如何真正做到花小钱办大事？

作者刘仕祥更新于：2017-07-11 23:08 62147

内容来自 2017-07-12 打卡话题

　　我们是一线城市的一家高新技术企业，公司员工一百多人。关于公司福利这一块，一些基本的福利比如平时下午茶、各大节日过节费和年会我们都会有。但是一线城市房租和人力成本较高的原因，公司无法在福利这块的投入太多经费，每次活动预算都很有限，比如下午茶每两周一次，中秋节、端午节等节日人均预算50元，春节100元，生日员工100元，年度体检100元，年会包括抽奖的总预算也只有不到4万多一点。所以每次活动总是觉得不出彩，大家对公司的福利也不会有太多期待。
　　想问一下各位老师，如何在企业预算有限的情况下，花小钱做大事呢？

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如果真要用最少的钱，办最大的事，我觉得要做到两点：第一，让员工感受到你的用心；第二，尽量发挥hr部门人员及其他员工的主观能力性，能不花钱的，我们尽量少花，能自己动手完成的，我们尽量自己动手完成。

以前，我们公司端午节搞过一次活动。这次活动，原本预算10000块，后来只花了8000多块，后来领导评价：8000块的活动，办出了3万的活动效果。

我们是一家集团性的公司，但总部只有不到200人，下面有3家子公司，都在一起办公，其他人在外地。领导说，端午节不能只发发钱，发发粽子，看看如何让总部各部门、各子公司联动起来，就算花钱，也要花得让员工感动。

我首先想到了户外拓展活动。可是户外拓展活动，其实不大适合全员参加，一方面，户外拓展项目比较固化，有些项目适合年轻人，却不适合年纪大的；另外一方面，全公司去外面参加户外拓展，除了每个人需要户外拓展费之外，还要住宿费，而且来回奔波，安全性无法保证。所以否定了户外拓展。

我又想到了聚餐加搞一些游戏。可是如果只是纯碎的聚餐，各个部门肯定吃完东西就撤了，起不到联动的作用，到时花了钱，效果也差。想想深圳聚餐，至少需要1000多一桌，而且菜还是比较差的。所以又否定了聚餐。

后来，我想，到底有没有一种活动，既能够让各个子公司、各部门联动起来，又有气氛，让大家能够感受到公司大家庭的温暖呢？

认真想了很久，我想：为什么不在公司，自己来组织，举办一场全体员工参加的趣味活动呢？这场趣味活动，以公司各部门、各子公司为单位参加。于是，我很快确定了以下内容：

活动分组：为增强对抗性，我把全体公司分为6组，每组设一个小组长，由组长指定和组织人员参加每一次活动比赛（具体人数根据不同活动定），其他未参赛人员可以为本组参赛队员加油助威！

活动内容：分为四个活动环节，每组所有成员需全程参与活动所有环节。第一个活动环节是摸石头过河接力赛；第二个活动环节是珠行万里；第三个活动环节是一人比划众人猜字；第四个活动环节是趾压板背夹球吃粽子接力赛。

活动规则：比赛采用单场活动累计计时制，所有参赛队在规定的地点，用规定的道具，在不犯规的情况下完成比赛。各组采用抽签方式决定自己的出场顺序。比赛不限时间，每个活动环节记录比赛时间，所有活动完成后，最终以总时间进行排名，确定名次，最终定出冠军一组、亚军一组、季军一组、参与奖一组。

奖项设置：

活动项目	奖项设置	奖品	获奖标准
团队活动	团队冠军	1588元	根据比赛总时间长短，确定名次。
	团队亚军	1088元
	团队季军	568元
	参与奖	每人可获得精美礼品一份

活动流程：

流程	时间	地点	责任人
召集本组所有人集合	13:45	公司前台	各组组长
主持人开场	13:50	公司前台
总经理讲话，宣布端午趣味活动正式开始	14:00	公司前台
各组组建队伍，起队名，队呼，团队风采展示	14：10	公司前台
破冰游戏（互认人）	14:10-14:35	公司前台
摸石头过河接力赛	14:40-15:00	公司前台、走廊
珠行万里	15:05-15:25	公司前台、走廊
中场休息（享受美食）	15:25-15:55
一人比划众人猜字	16:00-16:20	公司前台、走廊
趾压板背夹球吃粽子接力赛	16:25-16:45	公司前台、走廊
团队活动结束，领奖	16:55-17:10	公司前台

