【如何做好离职老员工的欢送会?
我是一家公司的企业文化专员,平时主要负责宣传和活动这一方面。今年我们企业有一位老销售因为家庭原因需要离职,返回老家工作。由于这位销售人员是公司的老骨干了,他从企业初创期入职以来,一直伴随着公司的发展,同时也是老板的得力干将,因此老板让我策划一个欢送会,不要让人家老员工在企业干了这么多年走得时候是静悄悄的。
我做人力资源多年,碰上过无数的招新和裁员,第一次遇到欢送离职老员工的,所以不知道应该如何做好这个活动。而且,离职员工欢送会搞得如此热闹,但在职的员工都没有受过这样的待遇,我也害怕太隆重会让在职员工心里产生别的想法,因此左右为难呐!
请大家为我支支招,离职员工的欢送会如何举办的热闹而有意义,同时不会产生负面效果?】
一、迎新辞旧都做好,留人更要把心留:
首先,我很认同贵司老板的做法。老板这样做的原因在题干里题主已经交代的比较清楚了“这位销售人员是公司的老骨干了,他从企业初创期入职以来,一直伴随着公司的发展,同时也是老板的得力干将”是跟老板打天下的旧部,不知道题主听没听过“打江山容易,坐江山难”,如今旧部离开,并不是因为公司的客观原因,而是因为“家庭原因”需要离职。
咱们做人力的,往往关注新员工的入职流程,关于离职员工,可能大家都认为离开了就离开了,再没有可能有交集、在没有可能会回来。但是,在这个多变的时代,已经不是“好马不吃回头草”的时候了,夫妻离了婚还可以复婚,更何况离职了的员工呢。
老板在做任何事情之前,都有自己的深意,我认为老板请题主做此次欢送会的目的无非两个:其一,肯定即将离职老骨干对公司的贡献,同时也是一种变相的表彰。其二,欢送会更是做给在职员工看的,让员工通过这个欢送会,更加了解贵司的企业文化。
其次,凡事预则立,不预则废。在做欢送会之前建议题主做一个《欢送会策划方案》,给贵司老板看,最重要的内容包括如下方面。
(一) 欢送会的目的:
1) 肯定即将离职员工对公司的贡献,并予以表彰;
2) 通过欢送会了解公司文化,增加在职员工凝聚力。
(二) 欢送会的举办方式:
建议方式如下(要视贵司具体情况予以衡量可操作性):
1) 茶话会;
2) 纯粹聚餐;
3) 聚餐+卡拉OK;
其他与贵司文化相契合的方式。。。。。。
(三) 纪念品建议:(礼轻情意重)
1) 全体员工留言册(可以配上照片,请在职员工写上联系方式及临别赠言);
2) 请以老板名义提供一笔安家费——在题主题干中得知老员工离职是因为家庭原因,返回老家工作,那既然回乡,完全可以提供一笔安家费用,钱数不一定可观,但是确实能够温暖人心。
灵感来源:我在2001年在公司工作时,年终奖,公司老板奖励骨干员工出手就10万人民币,虽然只有一位员工获得此殊荣,那其他员工来年绩效肯定大幅提高。安家费其实就是变相的奖金,也可以成为贵司企业文化的一部分——对于对公司有卓越贡献、就职时间多长以上的,如果离职回乡就业,公司可以提供安家费。
3) 发放卓越贡献奖金:建议以贵司老板名义发放。
灵感来源:我曾经的公司在职5年的员工发放荣誉奖牌及忠诚银奖,供职满10年的员工公司年会表彰并发放忠诚金奖。
4) 欢送会全场录像,制作成光盘奉送给离职员工及在职员工,这个也可以作为
贵司企业文化活动记录的一部分予以留存。
5) 奖状或奖牌。
6) 纪念T恤一件(可供参加欢送会员工签名使用)临别作为纪念品送给离职员工。
以上纪念品,可以自由组合,仅供题主参考。
(四) 具体流程:
1) 老板发表欢送会致辞:肯定老员工对组织的贡献,表达惜别之情;
2) 请老板给老员工颁发纪念品;
3) 请员工代表发言——感谢老员工在职期间对大家工作的支持,表达战友之情。
4) 欢聚:可以表演节目或唱歌或室内拓展活动等等。
5) 离职员工发表感言。
6) 合影留念。
(五) 预算安排(略)。
(六) 活动组织分工(略)。
《欢送会策划方案》呈递贵司老板审批,得到批复之后,按照既定方案进行即可。
Tips1:《欢送会策划方案》撰写的目的就是要明确题主作为具体承办人,是否跟老板的目的一致,如果目的一致,老板多半对题主在策划方案里的目的方面不予修改,如不一致,老板就会对此部分予以修改,这非常重要,是题主向上交流沟通的一种方式,目的是要跟老板的思路一致。(我可没说要题主通过这种方式摸老板的心思,老板的心思题主莫猜,咱们只要把事情办的符合老板的意思即可)。
Tips2:我认为,如果欢送会办的好,不仅离职员工对老板会念念不忘,也能够起到留住在职员工的心的目的。
二、只要企业文化做得好,适合的员工走不掉:
我不太明白题主所说的让在职员工心里产生别的想法是什么意思,难道是因为如题主所说“在职的员工都没有受过这样的待遇”?
