纸质工资条和电子工资条，你选哪个？

作者柏慧通 2017-09-14 14:29 2589

纸质工资条和电子工资条一向是各大HR争论的焦点，对于信奉纸质至上的HR和信奉电子至上的HR来讲，各有各的理论和观点，那么我们来客观比较到底谁更具有优势？

纸质工资条VS电子工资条

1、制作过程（★★★☆☆VS★★★★★）

纸质工资条制作麻烦，需要分割工资表、打印工资条、剪裁、发放工资条；

电子工资条，只需要动一动鼠标就可一键发送！

2、保密程度（★☆☆☆☆VS★★★★★）

纸质工资条保密性不好，普通的纸质工资条员工领取的时候容易看到其他员工的工资条，保密工资单又需要特殊的打印纸张和设备；电子工资条直接发送到员工手机上，绝对的保密良好。

3、费用成本（★★★★☆VS★★☆☆☆）

纸质工资条使用人力、物力、财力较多，甚至需要占用一天的时间去分发，纸张打印、购买以及置办打印机等设备，真的是极大的浪费；电子工资条完全没有这些问题，在几秒内发到员工手机上，而软件费用又极其便宜。

4、操作难度（★★★☆☆VS★☆☆☆☆）

纸张工资条还需要学习，甚至查阅资料，比如怎么发不违背公司法；

电子工资条一键发送，省时省力，上手容易，一分钟试用后即可了解！

5、错误率（★★★☆☆VS★☆☆☆☆）

纸质工资条分发必须小心翼翼，如果发错或者误发对公司以及员工利益都不好，所以分发是有压力的，错误率很高；

电子工资条在execl基础上保证了正确率，只要员工手机号等关键信息不出错，基本可以保障100%的正确率。

6、时代发展（★★★☆☆VS★★★★★）

纸质工资条显然还很落后，从社会效益和经济效益来讲，政府近年来的大力推广也是如此，预告着电子工资条注定退出历史舞台；

电子工资条是时代的需要，随着企业家的社会责任增强以及更加注重管理效益需求，其普及只是时间问题。

7、政府方面（☆☆☆☆☆VS★★★★★）

近年来，政府大力推广电子化工资条和电子发票等，是从整个大局考虑的，也是对企业家把握时代潮流机遇的一个良好推动。

8、管理成本（★★★☆☆☆VS★☆☆☆☆）

纸质工资条看似简单的一张工资条，其实背后隐藏着很大的危机。其安全性差导致的企业信息泄密，进而造成负面影响；还有，有的因为纸张原因导致明细不完全，让员工有了小情绪；另外，HR还容易成为员工发泄吐槽目标，直接带来管理成本加高、降低企业效益。

电子工资条的公开、公正、公平、超速、高效、环保等优势，完全避免了这些弊病，大大的提高了管理效率。

9、员工流失率（★★★★★VS★★★☆☆）

居高不下的员工流失率，成为企业发展的拦路虎，有的直接因为薪水不透明被掏空，纸质工资条的存在因各种目的而不能到达员工手中，小事一爆发，后果很严重；

电子工资条因其优势而降低了员工流失率

10、受时间空间影响（★★★★★VS★☆☆☆☆）

纸质工资条的发送受时间、地点、天气等影响，不可能做到随时随地发送；

电子工资条却可以完全忽视时空问题，即使你在全球的任何地方，全天24小时以及任何极端天气下，都可以发送和接收。

电子工资条是一种新生工资条形式，主要以手机短信、WEB页面、邮件、微信为载体，内容丰富，操作简单方便，保密性好，是网络技术发展的结果，必将取代传统纸质工资条。

电子工资条之间PK：

短信方式：短信大概有70字的限制,推送形式也比较单一，有问题反馈，核算人员也没法实时查看原来的工资条进行实时反馈。

邮件方式：邮件对于收邮件习惯比较好的企业还好，例如对于生产,销售一体的企业，生产的一线操作员工大部分是没有收邮件习惯和查阅邮件的便利条件的。

网页查看方式：每个人查看自己的薪资，需要每个人分配一个账号，每次登陆输入自己的账号密码查看工资。

QQ 微信截图方式：QQ微信截图方式，首先需要添加员工的QQ或微信，另外还涉及人数一旦多的情况下，这种方式就很难操作。

飞鸽微信电子工资条采用的方式：每个月财务人员,只需要把核算好的工资表在系统导入，就可以批量发送到每个人员微信中，发送后，有问题可以直接在微信端一键反馈，薪资管理人员就可在微信端实时查看反馈人员疑问进行反馈。另外每个人的工资单都可以在微信端设置密码，即使别人拿到手机也不能查看，另外可个性开启已阅，销毁、关怀语、微信端展示格式可选择等多种人性化管理工具.我们不只有工资条，还有薪资分析核算、分析哦！

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纸质工资条和电子工资条，你选哪个？