平时用到的工具也不少,不管是网页还是专门的pc软件或app。但突然被这么一问,一时半会还真想不出个啥来。所以,下面的分享,可能带着点随机性。各位挑自己需要的看就好了。 OFFICE系列办公软件 这个不用多数,但凡要用电脑的,应该都需要会点,至于说是一般掌握,还是到大神级别,可自查。 WORD 这个我个人用得比较少,主要是因为单位的原因。除了发红头文件和写管理制度,基本不会用到word。我们用Excel用得特别多。就我目前的掌握程度,我能说的主要是两点:一、学会目录页的制作;二、学会Excel数据的批量引用。度娘里教程很多,所以我也不再赘述。 EXCEL 这个用得最多了。一般我主要用这几个功能:画流程图、做问卷调查表、数据整理、数据分析、开发工具。 画流程图:这个自不用多说,只要不太复杂的图,用EXCEL完全够用。 问卷调查表:使用开发工具里的工具,做选择问卷就比较简单了。 数据整理:这里面会用到非常多的公式,不同职业需要用到的公式可能不同。我曾经做了一个简单的总结,把我常用的公式的详解做了一个合集。大概如下: 每一个函数在度娘上都找得到,大家有兴趣可以学一下。我也在百度经验里有写过一些。 数据分析:数据透视表,这个很重要!用顺手了那叫一个爽。和数据透视表结合的其实有很多,主要是图形的美化,这个要多学习学习,别人做的图那么好看,你做的图就是常规的,要分析差距。 开发工具:这个功能在安装好后是不存在的,但是特别实用。所以需要自己手动调整出来。账户-自定义功能区-开发工具。 这里面涉及到VBA和一些其他功能。VBA就不谈了,这个算是目前EXCEL最高阶的,这个会的话,我上面说的对你来说就是废话,你还会觉得我小儿科。我用得比较多的是插入选项里的一些工具。另外,这里面的工具配合函数,用起来那是非常的棒。譬如,CHOOSE函数+滚动条制作动态数据和动态图表。 PPT PPT本身没什么好讲的,因为它的功能确实非常之强大,这里主要说一个常用插件,虽然插件很多。 OneKeyTools:真真真的非常强大,谁用谁知道。一款免费开源的PPT三方平面设计辅助插件,功能涵盖了形状、调色、三维、图片处理、辅助功能等方面。如果你在网上有看到很牛的PPT大神,他肯定用过这个。 关于OFFICE系列的使用或者说技巧,网上实在是太多了。真想学习的人,应该都有掌握吧。 ADOBE系列软件 这个系列的软件也是非常的棒。就比如上面说到的PPT大神,一定也装了ADOBE的软件来辅佐。 PS PS一定首选软件,任何图片都可以无中生有,你说强大不强大。这个主要是用来简单的修图和裁剪。用在PPT上的话,一般是抠图,裁剪、修图、建模版。这个在安装好后,一定要在编辑-首选项-性能里,内存使用情况一项调整为70%,暂存盘去掉系统盘,勾选上其他盘。这样用起来不会太卡,你电脑性能很好,当我没说。 AI AI对PPT的最大贡献在于,它能把图片转换成矢量图。如果不想多学,把这一点学会就好了。 AE 视频后期制作软件,可以用来做简单的动画效果。类似于做宣传片之类,自己又不想花钱,可以学一下这个。 ADOBE ACROBAT 这个软件我主要用于PDF文档转图片以及PDF阅读。转图片超方便。高清无码。 视频软件 HyperCam 录频软件,我自己用得比较多的一款,我三茅上唯一一个视频课程就是用这个录的,没有做任何的后期处理。所以建议,如果不想做后期处理,请务必用一台配置高、风噪小的电脑,不然就像我那个那样,会有杂音的。 会声会影 这个应该是非专业人士用得比较多的视频编辑软件,绝对可以满足目前工作上的需要。我以前做了很多游戏视频,后期剪辑全用这个。参加Tencent游戏视频比赛还得过奖,10、11年的样子,50QB+一个腾讯公仔,当时把我乐坏了。 手机APP 一般电脑上能用的,基本不用手机。所以我手机上的用得少。 提醒事项+日历 这个默认的我就觉得非常好用了,没必要再去下载其他软件。 WPS WPS的APP真的很强大,可以录制视频,比如播放PPT的时候就可以直接用手机录制。也可以链接投影仪,在没有带电脑的情况下。 其他工具 猎X轻桌面 整理桌面的软件非常多,但我比较喜欢这个,非常小,不弹窗。按上去了就像消失了一样。这种小的插件,就要这样才给力。 ZoomIt 一个桌面放大工具,配合ppt演讲的时候非常好用。小,易操作。唯一的缺点是单纯地缩放,并不会跟随改变像素。所以如果内容太小,想靠这个放大的话,还是免了。 Colorpicker for Data 这是一个配色软件,主要是用来做PPT用的。尤其是对那些配色完全没有艺术细胞的人来说,简直是救星,比如我。 Tencent问卷 制作问卷的一个网页,类似的其实很多,比如培训宝里面的。大家可以搜一下,应该还有更好用的。 三茅人力资源网 怎样,这个表扬是不是来得猝不及防?哈哈。网页不错,可以学到很多东西。大牛很多,作为小弟就得努力奋斗呀。 最后,很多人可能觉得我不就是简单的罗列了一下嘛,也没讲啥技巧。我想说的是,对于office系列软件,网上技巧很多,但要用到才会有印象。对于其他软件,我在用,但是也并没有什么技巧可言。因为很多东西都是熟能生巧。 哦,对了,至于为么没有钉钉之类的,我只想说,我们公司就是软件公司,公司所有内部管理软件和应用APP都是自己做的,这些对外面公司来说基本上无任何意义,所以不赘述。
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