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做好自己

作者 程烨 2017-09-14 16:29 257
  我是一名入职一年左右的毕业生,由于坐在领导附近,总是被领导安排一些部门工作,导致自己的任务都没有很好的完成。我也一直学习提高效率,但是工作效率快了,领导又觉得我可以做更多,然后就再增加任务,而且特别喜欢快下班时布置任务,导致每天都得推迟下班。虽然大老板比较喜欢,上层几个领导对我也有好评,但是也没有谁主动说给我涨工资。朋友都说我是太软弱,老大布置任务时总是很容易答应。现在其他同事有些事也找我帮忙,真的很苦恼。
  请各位牛人支支招,在职场中对于我这种不懂拒绝不敢拒绝同事领导的情况应该怎么办呢?
  我是一名入职一年左右的毕业生,由于坐在领导附近,总是被领导安排一些部门工作,导致自己的任务都没有很好的完成。我也一直学习提高效率,但是工作效率快了,领导又觉得我可以做更多,然后就再增加任务,而且特别喜欢快下班时布置任务,导致每天都得推迟下班。虽然大老板比较喜欢,上层几个领导对我也有好评,但是也没有谁主动说给我涨工资。朋友都说我是太软弱,老大布置任务时总是很容易答应。现在其他同事有些事也找我帮忙,真的很苦恼。
  请各位牛人支支招,在职场中对于我这种不懂拒绝不敢拒绝同事领导的情况应该怎么办呢?
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我,没有经历过类似的情况。

在职场中,不懂拒绝不敢拒绝同事领导的例子百见不鲜。尤其像楼主一样,作为刚入职的新员工,做的多,回报少,宝宝心里委屈却有苦说不出…….
     看完题目,我特别赞叹,像楼主一样的员工,效率高,任劳任怨,绝对是公司里的“好员工”,但我不敢肯定楼主是“优秀的员工”,因为如果一个员工不了解职场法则,不懂拒绝反而会适得其反。



      先看个关于员工晋升的话题讨论,和Summer一起探讨一下,老板眼中的“好员工”和“优秀员工”^-^

招募专员岗有空缺,究竟选谁更合适?
       近期,公司因业务需求需要新设一个招募专员岗,从人员发展路径上看,招聘经理建议尽量从HR内部晋升。然而,晋升的人员却让大家陷入深思……
招聘经理:目前可以推荐的内部候选人有三个招募助理, Candy、Dora,Charry。我们可以考虑对助理人员进行培养。
Boss:三个人的工作情况如何,能描述一下他们的优缺点吗?
招聘经理:Candy,外向情商高,喜欢与人交流,部门同事需要帮助她非常积极,效率很高,大家对她的信任度极高。因为手头上工作很多,偶尔在工作中会犯些小错误。需要抽时间梳理一下自己的工作。
               Dora,思维缜密,沟通稳重大方。本职工作做得很好,责任心强,做事让人放心。但招募繁忙时,临时接手其他工作时,总会提出很多异议,说担心做不好并推辞。
               Charry,整体素质不错,工作做得也不错。是个好奇的姑娘,总喜欢问“为什么”,“这样做会不会更好”?
Boss:Candy愿意主动承担,是件好事,但如果本职工作都没有做到位,让人怀疑她的工作管理能力。Dora如果不愿意承担更多,那就让她继续做好本职工作。至于Charry,再考察一下胜任能力。我没有要求所有员工 无私承担,也不介意听大家说“No”,问“Why”。尤其是从助理升为专员,更需要学会思考和改进,做一个聪明的“优秀员工”。

      题目中的楼主,不正如Candy,效率高,任劳任怨,但忽略了本职工作。他们是主动承担的好员工,但不一定能成为有发展潜力的优秀员工,自然会离涨薪和升职渐行渐远。
      那在职场中,我们应该如何合理地做出“拒绝”,避免成为老好人呢?Summer在这里送大家三个“职场法则”。

 