对此问题,我要问一下题主,该员工离职为什么会受到老板如此重视?
题主在题干里交代的很清楚:
1)这位员工是老骨干,从创业初期即入职;
2)该员工一直伴随这公司发展,同时也是老板的得力干将;
3)因为家庭原因离职,回乡发展(说明准备离职员工是背井离乡外出打工)。
题主可能担心在职员工心理出现负面情况。其实题主如果安排妥当,这样的情况大部分可以避免的:
1) 人总是要对比的,题主完全可以请老板在欢送会的时候,在致辞过程中,明确主办此次欢送会的特别理由——该员工从创业初期一起打江山,且在公司为骨干,工作了N年,所以办了这次欢送会。
2)请老板讲明如果有其他员工可以达到在司工作N年,贡献突出,一样可以有这个待遇。(自然而然成了企业文化的一部分)
3)对于满足上述条件的骨干员工离职,老板可以给离职骨干写推荐信,亲笔签名,为员工的未来助力!
如果欢送会成为企业文化的一部分,员工通常会认为老板大气、宽容,欢送会完全可以看成一种对员工的鼓励,也是对即将离职骨干员工伸出的橄榄枝:你的离开我们难舍,你的回来我们欢迎。
给大家举一个例子,去年我们公司的玻璃门炸裂了,老板发了个朋友圈,结果让我们没有相到的是,公司一位离职创业的老同事免费给公司更换了玻璃门——他创业就做玻璃相关生意,虽然不大,但是他很感念在公司时候老板对他的关照和学到的管理。
Tips1:当一个企业刚刚初创的时候,往往提供不了可观的薪资,建议这种时候就要找有共同信仰的伙伴来加盟——今天我面试了一个候选人,他上次创业种子轮融资100万美金,资金链断裂以失败而告终,他很认同我这个“信仰一致”的选人观点,刚开始的创业者在乎的不是当下的现金,而是在路上的梦想!
Tips2:当一个企业在成熟及上升期的时候,薪资待遇都合适,留人就要留有“高潜员工”,人力资源要把80%的时间用于高潜员工的甄选、录用与培养上面,因为正是他们创造了企业80%的利润。
Tip3:我们要有开放的胸怀,人才可能暂时我们提供不了薪水、梦想、平台与我们擦肩而过,只要是人才,我们大可以“盯、关、跟”,放在别人家里一样是个养嘛!我手机微信通讯录已经超过了1000人,其中有很大比例(目测20%-30%)是我的重要的候选人们,虽然他们暂时无法做同事,但是,只要惦记着,说不定哪天聚首在同一屋檐下呢。人才放养也不错哈!
20楼 cat520
给大家举一个例子,去年我们公司的玻璃门炸裂了,老板发了个朋友圈,结果让我们没有相到的是,公司一位离职创业的老同事免费给公司更换了玻璃门——他创业就做玻璃相关生意,虽然不大,但是他很感念在公司时候老板对他的关照和学到的管理。 中国好员工!
19楼 黄海柳
干货满满,超棒。
18楼 可爱的波波
我们公司做法跟你的差不多。针对的都是退休老员工。
基本在最后一个工作日下班前2个小时,由经营层老总、公司中层干部、人事部主管和该员工部门同事一同到干部会议室开个欢送茶话会,会上准备茶点水果,各人回顾该员工在公司的点点滴滴,进行表彰和表达敬仰。最后该员工自发的说说一些回忆的话,再赠送一些实用的礼品。会上气氛一直是轻松愉快的。
会后,再去饭店聚餐话别。
17楼 绿茵
谢谢分享
16楼 智哥sweet
谢谢分享~
15楼 景行山野
别人问的问题是如何开展欢送会,哪种形式,方式等实施,但是好多前辈都是回答的大框架,画大饼子,活脱脱培训大师,这么多前辈答题,就喜欢你的答题,问答对照,讲述了可以采取那么多的方法和仪式来欢送,嘿嘿。谢谢。
三毛知旅
@景行山野:授人以鱼不如授人以渔
三毛知旅
@景行山野:解燃眉之急,教会他如何养活自己呀~~~
三毛知旅
@景行山野:解燃眉之急,也要教会他养活自己呀~~~~
火柴8023
@景行山野:同意
14楼 只想再遇你
学习了
13楼 304170442
学习了,谢谢分享!
12楼 3wsok
学习了,谢谢分享!