活动费用：

端午节采购费用表
序号		项目	价格	数量	总额
4	奖品及福利	团队活动一等奖	1588	1	1588
5		团队活动二等奖	888	1	888
6		团队活动三等奖	508	1	508
7		伞（参与奖）	16.8	30	504
8		图书	20.8	15	312
9		自助餐	3500	1	3500
10		大蛋糕	468	1	468
11	活动道具	趾压板	4.5	100	450
12		气球	9.9	1	9.9
13		珠行万里道具	7.8	10	78
14		音响充电线	1	15.9	15.9
15		南孚电池	2	5	10
16		活动计时表	1	23	23
17		摸石头过河板砖	10	6	60
18		粽子	5	8	50
19		香囊	1	50	50
20		丝袜（踩趾压板）	1.5	20	30
21		主持板	2	4	8
22		洗照片	0.5	20	10
23	装饰用品	彩带	0.391	100	39.1
24		彩纸、毛笔	17	2	34
25		相纸	199		199
合计					8834

为了体现办大事的作风，我做了以下的事情：

第一，我跟一家做自助餐的公司合作，活动当天，为公司总部员工提供自助餐冷餐服务。主要是甜点、水果、咖啡、烧烤等，可以供员工在活动中间统一吃。价钱不贵，只花了3500块，还包开发票。

第二，活动开始前，一定要装饰公司，营造氛围。

如何真正做到花小钱办大事？

第三，部门出动，亲自制作道具。在这次活动中，我们很用心，花几十块钱买了香囊，然后请一些员工将他们的祝福语写上去，也算是调动了他们的积极性，然后我们在活动的过程中，还让他们将这些祝福语抽出来，当场宣读，抽中者有奖。可谓是每一个环节，都是有用的。

还有活动中的一人比划众人猜字，所有的字都是我们自己制作，既环保，又搞笑。

第四、买了一个大蛋糕，供庆祝使用。这个蛋糕，其实刚开始的时候，领导觉得没必要，但是我觉得如果有切蛋糕的环节，可以让氛围更好，而且也就几百块，所以就买了。

这场活动，我们集团的领导也过来了，活动非常顺利，而且深受全体员工的喜欢。大家在这个过程中，玩得开心，吃得开心，领导表示：真正把钱用好了。

我觉得几百人的公司搞活动，真的可以这样做，既经济又实惠。但是有几点需要大家注意：

第一，必须要有一个人能够掌控全场。我之前有组织过户外拓展活动，对这些活动的组织非常熟悉，所以，我挑了一些男女通玩的活动，例如珠行万里、一人比划众人猜字，都是轻体力的，但是一旦大家认真玩起来，非常好玩刺激，玩得的过程中，大家都很投入，互动很多，如果一个活动能够做到这点，我相信就达到目的了。

第二，一定要增强对抗性。没有对抗性的活动，难以让大家投入，大家不投入，就难以让人感觉你办了大事。所以一定要分组，而且要让全部门、子公司参与进来，参加活动的人可以少，但其他人也要当拉拉队。

第三，有时用心比花钱更重要。其实我们这次活动主要花的钱是在奖品和自助餐上。如果你们经费不足，可以在这方面进行一定的削减。在这个过程中，我们花了一点钱买了相纸，帮助每个部门的人都拍了照片，制作成文化墙。另外我们的宣传语，都是请部门里字法好的人写的，而不是到广告店印刷。也许hr部门辛苦点，但是一旦大家都能够参与进来，那这次活动就很容易成功。

第四，活动场地多利用公司场地。这个活动，大家本来有想过去外面租场地，但是考虑到去外面租，一方面场地费很贵，另一方面那天要上班，那么多人出去不方便，所以干脆在公司举办，还可以把公司装饰起来，也有节日氛围。

最后，祝大家能够在有限的预算里，做出最好的活动来。

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