四步搞定考勤规范问题！

作者 Nick.Gao 更新于：2017-08-02 12:15 1251

内容来自 2017-08-03 打卡话题

　　我是一家公司的HR专员，考勤工作也是我职责的一部分。我们公司采用指纹打卡，本以为不会出现代打卡现象，但是最近我无意偷听到员工闲聊才知道公司也有人钻空子，上淘宝一搜，指纹膜这种商品数不胜数，令我大开眼界。所谓道高一尺魔高一丈，总不可能为了几个人而去花大价钱投入考勤设备，而且这种事情不抓现行也不好掌握证据。再说，HR应该关注更有价值的事情，考勤打卡好像只是区区一件小事，只不过，看着别人违反制度，又不可能不作为。真的是很矛盾，不知道如何处理这种事情。
　　想问一下牛人，关于打卡制度，大家公司都是怎么处理的呢？而对于考勤文化和代打卡，你又有哪些看法呢？

展开

考勤管理是一项基础的人力资源管理工作，但重要性不言而喻。一方面，员工考勤时处理劳动纠纷的重要证据之一，如果管理混乱可能会给公司带来不小的法律风险；另一方面，考勤管理状况一定程度上反映出公司的管理氛围和管理水平，一家连考勤管理都混乱不堪的公司，其他管理水平又能好到哪里去了？

第一步，选择合适的考勤系统是基础

笔者服务了两家公司，经历的考勤系统包括最原始的纸质签字考勤表、IC卡刷卡考勤系统、指纹考勤系统、面部识别考勤系统。相信现在大多数公司都使用后两种考勤系统了，前两种考勤系统很容易作假，指纹考勤系统虽然向楼主说的存在指纹膜这种作假工具，但如果监督到位的话很难进行作假了，面部识别考勤系统稳定性最好，也很难作假，及时作假成本也比较大，所以建议最后使用稳定好，防作弊较好的考勤系统能有效防止考勤作弊的行为。

第二步，完善考勤管理制度，敲山震虎。

员工既然敢肆无忌惮的使用指纹膜这种作弊工具，很可能是公司对考勤管理不严格，钻管理制度缺失的空子。他们认为反正这么做，公司也没人去核查，就算查不来也不会对我怎么样。所以建议楼主要立即完善公司考勤管理制度，制度中要明确规定考勤中的禁止行为，并明确相应的处罚措施。同时，也要及时组织员工进行学习培训，张贴规范考勤管理的通知，一旦员工违反，严惩不贷。这样一方面起到敲山震虎的震慑作用，另一方面，也是为处理后期员工违反规定提供处罚依据。

第三步，加强日常监督管理，促使考勤规范化、常态化。

有了合适的考勤系统和完善的制度是远远不够的，最关键的是如何加强日常监督，督促员工去遵守这些规定。特别是在实施初期，一定要做好日常监督管理工作。如何进行日常监督呢？第一，可以增加保安队考勤打卡监督的职责，一般来说，考勤机一般安装在门房的位置，可以让门卫参与监督员工考勤打卡行为，对发现员工代打卡、打卡作弊等行为及时进行监督汇报。第二，在考勤机位置安装高清监控摄像头，做好违纪员工取证工作。第三，倡导员工相互监督，对发现考勤打卡违纪行为举报的进行奖励。当然，以上措施可能会引起员工负面情绪，但在规范考勤初期实施是十分有必要的。如果后期员工逐步养成了规范考勤打卡的习惯，这些措施可以适当减少。

第四步，杀鸡骇猴，抓典型严肃处理。

在发布规范考勤通知后，如果还是有员工无视公司制度，继续我行我素，此时人事部门在掌握证据后要严肃进行处理了，这样对其他抱有侥幸心理的员工也是一种震慑，同时也表明了公司规范考勤的决心。这样，相信也没有员工再自讨没趣的以身试法了。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。