法则1:本职工作是你的责任,帮助他人是你的权利
      职场上,很多人,尤其是刚步入职场的新员工,为了迎合他人,面对别人的请求不懂拒绝,而忽略了自身职责,导致需要加班完成本职工作。但是不要忘记:
月度回顾,老板看本职工作完成度;
年度考核,老板考察本职工作达成情况;
年底评优,公司评选所在岗位杰出贡献者;
……..
     貌似没有哪个公司专门为“协助他人完成工作”设置奖项。原因很简单:本职工作是你的责任,完不成就是失职;帮助他人是你的权利,愿不愿意全看个人。
     当你都无法按时完成本职工作时,切不可强行答应帮助别人,而是真诚地向求助者说明:不好意思,今天有很多任务需要处理。如果时间允许,我完成本职工作后,再帮助你处理问题;如果你要的比较着急可以想想其他办法。
     等你完成本职工作后,再询问下求助者是否还需要帮助,真诚友善的态度会被他人接受和信任。
     如果我们空闲时间较多,当然可以帮助他人。尤其是职场新人,多和他人交流,多学习技能,协助过程中多思考,多问为什么,才能有更宽广的发展空间。收获友谊,收获知识,达到双赢局面。
划重点:做好工作的统筹管理,先完成本职工作,达成自己的绩效;合理协助他人,扩展自己的人脉和知识。



法则2:要有勇气去说“No”,不要事事都说“No”
      做好好先生,并不意味着无底线地退让。一次二次帮助是感激,无限制的帮助会让别人认为理所应当,换不来尊重,也得不到想要的关爱和友善。
      尤其对于职场新人,要打开火眼金睛,看清楚对方企图。如果感觉对方多次明显故意指使自己,协助完成工作没有感谢,工作出错了又推卸责任。Summer鼓励大家勇敢地站起来,说“No”。因为我们不是XXX家的保姆和替罪羔羊。
      但从另一个角度看,机会总是在不经意之间擦身而过。当你对所有求助者关闭大门时,也就将所有机会拒之门外。我们要把时间留给真正需要帮助的同事,也许你的贵人就在他们中间。
      Summer之前的一位助理Tim,极其擅长视频制作。公司各部门有小的拍摄需求,都会请他协助,他也欣然接受。为了不影响本职工作,协助工作往往在业余时间完成,练就了过硬的基本功。后来,Tim被市场部经理看中,调整了岗位,现在在一家创意公司担任要职,从事着自己喜欢的事业。
划重点:机会都是留给有准备的人的。你为别人打开了一扇门,总会有人为你开一扇窗。



法则3:当你说“No”时,请赠送一个有价值的建议
     在权衡时间消耗的情况下,我们不得不鼓起勇气对他人说“No”,但如果在说“No”的过程中,我们能给到对方更有价值的提议,反而会得到更多的尊重和赞赏。
      当我刚刚步入职场,也像题目中楼主一样从事着繁多事务性的工作。由于自身喜欢画画,Photoshop使用一直不错。公司HR各模块在向员工发布消息时,往往是文字配图片,更加活泼引人注意。一次在帮助同事制作图片时,被部门经理看到。她赞赏了我的制图技能,并感叹道:部门的制图有人了,Summer,你后续也可以将部门各模块的制图工作一起负责起来。
     可惜,新的任务被我妥妥拒绝:咱HR的工作时间性强,我担心工作繁忙时,各模块制图需求量会增大,如果制图工作都集中在我手中,必然会排前后,影响到各模块的工作进度。不如每个模块都有一个助理协助制图,我可以教会大家,应对工作繁忙时的制图集中。
     Boss不仅接受了我的建议,而且专门确定培训时间召集几名助理参加培训。我在工作量没有突然增加的情况下,收获了赞赏。

     我们在准备说“No”时,不妨帮助对方梳理一下风险,思考下有没有提升工作效率或改进流程的方法。这,比事务性的帮助更加有价值。
划重点:事务性人才随处可见,思考性人才最为珍贵。协助他人,不仅仅局限在事务上,有时有价值的建议更为可贵。



职场法则赠送完毕^-^
总而言之,Summer鼓励大家帮助他人,但要高效聪明的协助。毕竟身在职场,我们不仅仅希望只做一名“好员工”,更希望自己能成为一名“优秀的员工”!

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