之前听说过一句话:GMD税多,GCD会多。前段时间又看了一遍电视剧《长征》,我党在毛主席的领导下,通过众多的会议决策,指明中国的光明方向,重大的战略决策也是通过会议产生,对中国革命的发展起到了非常重要的作用。
毛主席于1949年3月13日,在中国共产党七届二中全会上,提出了《党委会的工作方法》,明确了关于领导班子开会和相关工作方法的十二条要求:
第一、一把手要像“班长”一样带好一班队伍;
第二、大家都要把问题摆到桌面上来,不要背后议论,长期不决;
第三、班子成员之间要交流情况,建立共同语言;
第四、不了解情况不要急于决策,要“不耻下问”;
第五、大家都要学会“弹钢琴”,既抓中心工作,也要面面俱到;
第六、“抓紧”工作,抓而不紧,等于不抓;
第七、胸中有“数”,懂得基本统计和数量界限;
第八、“安民告示”,开会前要事先通知会议议题,早作准备;
第九、“精兵简政”,讲话、决议简明扼要,开短会;
第十、团结和自己意见不同的同志,一道工作;
第十一、力戒骄傲,保持艰苦奋斗,禁止歌功颂德;
第十二、划清两种界限——性质的界限:成绩和缺点的界限、主要和次要的界限。
这是毛主席总结出来的开会的方法,如果把中国比作一个企业,毛主席作为中国最牛的董事长,如果我们的企业家和领导,想把企业经营好,就应该好好学下毛主席思想和毛主席的开会方法,那什么经营分析会议都不在话下。
在我的职业生涯中,我也经历过很多让人痛不欲生的会议,老板组织早上9点开始开会,一开开到凌晨两三点钟,会议主题不清晰,会议讨论无重点,会议发言拖拉,开会开着开着就成了扯皮会,最后就成了扯蛋会,老板的个人表演完后,然后非常满意的说,鉴于时间不早了,大家讨论的非常热烈,我们下周再召开专题讨论会,再次讨论……说完后,整个会场尴尬了5秒钟,时间停止了,一个黑色的乌鸦,哇哇哇的从参会人的脑海飞过。
所以,一个高效的会议,能提升管理创造价值;一个无效的会议,能打击积极性消灭创造性。结合毛主席的《党委会的工作方法》,我想谈谈管理层如何开好有价值的经营分析会。
一、老板要有开会的艺术和思维
管理层经营分析会,必是老板要参与的。我们很多老板,总喜欢在各种场合找存在感和领袖感。不管什么场合、开什么会,老板都喜欢长篇大论,有时开会,老板成了主角,参会者成了老板的粉丝,老板有时控制不住节奏和时间,在会上东拉西扯一大堆,时间耽搁了,问题没有解决什么,员工是有苦难说、敢怒不敢言。所以,作为老板,一定要有开会的艺术和思维,在经营分析会上,老板应该多听少说,你只有让员工多说,你才能发现问题从而解决问题。老板开会,千万不能搞一言堂和个人脱口秀,要想方设法让员工成为会议的主角,自己做好配角即可。
二、每次会议必有主题
我们开会的目的,不是为了聚会联络感情,会议的根本目的是为了解决问题。我们很多扯皮会效率低下,就是因为会议组织者没有事前明确会议的目的和主题,导致会议方向不明,大家就只有天南地北的侃大山了。比如我们本季度的经营分析会,明确主题为:公司第三季度生产经营分析会。本次会议就要围绕生产经营分析会来准备材料了。
三、每次会议会前必有准备
凡事预则立,不预则废。一个高效的会议,必须会前做好准备和规划。会议前必须确定会议准备清单,包括但不限于:
1、会议时间:明确开会起止时间,严格按照会议时间安排会议流程和各环节时间控制,对每个人的发言时间进行控制,有专人负责时间记录和提醒。
2、会议地点:明确会议地点,根据参会人数和会议级别,选择合适的会议室,并提前对会议室进行布置,检查音控设备是否能正常使用。
