLik
厉害!
9楼 304170442
学习了,谢谢分享!
8楼 寒冬飞梦008潘翠萍
#赞赏# 这篇可以作为指导性文件下发
丁晓文
@寒冬飞梦008潘翠萍:这评价太高了飞梦,哈哈,谢谢亲爱的!
7楼 applemayer
学习了!!
6楼 winwn1968
学习了
5楼 人资追随者
我也学习了
4楼 曹锋
#赞赏# 所有会议都可以按这个模式走起!!!
丁晓文
@夏天512曹锋:谢谢夏天打赏!
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