HR眼中的“工资总额”应该是什么样的？

作者樊超更新于：2017-08-31 17:13 63397

内容来自 2017-09-01 打卡话题

　　劳动法规的问题，一直都是企业和HR的心头痛。特别是中小型企业，困扰HR最多的两个问题就是招聘和员工关系。关于用工单位和员工的劳动纠纷每天都在上演，而HR，作为夹在双方中间的那一位，怀抱着劳动法规操碎了心。所以今天，系主任特意在周五开办劳动法规专场打卡，帮助大家好好学习，解决实际问题。
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HR眼中的“工资总额”应该是什么样的？

对于一般的HR来说，“工资总额”仅仅只是一个统计数据，以呈报给老板或者财务，除此之外别无它用。今天笔者借打卡的机会跟大家聊一聊我所理解的“工资总额”。

“工资总额”与“社保缴费基数总额”

相信大部分从事员工关系的HR，在每年4-6月份都会因为“社保基数申报”而受尽折磨，虽然我国部分发达地区已经开始采用网上申报的形式，但HR们仍然回避不了一个问题——“缴费差额”，这个差额产生的原因主要有2点；第一：部分员工应当参保而未参保；第二：未按实际工资标准缴纳社保；那么，想要解决这个差额问题无非两种方式，要么调整工资台账及总额，要么苦巴巴的添加“扣减因素”。前者涉嫌财务数据造假有法律风险，后者的工作量极大，压根就不是人干的活，况且“扣减因素”超过一定比例会面临上门稽查的麻烦。所以目前HR更多的是选择铤而走险的第一种方式。但随着“金税三期”的逐步推广和完善，很多地区的税务和社保系统已经数据互通，今后HR们即便愿意铤而走险的使用第一种方式也不可能了。

更可怕的是，我们国家正在酝酿将“社保费”改为“社保税”，也就是说也许在不久的将来，社保费用可能会由税务部门根据企业当月“工资总额”直接按比例扣除（或许这对于HR宝宝们来说是一种解脱）；

“工资总额”与“用工成本”

从2008年开始，我们国家用短短10年时间完成了西方国家要花上至少50年才能完成的工作——搭建完善的劳动法律体系以及社保保障体系；在提高劳动者基本待遇和保障的同时，很多企业也已经不堪重负；2008年-2017年这10年时间，我国企业的劳动用工成本增加了数倍；在提高劳动者基本待遇和保障的同时，很多企业也已经不堪重负；

企业“工资总额”的逐年增加本身就是一种体现，但除了“工资总额”本身，还有很多与“工资总额”有关联的其他税费，常见的比如：社会保险费（30.5%）、公积金（8%-12%）、残保金（2.5%）、工会费（0.5%）等；也就是说企业每发放100万工资，附加的其他费用至少是41.5万；

总结：合法降低企业工资总额=减少企业用人成本

如何合法降低“工资总额”？

用足福利预算

相信很多HR都知道“高温费”这个东西，以江苏为例，每年6-9月凡从事户外工作且室外温度35°以上的，企业需要支付劳动者每月200元的高温费，这笔费用被定义为法定福利，也就是说只要达到支付条件，企业必须发给劳动者，否则劳动者可以去仲裁主张索要，甚至以此主张单位克扣工资，向单位提出依法解除（参照劳动合同法38条）；

大部分HR会在劳动者当月工资中列出这笔费用，直接与工资一起发放，这没有错；但是，在企业的财务列支中有一个科目叫“福利费”，它的上限额是企业工资总额的14%，也就是说企业可以将这笔钱不作为工资科目，而是福利费的科目进行发放，劳动者既收到了这笔钱，同时又不占用企业的“工资总额”，变相降低了企业的“工资总额”；

其实，高温费的举例只是一个引子，各位HR可以自行思考，反正最终的结果是：合理且充分的利用“福利费”科目，就等于变相降低最多14%的工资总额；

适当采购第三方人力资源服务

2008年实施的劳动合同法首次确认了“劳务派遣”的法律地位以及合法性，到现在已经过了10年时间，从最初的劳务派遣、招聘到现在的全风险派遣、BRO、人力资源法务外包等，人力资源服务行业已经愈加趋于成熟和专业；2014年3月人社部又实施了《劳务派遣暂行规定》并沿用至今，此规定明确规定了派遣人员的三性及派遣比例问题，由此又掀起了一波派遣转外包的高潮；

相信在看这篇文章的HR中，很多都使用过上面提到的这些第三方服务，但关于派遣和外包的定义和区别，以及如何正确使用，今天不做讨论，有时间的话我会另写一篇专门研究派遣和外包的文章；之所以提及派遣和外包，是为了引出下面一个话题，派遣和外包之间有很多的区别，但最大的区别就在与结算费用时所开具的发票，劳务派遣结算时的发票一定是分项开具的（社保费、工资、公积金、管理费），人力资源公司只有管理费是需要确认收入缴税的，其他项目只是代收代缴；而外包结算时的发票必须只能是一个项目（外包服务费），外包公司是需要全额缴税的，这也是为什么外包收费高的原因，毕竟没有公司愿意亏钱做业务，硬性成本增加了，收费自然会相对增加；

说到这，相信聪明的你应该已经看出了一些端倪；没错，拿着劳务派遣的发票回来做账，工资仍然是工资，但拿着外包的发票回来做账，工资就变成了费用，费用是不占工资总额的；

至于成本，目前外包服务费的税费成本是6.77%（包含附加税）；所以，在企业实际需要的前提下，合理使用第三方外包服务，可以顺带降低工资总额；

当然，除了上面说到的两个点，还有很多方式可以降低“工资总额”，我先列出一部分供大家思考，因篇幅有限，剩下的等有空再给大家分享；

对本篇内容有兴趣继续了解或者有问题寻求解答的，可以联系三茅系主任，他会转交给我。

留给大家靠思考：

调整用工结构——补充灵活用工

“劳动合同管理”+“聘任管理”结合

调整工资结构及发放形式

【作者简介】（如果喜欢这篇文章，欢迎点击订阅）

从事人力资源法务工作10年，精通劳动相关法律法规，擅长企业用工风险控制及用工成本控制；现任南京大学、河海大学、南京工业大学、中医药大学等十余所知名高校后勤集团人力资源法务顾问，多家大型企业人力资源法务顾问。

员工关系做好了，HR就可以很轻松了。今天看到三茅网微信发布了99％的HR每天的工作状态，很准确，大家可以看一下哦：

HR眼中的“工资总额”应该是什么样的？