离职员工的欢送会,这几年随着互联网公司人文关怀的增加而渐渐被大众熟知并认可。旨在送别那些因为各种原因无法再继续为公司服务,不得不离开公司,但是在职期间表现突出,做出过巨大贡献,值得大家欢送一程,以显示公司对其本人的重视和情义。
在外企,欢送会是一种早就存在的员工关怀形式,在惠普,有这样一个传统:对于那些无法挽留的优秀员工,在员工离职时公司都会举办一个离职欢送会。欢送会一般由员工的直接上司召集,邀请与该员工同级别的人参加,一方面增进感情交流,另一方面希望听听离职者的真实感受,因为这个时候离职者说话是没有顾忌的,而上司和其他与会者也会很坦然地面对这些问题。
欢送会预示着一个人生阶段的终结,同时会有一个新的开始。
上个月,我们公司一个四川籍的员工因为父母年纪渐长,身体欠佳,同时孩子尚小需要父亲的陪伴,思量再三,决定辞职回到云南老家发展。这种情况下,
再挽留已经没有必要,大家都是成年人,该走该留都有自己的考虑,而且是很现实的问题,所以作为HR了解情况之后,没有再做什么思想工作。
因为我们是一个初创型的企业,员工不多,大家平时相处的关系非常融洽,各自的工作激情和状态也非常好,所以对于他的离开都是非常不舍的。老板也是非常nice的同龄人,工作起来拼命三姐,私下对员工像家人一样好。于是大家一合计,给他办一场欢送会吧!
让他在北京最后的时光,留下一个完美的回忆。
说干就干,时间紧迫。他三天后就正式离职了,刚巧我们那两天有一个项目也在赶,为了欢送会,一群人连续两天加班到半夜十二点,提前完成了工作。
然后在他离职的当天下午,找了个理由把他支出去了。一群人开始忙着布置会场,开放式办公的场所,很容易就收拾出一个大大的舞台,扎了好多气球,提前做了条幅,定了一个大大的蛋糕,准备了各色点心、啤酒
还把开会用的音响也拉过来了。哈哈~
欢送会的主题以“放松畅聊、尽情嗨歌”为中心,就在我们办公室召开。大家吃着甜点、喝着啤酒,聊着一路走来共同经历的种种,偶尔情绪上来就嗨上一曲,甭管跑调不跑调,重要的是心情,最后大家一起切蛋糕,展望未来,相约来年我们组团去九寨沟旅行,让他在地接导游。
因为我们团队人员本来就不多,大家全员参与,现场气氛非常好,没有人哭,欢送会是在一片欢声笑语中结束的,尽管有离别,但是现在这么便捷的交通,大家只是不能一起共事了,见面还是很容易的,不必太伤感,那晚每个人都很开心。
说话,你觉得搞欢送会压力很大,主要是担心在职员工的想法和看法,其实大可不必。我们HR 在做什么事的时候,哪有那么十全十美,即使你再努力还是会有人有想法,难免的,做到大多数人满意开心就好了。不要有那么重的思想包袱,活的那么累……
嗯,有几个注意事项,要提醒你一下,剩下的就大胆放手去做吧,只要用心,结果一定不会差!
参与人员的确定:领导要你牵头,你先要心里有点谱,公司人员有多少,该请谁参加,不要请谁参加,注意平级一定要请,其他的领导和下属,可以征求本人和直属上级的意见。
时间地点的选择:是下午还是晚上,是在公司还是在外面,这个也是要考虑的一个问题,根据实际情况,如果人不多,可以在公司的活动实,现场布置的精心一些。
活动主题和流程:这个可以根据企业文化氛围和员工的性格特点来确定主题,公司文化是open,员工性格是活跃的,可以安排一些比较好玩的游戏,大家互动性强一些,氛围更好一些。如果公司文化比较封闭,员工也很低调,就主要以吃喝聊天为主,大家聊得开心,不冷场,主要话题的引导和气氛的调动就好。
礼物选取和准备:最好能准备一个比较有纪念意义的礼物,代表公司形象的那种,最好有公司的logo在上面,也不要太低级,日后能够拿出来炫耀的,比如奖杯,订制产品等。一方面有纪念价值,一方面也是品牌传播的一种方式。
因为是第一次,难免有纰漏,活动结束之后,私下找几个关系不错的员工,聊一聊对这次欢送会的感受,有没有哪些地方做的不完善的,总结整理一下,把成功和失败的地方做一个复盘,在活动结束之后,主动跟领导汇报一下。这样,即便有不妥当的地方,看在你积极主动总结盘点的情分上,领导也不会责怪你的啦!
经验贴:
凡事都有第一次,一回生,二回熟。胆大心思脸皮厚,是在职场行走的不二法门。错了不要紧,敢比会更重要,加油哦~~
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24楼 hklte_hr
谢谢分享!
23楼 刘许267
真棒????!赞,谢谢分享!
22楼 墨家高月64095
真好啊,第一次还看到有离职员工欢送会,像我们这样的企业,员工走了,除了静悄悄,就是大吵大闹,为了走时工资的问题,哎,真的是不能同日而语呀,这也许就是公司的文化吧,
21楼 晴天fiona
最后一句触动了“一回生,二回熟,胆大心思脸皮厚” 捂脸
20楼 米寳
谢谢分享
19楼 cat520
谢谢分享哟!
18楼 清风雅居
学习了,谢分享!
17楼 绿茵
谢谢分享。我们原来公司员工离职都变成了仇人,我们员工都是自发的AA制聚餐,送员工离职
16楼 黄海柳
HR太不容易,方方面面都要想到。
15楼 其实是个诗人
四川籍的员工回老家云南发展。。。。。。。。。。我有点不懂了
14楼 哎哟哎呦喂
学习了
13楼 Lanxi1484719128
学习了
12楼 Athykajo
很不错啊,学习了。
11楼 有点方帅
“上个月,我们公司一个四川籍的员工因为父母年纪渐长,身体欠佳,同时孩子尚小需要父亲的陪伴,思量再三,决定辞职回到云南老家发展。”四川籍的员工回到云南老家发展。。。。
10楼 Anne芳芳
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