曾经在一个上市公司,参与公司战略变革的人力资源变革项目。对于大型企业的人力资源变革过程的困难深有体会,人力资源项目都是在调整公司内部员工的利益,每一步都可能上演“甄嬛传”,都是在进行智斗。
变革时机选择:最好是未雨绸缪,在企业发展还处于上升阶段的时候,来做人力资源项目的推行,这个时候有较大的战略回旋空间,公司的人工成本可调整的空间较大,以伴随工资增长为前提的变革相对来说阻力较小。如果等到企业出现危机时来变革,一般风险会呈几何数级增长。
变革突破点:人力资源项目推行,一定是围绕某一项人力资源工作为核心来变革的,比如说公司长期吃大锅饭,员工积极性不高,效率低下。这时的人力资源项目,一定是以薪酬为核心的整体方案,需要重构组织体系、重新梳理岗位编制,确定岗位相对价值,重构绩效管理体系,调整配套的晋升机制。如果是企业应技术升级需要经营性裁员,又是以职位配置为核心的人员调整与重新配置,需要调查摸底人才结构,新项目人力资源配置设计,新旧人才转化机制设计,人员平稳流出方案的配套。
通盘研究制定好推行策略:以薪酬为核心的变革为例,对此要通盘考虑,设计好推行每一个环节的策略。首先是组织架构有没有问题,如果有大问题,就要先重新设计组织架构和修订配套的工作流程,如果组织结构没有大问题,只需要微调,那就直接从岗位编制的设置或者岗位角色划分开始调整,人力资源部门要通过调研拿出合理的初步方案,给各部门设计好岗位调整的框架,之后再组织各部门提出意见并进行完善。一定不要组织下定岗定编的培训后,告诉大家,你们自己来写,自己来改吧,这样各部门是不会配合的。如果通过调研,先把人员配置的总体框架确定,每个工作任务人才配置有了蓝图,再组织各部门提出意见完善,各部门才可能配合。岗位“三定”和岗位相对价值评估可以同步进行,在每一个职类确定一些标志职位,其他职位都来对标,提成相对的岗位价值评估值,党职位体系基本确定后,再对岗位价值评估适当优化完善,两项内容相互配合。同时,要设计出一套标准,用来对接新体系职位和就体系职位。或者对某些关键岗位,采用内部竞聘的方式,先把关键岗位的人员对应上去,同时做好落选员工的思想调研,摸清每一个人的期望,合理配置到相应的岗位,这些部分需要的不是理论而是经验。而对于转产裁员的人力资源项目,最重要的,是防止核心人才流失,这个时候最突出的矛盾是没有能力的人一个都不想走,有能力的人个个都想走。如何解决,在新项目的人才配置规划完成时,要及时启动内部的竞聘上岗,先让内部人才通过竞聘机制确定到核心岗位,防止他们流失,对于没有岗位的人,再分层次解决,可用的配置到相应的岗位,不可用的准备经济性裁员,在做经济性裁员是,设计好相应的法律风险防范方案和成本控制方案。
做人力资源项目的导入,都是在打组合拳 ,世界上就没有简单的人力资源变革项目。所以在做的时候特别要注意以下几点:
1、找出人力资源项目的突破点,做人才培养项目,先选几个苗子,通过半年时间高强度培养,然后给他们升职、加薪,产生示范效应,之后在推行人气就高了,大家自觉性就高了。做薪酬项目,可以先选择一个业务部门做改革试点,在这个部门执行新的提成机制,让收入拉开差距,做一个季度之后,其他部门的优秀员工都想往这个部门调,这时在再扩大推广面就容易多了。
2、通盘设计好人力资源变革方案,因为人力资源管理的问题,基本都是动一发而牵全身的问题,需要提前推断导入的阻力,并制定好预案,有时候甚至要想办法绕过阻力最大的地方,要设计好应急预案以便应对突发情况,要围绕变革的核心,设计好配套的方案。
3、通过宣贯消除人力资源项目导入阻力:很多员工不愿意接受新的方案,是因为他们不了解这个方案对公司意味着什么,也不知道这个项目对自己会带来什么影响,这时要和大家讲清楚项目带来的红利。
4、必要时采用先行先试,或者搭好项目基本框架后,让各部门自己提出变革方案的方式,调节项目导入的节奏,选准时机再推行。
5、项目要考虑不同事业部和部门的不同实际情况和需求,不搞一刀切:上市公司的人力资源项目之所以复杂且难以推行,是因为项目设计到的职类职种很多,涉及到很多业务板块,每个业务板块的特点不一样,在方案设计时,就要实事求是,针对不同情况设计相应的政策,对于部门主要领导不接受新方案的,要做通思想工作,认真分析他们的意见并将合理部分采纳。