我之前的单位总公司和分公司是不在同一地点,且销售部门也有独立办公地址。人事、财务是在总部,服务所有部门,但是分公司及销售部门有文员,对于人事工作是这样做的。 1招聘工作:分公司和销售部们OA申请人员招聘,我负责邀约,邀约成功后将应聘者的信息制作成表格后附简历下班前半小时发给分公司或销售部门文员,次日分公司货销售部文员汇总应聘情况及反馈表给我,完成招聘工作。分公司或销售部门员工入职,按照总公司制度提交材料,3日内将所有资料以扫描件形式发给我,7日内将纸质版资料上交至总部。离职和岗位工资变动等也是如此。 2社保工作:每月在规定时间段内筛选出分公司及销售人员次月增加社保的名单,将名单和缴纳社保通知书(内容包括上交时间,准备资料明细等)发送给文员,规定时间内准备好资料上交给我。 3.工资:考勤机是全部联网的,可以在网站上下载。文员按时上交手填考勤及各类单据,和考勤机数据核对,确认考勤。计算工资。工资条以电子版形式发给文员。基本我接触的就是这些。比较琐碎的人事工作。
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