半年时间到，总结助提高——我的三个三原则

作者丛晓萌更新于：2018-07-29 22:24 58423

内容来自 2017-07-11 打卡话题

　　一转眼2017年已经过半，又到了公司半年工作总结的日子了。作为公司唯一的一个HR专员，以前我的总结就是统计一下公司的人数，性别，学历和各部门离职率，然后组织了哪些活动。但是最近新来了一个上级，他对我的工作总结很不满意，教导我要提高自己的思维，在工作总结中体现自己的专业度，从业务部门的角度去进行工作分析和总结。但是第一次做，我不知道从何入手。
　　请问各位牛人，如何做出有价值的半年工作总结呢？

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【7月已至，各位HR来聊聊如何做好半年工作总结？

请问各位牛人，如何做出有价值的半年工作总结呢？】

7月上旬马上就要过完了，2017年时间过半，对照2017年的年度工作计划，各位的工作业绩是否也过半了？如果各位想做一个对自己业务能力提高很有好处的半年总结，那我给到各位的是——“三个三原则”！

我的三个三原则：

（1）汇报要点可以浓缩在三页PPT内讲清；

（2）汇报要点能在三分钟讲完；

（3）详细版本的汇报能在30分钟结束讲清楚。

听我细细讲来：

一、问自己是否可以用三页PPT讲清楚半年工作：

各位亲，请问你自己，能否用三页PPT讲清楚半年工作？可能有人会说了，怎么可能？三页PPT，我不写个几十页不错了，要不怎么能凸显半年业绩？

如果没有对自己半年工作总结有过深入思考与高度的归纳，我想这三页纸是很难一挥而就的。有的童鞋会说——Who can who up,no can no bibi，你说得这么热闹，换做你，你怎么写这三页？下面我会举2016年年终总结会上我们公司项目人员的总结PPT来加以辅助说明。是的，没错，三个三原则，年初在巴厘岛年会的时候，我就要求全体员工这么总结了，结果精彩让我回味至今。当时要求每个做总结的人提供三页PPT，三分钟时间讲明你的2016，如果大伙觉得你前三分钟够精彩，可以延长到30分钟，复杂版本提供，展开讲解即可。

第一页——讲清楚上半年工作业绩；

例1：数据帝：言简意赅，讲明数字背后的2016。

例2：表格兄：

半年时间到，总结助提高——我的三个三原则

第二页——讲清楚上半年工作存在问题或不足；

记得当时小伙伴在讲问题跟不足的时候，他用诙谐幽默的语言，讲述了在面对众多项目胶着、无望的状态下，自己是如何面对及处理问题并如何取得突破的。讲到他PPT中的最多的“第一次”的时候，我们都好奇啊，结果他说自己是第一次到深圳工作、第一次为了工作熬通宵半年时间到，总结助提高——我的三个三原则、第一次为了工作多少天不回家、第一次为了工作多少天跟自己老婆两地分居、第一次为了方案通过改了多少次。。。。。。他说，幸好，我们的生意是不需要陪酒把客人喝开心才能签单的，只要方案合理、客户很容易满足。真是，讲的是让我们有听下去的兴趣。老大当场让他展开讲30分钟版本。半年时间到，总结助提高——我的三个三原则

第三页——讲清楚问题针对举措及下半年重点工作。

小伙伴当时作为深圳办公室常务副总，讲了对2017年的整体规划。虽然这个模板比较个性，但是，能够让大家一目了然，2017年他想做的大动作就是——打造 “四纵一横平台”！语言比PPT更有魅力，那就听小伙伴当场讲述吧。

Tips1:如果各位对自己的人力工作有清醒的认识及深入思考，相信这三页纸内容写出来不难；

Tips2:有小伙伴问了，什么是好的表现手段呢？我在昨天的分享里提供了一些部门总结的模板（详见拙作

《文山会海不可取，解决问题是真谛》），小伙伴们可以借鉴，当然最喜欢大家自创了，创意无限的生活才是有趣的，不是么？告诉大家一个小秘密，为了简单，我喜欢用表格。

Tips3:揭示问题要到位，要不到头骗自己。世界上没有完美的人，也不可能有无懈可击的工作，所以，面对自己的工作总结，还是要“给自己找找茬”，这样，才能在写第三页的时候有针对性，切实提高自己的工作水平。好看不治病，不是我的Style，咱们要就要既要好看又治病的报告！

