(一)
在刚刚结束的《公众演讲》的课程中,有5名同学刚刚进行了一分钟自我介绍。在临下台之前,我叫他们分别用一句话来总结自己的观点时,有4位同学就卡了壳。只有一位同学做得还不错,他说“我是一位有10经验的理财经理”。
我在逼他们“抠”。我郑重地告诉你,没有“抠”的这个习惯,你的表达力就上不来。反过来,如果你能坚持这个习惯,你的表达一定会上不止二个档次。
如果你还不改变,未来的你在短时间内一定表达不清楚你的意思,从而让你损失大把的银子。
(二)
为了让同学明白,在课程现场,我给大家作了一个示范。我说,假如用一句话来介绍我自己,我会说“我是一名专注于授课技巧及表达力的职业培训师。”在这句话里面有三个关键词,你自己去找找。
如果让我说二句话,我会在后面加上一句,完整的表达如下:我是一名专注于授课技巧及表达力的职业培训师,迄今为止为中国移动、联通、中车、阿里巴巴等500多家企业授过课并且客户返聘率在90%以上。
如果变成三句话,我会在后面加上这么一句话:我是一名专注于授课技巧及表达力的职业培训师,迄今为止为中国移动、联通、中车、阿里巴巴等500多家企业授过课,我希望帮助大家提升授课技巧或表达力。
我平时就喜欢这样抠句,力求用最精练的语言把自己的情绪、思想及意图表达清楚。当然,你可能会说,老侯 ,这样太累,并且这样做有必要么?
当然有。我告诉你二个故事,你就明白了。
故事一:4月份我去参加广州的某个小型企业主的聚会,到场的有49人,每人要求作一分钟的自我介绍,时间超了马上会被主持人打住。我记录了一下,有30多人没有说完就被要求结束,还有一些人临时没有准备好,简单说了几句,总共计时不到30秒。轮到我说话时,我是这样介绍自己的:
当下的市场环境仍很严峻,很多老板都在找机会,希望认识更多的客户,所以,今天我们来到这里聚会,这是我想说的第一个事实。我刚才数了一下,今天包括我在内,一共来了49人,这些人几乎都是新朋友,今天我们都有了不少可以成交的准客户,这是我想说的第二个事实。但是刚才我听了大家的自我介绍,有三分之二的朋友没有讲完,导致他人对你没印象,所以你无法成交。每天我们都认识很多新人,但其实我们又在浪费机会,这是我讲的第三个事实。如何解决这个问题?大家可以来找我。我叫侯熙儒,是一名专注于授课技巧及表达力的职业培训师,专业辅导企业家和管理者提升表达力,帮助大家提升成交率。在过去,我曾辅导过100多名企业家改善自我介绍和产品介绍。希望大家来认识我,谢谢!
他们在讲的时候,我在纸上把要说的写了下来,并打开手机测试时间。事实上,我用了58秒讲完了上面的自我介绍。我讲完后现场掌声雷动,结束后有40位同学主动来加我微信。
故事二:有个学员,私底下找到我。他说马上要应聘某知名企业的移动产品的研发总监,年薪在50万以上,他说面试已经通过二关,马上要进行最后一关,这一关是集体面试,有董事长、副董事长、总经理、财务总监四人参加。这位同学的问题是,如何介绍自己?
这位同学说有二个地方不好说,第一是自己工作15年,曾先后在四家公司呆过,如果一家一家说,不但耗时长,而且不容易突出自己的优势,第二是内容比较多,怕到时人一多,自己紧张,不容易记住。所以同学问,怎么说?
所以,我又问他那个价值百万的经典问题:如果只用一句话介绍自己,你会怎么说?
他愣了一下,然后说了一堆。我说“不行,字数太多,请重新来”,然后经过推敲,最后精减为“我清华毕业,工作15年并有10年的团队开发经验,一直专注于移动产品的研发,熟悉当前市场移动产品的研发趋势”。
然后又逼他把自己的经历及优势总结为三点,具体的就不说了。结束时,他特别开心,说无论成不成功,至少在表达上比之前要干净得多。
关键是后来他成功了。他说,在最后一关时,他只用了不到二分钟的时间就清楚说明自己的三大优势,这颇让四位主考官刮目相待。因为不但条理性强,而且言简意赅,事实清楚,不像是一个理工男。
(三)
在商务场合,大家都忙,尤其是当你面见位高权重之人。所以,如果你能在短时间用极精练的语言表达自己,不但达到了介绍自己的目的,更节省了对方的时间,同时让对方另眼相看。
所以,在表达时,一定要有“抠”的习惯。当你想说明一个观点时,先想想这3个问题:
一、如果我只能说一句话,我应该说什么?
二、如果让我具体介绍,我将说明哪三点?
三、如果让我用一句话来总结,我又应该怎么说?
作为一个表达教练,我会和你分享如何让内容更有逻辑、如何让你的表达更富于情感,但让你的话听上去简单,这是最重要的基本功。
无数事实证明:经过提炼后,越简单,越有力。
(四)
以上我用了自我介绍来举证说明,“抠”是多么重要。
我想进一步告诉你,其实所有的商务场合,这个原则都适用。我再次说明,这里仅仅指的是商务场合,因为在日常柴米油盐的生活中,其实我们是需要讲一些废话来表达自己的情感的。
再举二个例子。
例一:假如你要去作一个演讲,你也应该去把你所有想表达的东西“抠”成以下三个问题:1)我的演讲想达到什么目的?2)今天来听我演讲的人具有什么特点?3)我应该讲哪些观点及故事?
先想清楚上面的三个问题,再把“我的演讲想达到什么目的”这句话用一句话来说明,如此循环下去,你的演讲当中就不会有废话。
例二:全球最贵的麦肯锡公司,有一门非常经典的叫做“金字塔结构”的课程,这门课程有一个特点就是,凡是往下延伸的表达,一定要提炼清楚,要“抠”得明明白白。另外,麦肯锡公司对所有的顾问有个规定,要求他们和客户汇报时,必须在30秒内说清楚自己的观点。
总之,不“抠”不行。没有这个习惯,你成为不了表达高手。
前几天,在我公众号中推送的《郁亮讲话有水平》这篇文章中,我已说过这个观点:职位越高,对表达的要求越高。如果你想职业有发展,一定要在表达方面进行时间及金钱的投资。
我会隔三岔五地在公众号的文章中,和大家分享一些如何表达的心得。如果你想提升自己的表达力,请关注侯老师的个人公众号(具体见专栏介绍)。
1楼 凝若雨
候老师分析很到位,也许我们不善表达,当我们学会 提炼(抠)关键字时,我们就成功了一半,对老板、同事、客户都适用。