3、会议议题:明确会议讨论的主题,要求讨论人必须提前做好发言准备和发言稿,而且根据会议议题准备详细的汇报材料、分析数据、应对方案等。
4、会议参会人:根据会议主题,只要求会议相关人员参会,会议无关人员不须参会,提高会议效率。
5、会议主持人:明确会议主持人,好的主持人能把控会议进度,引导会议不偏题,控制会议时间。
6、会议记录人:制定会议记录人,每次会议后都要形成会议纪要,一是作为档案保存,二是作为会议执行监督。
7、会议议程:提前发布会议议程通知,让参会人对会议内容有清晰全面的了解。
四、每次会议严格流程执行
1、严肃会议纪律
不迟到、不早退、中途不开小差,必须纸笔记录,不当甩手掌柜,手机震动或静音,严禁会议中耍手机、看微信、聊QQ等做与会议无关的事情。
2、发言守时,言简意赅
每个发言者严格按照发言时间进行,一般一个发言者的时间控制在5-10分钟,时间到必须结束,不能因为一个人影响真个会议进度。
五、每次会议必有结果
高效的会议的关键点之一就是会而有决。每一项议题讨论完后,必须形成会议决议。如果会而不决,将是对参会者时间的浪费。会议结果,必须有明确的执行方案和责任人、监督人,让会议结果产生价值的关键,就是会后执行。
六、每次会议必须有会议决议追踪
管理是盯出来的,结果是追出来的。每次会议后,必须加强对结果执行的监督和跟踪,必须明确负责人和监督人,将结果追踪的情况形成报告,在下次会议中进行回顾和追责。只有这样,才能让所有人增强责任意识和执行力,才能在公司形成优秀的会议文化。
一个高效会议,是一个企业管理水平和企业文化的体现。决策千里之外,运筹帷幄之中,希望我们的企业多点高效会,少点扯蛋会。最后,一首打油小诗送个各位茅友,希望此文对您有所帮助和启发。
开会有技巧,全靠设计好。
会前细准备,议题不能少。
会中紧把控,废话要收牢。
会后出决议,权责落到地。
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19楼 花开不败betty
管理是盯出来的,结果是催出来的!
18楼 zdgdwln
谢谢分享!
17楼 汲取知识
谢谢分享
16楼 成都听雨
谢谢分享
15楼 ilong15
会议主持人要有控制力,能把跑题的人拉回来
14楼 妞妞妞的美好一天
各个环节都需要人员把控,才能开出有品质的会议,
13楼 肩膀溫暖2010
谢谢分享!
12楼 李远婷
#赞赏# 写的好,条理清晰,层次分明,图文搭配方面提升很明显啊。
黄伟老师
@天涯mm:谢谢肯定,我会继续加油的!
11楼 3wsok
学习了,谢谢分享!
10楼 472259036
学习了
9楼 304170442
学习了,谢谢分享!
8楼 卓言三诺
管理是盯出来的,结果是追出来的;非常认可
黄伟老师
@卓言三诺:谢谢您的支持和肯定
7楼 陶朱公58811
谢谢分享,学习了,我们也是,基本无主题无结果的会议我们就暂停开了
黄伟老师
@陶朱公58811:是的,不要浪费参会人的时间!
6楼 子耳随缘
谢谢分享
5楼 端着碗鱼鱼
学习了
4楼 WW同学
谢谢分享!
3楼 嘉彤
#赞赏# 条理清晰明了,非常值得借鉴
黄伟老师
@嘉彤:感谢您的支持!
2楼 羅藝
谢谢分享,会议拖拉是一种病,得治
黄伟老师
@羅藝:思念也是一种病!
1楼 S_1326249040
会必议,
议必决,
决必行,
行必果。
点赞。
妞妞妞的美好一天
@S_1326249040:说得好
黄伟老师
@S_1326249040:十二字真言!