二、汇报要点可以在三分钟讲完：

首先，恭喜题主来了个有栽培你想法的新上司，如果我说的话，您觉得有借鉴之处，不妨您写完三页PPT之后，尝试用三分钟给你的新上司讲清楚。当然，这个要建立在你的深入思考、实事求是、反复演练上面的。

有的小伙伴问我了，有必要给自己出难题么？三分钟讲完上半年的总结？领导怎么想？Boss怎么想？

亲啊，我不会在意别人的目光，各位认为HR是后台部门么？你要如此想，就错了。每个人，实际上都是Sales,想象一个场景，你在电梯里遇到了你的大Boss,恰好大Boss有心情和兴趣听你介绍一下你的基本情况，电梯里，顶多三分钟，你如果将你半年以来的工作情况用言简意赅的语言讲述清楚，并加上了你的下一步计划，如果你是老板，你会怎么想呢？

老板或者领导就是你的投资人，你值多少钱，也许就取决于少数的几次碰面。亲们，你愿意做一个大Boss心目中永远的“路人甲”还是一个“有潜力的小伙（或姑娘）”呢？答案不言而喻。

其次，请题主相信你的领导，如果前述的三页纸的PPT及三分钟汇报都汇报给您的领导，相信他（她）会从专业角度给亲斧正的。领导可以从你这个简版的汇报中，Get到如下要点：
1)题主的深入思考及独立思考能力；

2）高度的归纳、提炼能力；（我曾经用一页表格讲完人力资源部一年的工作成绩 ）

3）出色的语言表达能力。

Tips:深入思考、独立思考、归纳、总结、语言表达能力，这些能力如果出色，都是未来身居高位管理者必备的能力。没有一个老板喜欢一个没有独立思考能力的应声虫的。而这些能力，现在在职场上是越来越稀缺了。即使题主不采用我这个三个三原则，但是，背后的想法希望题主能够借鉴一二。第二个原则是不仅仅头脑上的体操，还需要嘴上的体操，笔能生花，舌能灿莲，好HR必备技能吧。

三、主体汇报30分钟结束战斗：

如果题主认为三页的PPT就是年中汇报的最终版本，那就是too young too simple!

我敢说，能三页PPT写完年中总结的主，他（她）的正式版本至少是30-60页的体量，每一页都可以分解成10-20页PPT讲清楚。这让我不期然想起了当初的缩写和扩写，异曲同工之妙。高难度的浓缩的既然能够先写出来，那“注水版本”相对会简单很多。

对于主体汇报版本，我的建议如下：

1. 大块上分三部分：

上半年工作总结——实事求是讲述成绩；

上半年问题或不足——实事求是讲明问题；

针对问题的举措及下半年重点工作——贴合全年计划及上半年完成情况。

2.能多数字分析、比较的，多用数字来说话——数字是比语言更有力的工具。

尤其是在讲述业绩或不足的时候，一定要有与去年同期的对比。

3.还要加入财务要素：预算执行情况？有无缩减预算的举措？

4.工作创新情况：是否有新举措用来提高工作效率、改善工作效果？

Tips1:谨记实话实说！说出去的话都要有据可依，否则到时候下不来台的是你自己；

Tips2:不浮夸，不谦虚，这个度各位要掌握好；

Tips3:好的总结是为了更好的开始，莫忘初心，方得始终！

Tips4:关于模板问题，如果有统一的，当然最好；如果没有，大家各异的话，那就是真正展现本事的时候了。这也是我们年会上个人总结环节没有规定模板，但是规定三分钟讲三页PPT的目的——因为投资人不会给你时间，你必须具备这种短时间内讲清自己核心见解的能力！

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2024-06-30 14:30

全部评论(40) 我参与的评论

26楼 orange713

感谢萌萌的分享~~~我现在接到一个任务，要组织后勤部门的月例会，除行政人事部门，还包含其他商务、采购等后勤部门，领导要求我在月例会里有体现公司企业文化的环节或内容。这可难倒我了。我一直以为月例会只是本月总结，下月计划。有点脑袋大，不知道怎么做？我上三茅来找点灵感，翻到萌萌的文章了，想向萌萌请教下。谢谢

2017-09-01 15:39:12 回复赞(0)