把欢送会的心意做成一种雇主品牌

作者董点先森丨董超 2017-08-27 14:57 111003

内容来自 2017-08-30 打卡话题

　　我是一家公司的企业文化专员，平时主要负责宣传和活动这一方面。今年我们企业有一位老销售因为家庭原因需要离职，返回老家工作。由于这位销售人员是公司的老骨干了，他从企业初创期入职以来，一直伴随着公司的发展，同时也是老板的得力干将，因此老板让我策划一个欢送会，不要让人家老员工在企业干了这么多年走得时候是静悄悄的。
　　我做人力资源多年，碰上过无数的招新和裁员，第一次遇到欢送离职老员工的，所以不知道应该如何做好这个活动。而且，离职员工欢送会搞得如此热闹，但在职的员工都没有受过这样的待遇，我也害怕太隆重会让在职员工心里产生别的想法，因此左右为难呐！
　　请大家为我支支招，离职员工的欢送会如何举办的热闹而有意义，同时不会产生负面效果？

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全文共计2269字，阅读完大概需要7分钟。

这次的话题比较有意思，它让我们去思考，离职，究竟是一场不欢而散的走流程，还是一场温情满满的美好结局。

很多企业的员工在办理离职时，很容易受到白眼和冷遇，因为大家会感觉这就是场一拍两散的买卖，到离职时，彼此间的关系就走到了尽头。但一个好的企业，有着良好员工关系文化和良好雇主品牌的企业，却在员工离职时也可以做到“包您满意”。

关于员工欢送会，大家都知道应该有一个活动方案。包括欢送会的目的、欢送对象、欢送会安排、准备工作、现场流程等程序和环节。这个就不细说了。但是有了这些，并不代表说，活动就热闹而有意义，关键在于是否走心。

先就话题中的问题稍作解答。

何为热闹？是指使场面活跃，精神愉快，热闹的场景。大家都像例行公事似的，走过场，就算逼格再高，参加的人再多，也不热闹。如果在举办活动的时候，大家都想参加进来，脸上洋溢着发自肺腑的笑容，那就是热闹的。所以，我认为，热闹要从以下几个方面去考虑：

活动预算。当然，不是说钱越多越热闹，但至少要满足活动的开支。

参加人员。是全员参加、仅限部门和公司领导参加，还是只要领导参加，这些都是需要思考的问题。

活动形式。是以茶话会表彰的方式，还是做活动互动的方式，亦或是其他？

活动场地。公司内部，野外篝火，度假别墅？如何选择，要根据整体安排来确定。

何为有意义？在传播活动中交流的一切精神内容，包括意向、意思、意图、认识、知识、价值、观念等等。活动的载体有了，就要根据具体活动安排，穿插一些细节点，来体现整个活动的意义。就意义对象来说，可以分为活动对员工的意义，以及活动对公司的意义。

对员工的意义。需要注意公司想体现哪方面的意义，总的来说是感谢员工对公司的贡献和付出。但具体细节点可能存在差异，比如对工作流程重新设计所导致的效率提升，比如培养了一批又一批公司的中流砥柱等等。根据员工在企业奉献的点，来具体确定。

对公司的意义。对公司的意义体现在两个方面，一是感谢离职员工，二是给在职员工树立一个榜样。

至于如何不产生负面效果，引起在职员工的不满，这就回到了本文的中心思想上了，把欢送会的心意做成一种雇主品牌。为什么给老员工办欢送会就一定会引起在职员工的不满？规定是死的人是活动，为什么就不能考虑如何做，可以把欢送会做成一种共赢的局面呢。让离职员工感动，激励在职员工，体现公司良好的雇主品牌形象。这，才是我们HR应该考虑的，不是吗？

下面抛砖引玉，简单谈一谈“热闹”和“意义”可以如何做。

关于热闹。我觉得这个是比较简单的，全员参与其实是个不错的选择。好处在于，可以集思广益，汇聚大家的智慧，想到good ideas。

举个栗子，部门例行聚餐，这个理由很好找。但实际上聚餐只是幌子，欢送会才是正题。在聚餐上，大家都表现得若无其事。这个时候，服务员进来了，说刚有人预定了一个蛋糕送过来，说是给XX（被欢送的老员工）过生日。大家都很诧异，因为当天XX并不过生日，服务员也很纳闷，说别人指名道姓说的，要把蛋糕送到这里来。XX更纳闷了，想不到是谁搞错了，还是有人在给他恶作剧。这时候，领导起身，请大家安静，很严肃的说：“今天，我有件重要的事情要宣布，（此处省略一万字），在这里，我们举杯，为XX干杯！”然后大家笑嘻嘻，齐刷刷的举杯。这个时候，XX才意识到是怎么回事。同时发现，服务员原来也是公司同事假办的。

你说，类似这样的，是不是就热闹了？同时，还有意义。情绪的反转，是可以调动人内心深处的感动的。

那如何更有意义一点？还是举上面的栗子。（好重，我快举不动了）

XX被感动了，被公司的用心良苦感动了。可是高潮还是后头。领导又接着说：“今天，我们还请来了三位（具体几位看情况哈），他们和XX一起进的公司，从新员工到老员工，虽然他们三位很早就离开了公司，但是，当初的那份少年心还在，我们把他们请来了。”好嘛，这下子感动到不行了。你说有没有意义？当然了，这种节奏的把控和运用，必须是在充分了解员工的情况下才行。

类似的情节设置，还有很多，但是全凭人力资源部门去想，想破脑袋估计也想不出来几个。所以，这种时候就可以借助全体员工的力量。这不仅是一个点子，一个想法，更是员工参与的一个过程。让每一位员工都能体会到公司的诚意。试想这种情况下，上下同心，怎么还会引起员工的反感？

所以，不仅仅是老员工，对于所有离职的员工，公司都可以考虑如何把离职的过程做得更加的完美一些。针对不同层级不同级别的员工，公司可以制定不同的标准和政策。这不仅是一种员工关怀、雇主品牌，更是一种福利。也可以让员工知道，公司对那些为公司的成长付出辛勤劳动的员工，都会得到相应的尊重和尊敬。

像Tencent，它就会为离职的员工准备纪念礼品：一个“金企鹅”和他的工卡。给人感觉像是毕业而不是离职，而他也将永远是腾讯校友会的一员。

公司可以在公司员工关怀的公众号上做专门的离职关怀页面，可以让员工申请离职纪念品。公司可以在每年公司周年庆的时候，邀请一些离职员工回来参加。公司也可以在周年庆上，评出一个终生成就奖，奖励那些为公司做出卓越贡献的员工。公司还可以在每个员工离职的时候，专门制作一个回忆录，包括入职时间、授予奖励、参加培训等，让员工离职时忍不住回忆自己在公司一路走来的点点滴滴。

以上这些，都是徒手之劳，但是，这些简单的操作，换来的却是每一个离职员工的心。

好了，这期总结就写这么多，因为不是理论性东西，所以根据自己的体会想到哪就写到哪。如有抛砖引玉的作用，还请点个赞，谢谢！

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