制造型公司的周例会管理制度及要求学习和分享

作者 lzqlzq11... 2017-07-10 23:17 2694

内容来自 2017-07-10 打卡话题

　　我们公司是一家一百多人的制造型企业，我是公司综合办公室的人事企管岗位，直接上级为综合办公室主任。
　　每个季度公司都会召开部门经营会议，以前的流程都是总经理先说一下季度完成数据和目标，然后让大家总结问题，导致的结果就是所有的管理层都在相互推诿问题，结果就是一团糟，总经理也不方便在会上重点批评谁。所以这次半年经营会议，总经理希望由我们来组织引导会议，改善以前的光开会不解决问题的情况。
　　请问各位牛人，对于相互推诿责任的管理层，如何组织有价值的经营会议呢？

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我，经历过类似的情况。

动笔不难，贵在坚持。

又有好几天没有打卡了。今天再忙也要抽时间来写几句，对于如何组织有价值的管理层经营会议，我认为上面的案例中最大的问题就是总经理的决断力，不敢管理，造成光开会不解决问题的老问题长期存在。

最大的问题在于老板，如果老板不拿出决心来让大家知道，这种会议光凭办公室主任和人事部门，还是解决不了根本问题。

我们也是制造型工厂，我们每个星期也有组织召开总经理周会，我把我们的总经理周会管理基本要求和大家分享一下，


《关于总经理周例会管理要求的相关规定》

一、总经理周例会的必要性：
是对每周工作的小结和计划，督促，各部门之间沟通协调，强化公司的执行力，提高工作效率，准确、及时地贯彻执行公司董事会的有关经营决策，坚决快速落实工作中各项管理要求和生产工艺技术品质等改良改善措施方案。

二、会议时间和地点：
时间：每周星期一晚上18：15开始，会议地点：1栋2楼1号会议室。

三、会议主持人，必须参加人员，邀请参加人员:
01、由运营总经理担任会议主持人，如因特殊原因不能出席时，可委托副总经理主持。
02、生产体系各部门和各车间负责人必须参加，依运营总经理管理工作界定为准。研发体系各部门负责人和人力资源及行政部负责人参加。
03、在总经理认为有必要的情况下，可以邀请相关的其他部门或项目人员列席会议。

四、会议组织人员及准备工作:
01、每周一16：00前各部门需提交生产工作周报，重大异常报告，品质周报，《总经理周例会议题提案或建议表》等资料准时提交至体系课文员处，由体系文员跟进收集会议各项工作资料及会议议题等。如有会议临时变更时间，体系文员需第一时间电话通知各位参会人员及相关人员。
02、会议室布置和卫生工作、投影设备、座椅由人力资源及行政部负责提前检查和落实到位。

五、会议中，主要流程和议题、内容如下:（包括但不限于）
01、主持人发言
02、上周例会的决议事项完成进度总结，需由分管指定承办人向当次会议汇报落实情况。
03、各部门上周工作小结展示说明（主要包括：各部门上周实绩报告，差异分析，改善对策，以及本周的工作目标及工作计划等）
04、公司重要通知和决定传达落实，
05、本周提议议题和重要工作布置安排，总经理要对决议或议定事项的内容及落实时间、承办部门或人员、办理的程序等作出具体要求和明确表述。
06、各部门提出的其他问题讨论和商议决定
07、重大生产和技术、品质事项：新产品开发方案、工艺改进方案、品质分析及改良等
08、其他工作事情

六、会议后落实跟进工作：
由体系课文控文员负责会议记录，根据会议决议做成《总经理例会（17**周）会议记录表》（附件02），打印、分发、保存、跟踪决议事项的承办单位和承办人、完成的时间和原则要求等，做好每周结案记录。未结案工作事项及提案及时跟进、监督和调查，实时反馈报告至运营总经理。

七、总经理周例会纪律及奖罚规定：
01、为保证参会成员能充分地审议和讨论工作事项，参会人员必须按时到会，无特殊重大事务不得请假或缺席。因故不能出席会议时，要向总经理请假，请假的同志对会议的内容如有建议或意见，可在会议召开前向主持人提出。
02、由运营总经理、体系课、人力资源及行政部共同监督会议执行情况，对无故缺席、迟到、不配合会议要求按时提交会议资料，不按时落实会议决议人员，依照违反《部门主管责任制管理制度》、《员工基本工作标准管理制度》及《三级责任追究管理制度》、《员工奖惩绩效分值管理（暂行规定）》等制度、规定，实施每次10-20分负激励，情节严重者将列入管理干部任职考核和年度工作考核奖罚范围。表现优秀人员则由运营总经理每季度按20%人数比例给予对应正激励。
03、总经理周例会在会议成员集中讨论后，一经形成决议，由总经理审核后，由相关部门负责人负责执行，并及时贯彻落实内容与精神，必须不折不扣地按决议内容与精神执行。

八、本规定由体系课负责解释，从公布之日起执行。
九、附件：
01、《总经理周例会议题提案或建议表》
02、《总经理周例会会议记录表》
03、《总经理周例会会议签到表》
04、《各部门上周工作总结和本周工作计划》（格式由各部门自行制定）



表格和PPT格式就在此省略了，大家 基本上格式都差不多。

会议管理，需要议而决定，需要解决实际问题，需要有人跟进后续的结果。

与大家一起学习和进步，谢谢大家 。

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