天下没有不散的筵席 --欢送离职员工

作者影子管家更新于：2017-08-29 17:37 120884

内容来自 2017-08-30 打卡话题

　　我是一家公司的企业文化专员，平时主要负责宣传和活动这一方面。今年我们企业有一位老销售因为家庭原因需要离职，返回老家工作。由于这位销售人员是公司的老骨干了，他从企业初创期入职以来，一直伴随着公司的发展，同时也是老板的得力干将，因此老板让我策划一个欢送会，不要让人家老员工在企业干了这么多年走得时候是静悄悄的。
　　我做人力资源多年，碰上过无数的招新和裁员，第一次遇到欢送离职老员工的，所以不知道应该如何做好这个活动。而且，离职员工欢送会搞得如此热闹，但在职的员工都没有受过这样的待遇，我也害怕太隆重会让在职员工心里产生别的想法，因此左右为难呐！
　　请大家为我支支招，离职员工的欢送会如何举办的热闹而有意义，同时不会产生负面效果？

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员工离职就如员工入职一样，在人才频繁流动的今天大家已经司空见惯。“天下没有不散的筵席”，今天我们就来聊聊如何欢送离职员工。

欢送离职员工，从字面上来理解，欢送要有时间、地点、人物对吧？在做这些之前，让我们先想想，欢送离职员工，送的是离职员工，但是是不是参加的人大部分都是在职员工？所以啊，欢送是送的离职员工，但是更多地是做给在职员工看的。明白了这个含义之后，我们就来聊一下如何确定时间、地点、形式、参与人以及一些小提示。

一、召开欢送会的时间。

离职员工一旦确定了离职的意向，估计很多HR第一时间想到的是“工作交接”，所以欢送会的时间最好是在离职员工交接之后。交接之后，也不要太后，太后一方面有可能离职员工已经入职，另一方面显得企业诚意不足。也不要太早，太早感觉好像在完成“任务”一样，送完就没事了。最好是员工离职的两日后一周内，这样做的好在于：

1、交接之后，大家心态都比较放松，在召开欢送会时交流起来比较轻松，有利于HR们收集一些信息。

2、时间上比较从容，便于HR安排欢送时间，通知相关人员参与；另一方面有利于“接班人”梳理不懂的地方再次请教离职员工。

二、形式。

欢送会的形式是多种多样的，今天我们就聊两种比较常见和易操作的---座谈会和聚餐。

座谈会一般来说，地点就在公司会议室或者离职员工的办公室，这样的好处在于费用小、参与人多、影响面广。也恰恰是因为以上这几个原因，这种方式比较适用于在公司人缘比较好、工作时间比较长、比较感性的人。这样在召开欢送会时，HR比较好把控现场，试想一下用这种方式欢送一个“刺头”，你能把控住现场吗？

座谈会一般包括一下几个流程：在职员工的祝福；公司领导讲话；离职员工的答谢以及赠送纪念品。下面我们分项来聊。

1、在职员工祝福。

在召开座谈会之前，应先告知在职员工，和我们一起工作的XX同事要离职了，公司决定在x天后为其举办一个离职座谈会，大家一起欢送一下，提示一下大家可以先准备一下祝福送给离职员工。比较怀旧的做法可以准备一个笔记本，让大家就像毕业留言一样，签上自己对离职员工的祝福；比较现代的做法可以一人写一句祝福的话，拍一张送祝福员工的照片做成H5形式，送给离职员工。这对于感性的离职员工来说，是一份很不错的纪念品。记得，我们曾经采用过送笔记本的形式，当时离职员工边翻看笔记本边流出了感动的泪水。

2、领导讲话。

领导讲话要提前准备，内容要包含员工的入职时间、从事的岗位，为公司做的奉献等细节内容。

3、离职员工答谢一般情况下就是对公司、对同事表示感谢。

HR最好提前提醒一下，圈一下答谢的内容；如遇到有的不善于讲话的离职员工，可以提前帮助其准备好一个讲话稿。

4、赠送纪念品。

最好选择具有代表性的，能让离职员工感到“走心”的，比如喜欢打篮球的员工可以送他一个公司全员签名的篮球；喜欢看书的员工，送他一张某购书网站的年卡；喜欢打手游的员工，送他一套装备；喜欢喝茶的员工，送他一套茶具。纪念品不在于价格多少，而在于送的要用心。细想一下，对离职员工都这么用心，对在职员工还用说吗？

聚餐。

聚餐的形式相对于座谈会，适用面就比较广了，可以说什么样的员工都可以采用聚餐的形式。聚餐的地点一般有两个选择，一个是你们公司常规接待的餐厅；一个是员工有意无意中提起的想去或者心心念要去的餐厅，如何选择就看贵公司的规定和预算了。聚餐一般来说选择晚上较多，因为晚上时间相对充裕，没有时间限制可长可短，还可以“把酒言欢”。聚餐参加的范围：离职员工部门的代表、公司领导、HR。聚餐相对于座谈会就不是那么正式了，大家也都比较畅所欲言，但是有2个小节点还是要把握的：1、领导还是要讲话地，所以你还是需要提前准备领导讲话稿地。2、酒还是要少喝地，酒喝多是容易出事地。

三、两个小提示。

1、工作交接后，召开欢送会的时间，对于HR来说，是可以借机与离职员工谈论一些公司事宜的时间。比如：那些制度是合理的？对于薪酬福利的看法等等。要知道，人既要走，其言也善。你会有很多意想不到的收获。

2、现在很多公司都有微信群、QQ群，什么时间清退如何清退？我们的做法就是提前与离职员工沟通，让其自己退出，当然不是默默的退出，是留言退出的。留言的内容大致就是：小伙伴们，这是大家的工作群，我就先退了哦，想我的话小窗我哦。这样做的好处在于即显得离职员工明白事理又显得大家好聚好散。

员工离职的背后就像冰山露出水面的一角，更多你看不到的东西隐藏在了没有露出的水面之下。一个企业举办离职员工欢送会不仅仅是体现在举办的形式上，更多地是反应了企业对待员工的态度，是企业文化的一种展现方式。 “好马不吃回头草”的年代已经过去，离职员工也许将会是你以后的“黑马”，而且这匹“黑马”所到之处是传播的“流言飞语”还是“鸟语花香”，往往取决于离职这个最后的环节里。

好了，以上就是今天和大家聊的欢送离职员工的话题，不足之处，还请各位多多指教。