11楼 舞蹈王子
公司的企业文化方面投入与建设几乎是没有,看到这个案例与老师的分享,感觉到企业文化的重要性。对于初创型项目来讲,需要的是一伙有信念的人一起打拼,但应该以怎样的企业文化来吸引这批人,目前还没确定。没有企业文化的公司,就感觉是无头草一样,员工的心没有一个定数,公司缺乏凝聚力,且后续问题也许会更多。在一家没有企业文化、没有凝聚力、没有执行力、很多不确定因素的初创型项目上,怎样能做好企业文化呢???
丛晓萌
@舞蹈王子:首先,你要分析贵司所在行业,注重行业属性,如果所在行业有做得特别好的企业——如互联网底色的企业,完全可以把阿里巴巴的企业文化拿来参考建立贵司的企业文化;其次,要跟贵司老板深度沟通,要找就找跟贵司老板志同道合的员工——这个“道”部分就是老板希望的企业文化。
上述两点仅供参考。
10楼 Rany1480851406
辞旧迎新的活动肯定是要有的,我每个月都会安排迎新生日活动,如果遇到有离职的员工肯定是要有欢送的环节的,每个月的活动都有主题,以下是8月份的活动,正逢七夕,我们是以七夕为主题的活动,有一个离职人员同时欢送了旧同事,迎来了新同事,祝福了一位准新娘,一位准爸爸,还为4为小伙伴送上了生日祝福,活动方案如下:七夕节迎新生日活动方案
一、时间:8月28日(周一)下午5点半
二、地点:大会议室
三、形式:惊喜形式
四、资料搜集
(一)搜集员工简介:员工简介包括:当月入职新员工(朱蕾)、生日员工(院长,闵云霞、于磊、冉娟磊、梁海军)、准新娘(曹新朵)、准爸爸(石磊)、离职同事(张记影)。员工简介由综合办进行搜集,内容包括:照片,兴趣爱好,座右铭,工作感言等等。
(二)新婚祝福:活动过程中播放用视频制作的祝福,祝福以部门为单位,素材由综合办进行采集,由视频部剪辑,内容包括院长的祝福,公司各部门领导及员工的祝福。
五、活动流程
前期准备:
1、水果和生日蛋糕由综合办统一订购(好利来蛋糕预算300元,水果、零食100元,鲜花预算60元),情人节希望女生每人一支鲜花。鲜花可以购买花店淘汰的不规则的玫瑰,3元一支。
2、活动场地综合办人员布置。
六、活动过程:
1、下午5点开始,综合办开始布置场地,水果蛋糕的摆放。
2、小冉负责PPT和音乐的配合。进场后整个就是轻快的音乐。
3、5点半琴琴通知大家入场。
4、主持人开场,宣布活动开始---每月大家最期待的时刻到了
环节一:PPT介绍新人-----1分钟
游戏环节:新人的比划猜---5分钟(琴琴负责)
环节二:送别老同事,张记影-----1分钟
环节三:祝福准新娘,曹新朵视频,大家送祝福-----5分钟
环节四:祝福准爸爸,石磊----1分钟,说一下当爸爸之后的感触
环节五:介绍生日员工的简PPT、送上祝福。----1分钟
游戏环节:整寿星,正话反说-----5分钟
环节六:寿星许愿,切蛋糕、全体参与人员齐唱生日歌,吃蛋糕。
整个迎新生日会控制在30-40分钟以内。生日会由产品研发员工摄像,整理并做成资料保存,作为企业文化的重要组成部分。
七、活动预算(单次活动所需)
项目 数量 单价 价格
生日蛋糕 1 350 350
零食水果鲜花 1 150 100
合计 500
舞蹈王子
@Rany1480851406:感觉很好的活动
花瑾瑜
@Rany1480851406:不错哦!
9楼 黑米爱学习
这个确实是,一个像样的欢送会让员工感恩一辈子,亦师亦友的领导,团结向上的同事,但是我们这离职都是自发性的,关系较好的聚一聚,谈天说地,也不失为一段美好的回忆!
8楼 大方的火龙果15092122
学习了,谢谢分享
7楼 鱼鳞纹满金星
学习了,感谢分享!
6楼 孙膑30742
学习了
5楼 枫叶糖浆
总感觉公司如果没有这个文化最好还是不要做,几个认识的几位线下聚聚吃个饭就可以了
丛晓萌
@枫叶糖浆:HR总说民营企业的文化就是老板文化,企业文化是在企业发展过程中不断丰富完善的,试试又不会怎样,不做怎么知道结果呢?在题主这种情况下,做总比不做强,现在是怎么做出彩,并且如果可以作为企业文化的一部分留下来,也可以是拓展题主的思路。
4楼 柏杨树
学习了
3楼 同辉
学习了
2楼 拳打脚踢的迎春花16111115
学习了
1楼 闲情逸致之竹简
学习了!