有效经营会议的核心--目标可行与跟踪落实

作者雅客173 2017-07-10 16:06 625

有效经营会议的核心--目标可行与跟踪落实

文/桦楠

经营会议的召开在我自身的职业经历中有切身体会，会议能开好的公司业绩目标都达成的很好，然而会议开不好，管理层互相推诿，公司的业绩都呈现下滑趋势。

经营会议是一个公司的重要会议也是核心会议，这个会议牵涉到公司的发展和面临的现状问题是否能够良好解决。一场没有结果的会议就是浪费时间，最可怕的还不只是浪费了时间，也会让团队养成一种不良风气，在员工的印象中的经营会议不过是走过场，意义不大，能撇清楚决不担任何责任，能少做事决不多揽一点责任。

我记得我曾经在一家公司就职，时间不长恰在试用期，当时让我非常不解的事情就是，每次开公司管理层会议的时候，大家都是避重就轻，而且各个管理层互相包庇问题，最让人无法忍受的是老板都对于不易解决的问题保持以后再说的态度···这样的会议可想而知，这样的管理公司的未来也让人堪忧，后来看清了很多事实，我依然离开。不是我个人逃避难题，而是我清晰的知道如果公司的老板都不能清楚认知一个有效会议的重要性，我不认我自己还有必要愚蠢的待下去。离开后，经慎重选择，来到了一家很具备发展前景的中等规模企业，最明显的区别就是所有召开会议的有效性，所有的会议从来没有废话和耗时，全部都是摊在桌面的问题，没有包庇没有推诿，更没有问题不去想办法解决，员工都清晰的知道自己的责任和担当，果然我们的业绩逐年递增，一片其乐融融。

一个公司是否具备有效会议召开的能力，也体现了这个公司是否建立良好的文化氛围，严格的规章制度，优化的工作流程，公正有效的绩效考核，轻松的沟通环境等等。那么，在谈有效经营会议的两个核心点上，我在此提出经验看法：

一、目标可行

对于季度、半年度或年度经营会议，我们一般都要设立下一期的经营目标，这时候显然是考验我们设立的目标是否可行的问题。如果说我们战略决策层设立的目标本身就为了好大喜功的拍脑瓜设立，那么这样空中楼阁般的目标即使是管理层接了也是违心的接受。如果目标过于低，显然是不利于公司的发展和壮大，也会导致经营萎缩等严峻问题。

那么，适度且可行的目标才是我们设立的根本。这个有效目标，并不是难以制定，而是要让我们学会使用数据说话，做数据分析。不论我们设立的目标是短、中、长期目标，我们都要拿出历史数据、现有数据进行认真分析，最终结合市场现状及公司经营状况、员工整体技能进行有效评估后得出的目标即可以接近有效目标，一个可行的目标是我们经营会议的一大核心，这个核心将决定会议接下来的讨论是否还有意义存在。

二、跟踪落实

有效经营会议的第二大核心点即是“跟踪落实”，这个核心点也将避免会后出现忘记或者推诿事件的发生。有经营智慧的公司都清楚的知道，会议要做好会议纪要，会中所有分解的目标，对应各个只能部门的认领，对于会中提出的解决问题方案落实人是谁，以及会议中提出的计划方案如何执行等全部要纪要在案。重要的不是记录会议内容，而是要将会议中所有的决议进行跟踪落实，对于会议中计划的时间节点要进行跟踪落实，也要对应有效考核机制，实行奖罚分明的管理政策。

关于大家提到的会议的准备或者会议召开中使用的方法技巧，我认为很有用，也同时想指出，解决不在于“锦上添花”也不在于“花拳绣腿”，更重要的是直接、简单、明了的解决会议根本的问题，到底什么是有效？最简洁的方法，我认为也是最有效的方法。隆重这字眼，如果非要使用的话，我认为还是放在召开年终表彰大会吧！

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