Dear Anna,
你目前可以用到,且随时需要更新的表格请见附件。还有一半表格等你真正开始了解人事工作的意义后,会逐渐转到你手中。之前给你的邮件请惠存,以上表格不包含之前邮件已给过你的。附件七已经很明白的告诉你,这些报表的发出时间,月报表以后就是你来做了,暂时不会让你直接发给集团,但我需要你每份报表提前一个工作日发给我检查。
第二件需要你每月跟进的是,次月转正和合同到期的员工,需要发转正或续签考核表给部门经理,并追踪回馈,及制订新劳动合同。
以及,文档整理和归纳、不定期信息统计、不定期员工活动…
被吓到了吗?欢迎你的居然是一堆表,哈哈!
没有要吓你,一旦你喜欢上这份工作,在工作中就会有一种主动性。反之你的工作就会越做越累,被动的被工作牵着。 这是我要告诉你的第一点:兴趣。
第二,规划。要有自己的职业生涯规划。虽然你才接触人事,职业生涯还很不稳定,方向不明确,但也要有自己的短期目标,计划。根据自己的专业、能力、特长、兴趣、性格等发挥自己的优势,完成既定目标。
第三,自信。自信是做任何事的基础,有自信,才能完成任务。和平级部门沟通时,要做到不卑不亢。但不要盲目的自信,还要在自信的基础上,更加努力的工作。
第四,学习。我不会告诉你该看哪本书,当当、淘宝、亚马逊,实体书店比比皆是。自己选择适合的书籍。想从事这个岗位,就要学习这个岗位相应的理论知识,有时感觉理论知识用不上,很多时候不适合企业的特殊情况。但理论是基础,每个企业有自己不同的特点,会有所变通,该岗位的原理是相通的,具备专业技能是一样的,工作中学会用理论来联系实际,才能发挥更大的作用,没有理论,你很难找到工作方法、窍门。
第五,思路。要学会“传话”,如何把领导的意图、指示,不打折扣的传达给员工。如何又能将听到的、看到的,如实反映给领导。这其中需要自己先做个判断。
第六,细心。很多企业现在没有工会。人事部、行政部就好比这个机构了。工会是干嘛的?让员工有冤可诉、有理可讲、有爱有温暖的地方。这是一种信任。有信任才会有期望,有期望才会有抱怨,有满意。提高员工满意度,再大的矛盾也都可以软化了。细心做好员工服务工作,是人事基础工作的重中之重。
想从人事岗位发财是不可能的,但精神的满足感让我奋斗至今,并打算将它做为我的终身事业。
当你面对困难与逆境时,送你两句话:改变不了环境,就改变自己;改变不了事实,就改变态度。
你的试用期限是两个月,也就是说你进入状态的时间是两个月,允许你犯错的日子只有两个月。我可以教你,但前提是你要主动问。
愿你越来越热爱这个岗位。最后正式欢迎你,加入人力资源部!
Best Regards.
Susa