薪酬绩效经理变为全盘负责人资,比原职所管辖的范围更广、责任更大,肯定有一段时间是不胜任、需要学习,这是职责增加必然要经过的阶段,这既是楼主斩获的机遇,但新单位的信任不能辜负,所以,学习和不胜任的时间要尽量短,否则,可能会以不胜任而过不了试用期或做其他处理。针对楼主面临的情况,我建议:
恶补短板模块
不管楼主是学什么专业的,也不管原来从事过人资哪些模块,都应当对以下几个方面进行充电:
1:新行业知识。由于是到新的企业,有必要对新行业的业务知识、行业发展、技术情况、产品/服务知识等情况进行了解,可以通过网络、杂志或与一些专家、师傅们进行交流。
2:人资其他模块。包括规划、招聘、培训、员工关系等。
3:其他方面。包括新单位组织架构、领导情况、各部门情况、行政方面工作等。
用好招聘专员
到新单位新岗位,必须立足把本职本部门工作搞好,才有基本的发言权,奢谈HRBP或行政方面工作是不切实际的,由于楼主对招聘培训模块了解较少,即使通过前面的“恶补”之后,难免也是书面或间接的接触,几乎没有直接操作的经历,并且新单位更有新的不同情况,如果楼要较好指挥本部门全盘工作,应当要与招聘专员处好上下级关系,特别是在前期自己熟悉的阶段。
用好招聘专员,一要大胆安排工作,二要适当深入工作现场了解真实情况,三要不被他牵着鼻子走,四要恩威并举/奖罚分明并及时。
常向老总汇报
由于楼主原来没有直接对总经理负责过,所以,利用入职的前些日子,要充分与总经理多交流沟通,以掌握他的工作原则、对人资的要求,从他那里了解公司、相关领导、行业信息、工作要求等。
工作上一定要向总经理多请示汇报,不明白之处,也要以多问问。要养成做工作笔记的习惯,将获得的相关信息和知识,随时整理成自己的东西,以不断提高自己,尽快融入新单位,做出新成绩。
重点突破
到新单位,一定要迅速找到工作难点、重点的突破口,并采取有效措施、取得一定成绩,方才服众,让上级看到亮点,让其他部门称赞。
一般来讲,可以从这些方面入手:制度上抓一二个违规刺头收拾收拾,展现自己的第一把火;人资内部狠抓遵章守纪,尤其是自己熟悉的薪酬绩效板块,不能出差错,否则,绝不轻饶,算第二把火;组织会议上,显露自己的严谨,即严格按会议时长控制、会而议、议而决、决而行,否则按制度处理,算第三把火;人资各模块工作,严格按制度办,一切与之违反的都可以不同意,没有制度的立即组织建章立制,这可以算后续火。
当然,楼主如果有原企业相对成熟的做法和表格,也可以移过来,不过一定要适当修改啊,比如:会议、总结、计划使用的漂亮简洁适用的PPT,也可以突显楼主的细心和专业。
主要工作如下
1:年度
主要工作:人资年度计划及实施检查、人资对外联系部门/客户/人才市场/网络等、各证照/资质/人事档案的管理、人才库建设情况、监督各人资制度及各部门人资工作执行情况、年度总结/计划及各种评优年终奖等。
2:半年
主要工作:半年计划实施及检讨以指导下半年工安排作。
3:季度
主要工作:季度工作计划及目标达成情况及检讨以指导下季度工作安排。
4:月度
主要工作:各月工作计划及目标完成情况及检讨以指导下月工作安排。
5:周
主要工作:是否完全分解当月工作计划以及落实情况并组织考核。
6:其他方面
主要包括:1)人资与各部门沟通、配合密切情况;2)人资预算执行情况;3)重要骨干人才招聘流失情况;4)自我管理和提升方面;5)其他(包括总经理安排的其他事项、行政事务等)。