【今日话题】在职场里,如何做好与上级领导的沟通?
对于负责招聘的HR来说,被面试者“放鸽子”是常有的事,这意味着人力资源部门又要重新启动招聘流程。重复劳动之余,还会授人以柄——人力资源部门,连最基本的招聘工作都做不好,还能做什么?
一、亮出特色“招牌”
对于一些应聘者借故不来面试的情况,公司采取了一些较为贴心的举措,比如在安排面试前通过电话了解应聘者的住处离公司远不远,期望工资是多少,并做出相应的解疑答惑。站在应聘者角度,在未面试之前就可得知相应的信息,意味着——这家企业专业、严谨,值得去试试。
为了吸引应聘者,也可以为其提供一些小福利,譬如炎夏时为应聘者提供冷饮、瓶装水、饮料,或把福利项附在面试邀请函里,让应聘者在收到应聘邀请函时就能感受到来自公司的关怀。
在面试的最后环节,应聘者对工资待遇、岗位职责、公司情况等基本信息已经了解,这时,应向应聘者着重凸显岗位特色。
如果在招聘环节,HR把与岗位相关的工资待遇、工作环境、工作内容、职位上升空间等优势充分展示给应聘者,应聘者对岗位的意向会提升50%-80%。
值得注意的是,在招聘过程中,HR不可夸大其词,给应聘者留下“不诚信”的坏印象。互联网时代,企业若在应聘者心中留下差评,往往得不偿失。
在职位发布过程中,要注意使用市场上通用的职位名称,比如“决策层助理”,在市场上没有相同的职位名称,所以,在对外发布时,通常使用“总经理助理”这一名称。
二、定制面试评价体系
完善的面试评价体系可以解决新员工试用期不合格的难题,它包括招聘需求批准/面试流程、面试方法、面试评价方式。
设计招聘需求批准与面试流程时,要以“招聘需求批准人少、面试复试时间快”为原则,不要把面试流程设计得过于繁琐。
对于处于快速扩展期、短时间内需要大量员工的公司而言,其招聘需求批准流程应尽量简化,面试的复试时间也以安排紧凑为宜。当然,这就要求公司老板适当放权给人力资源部门。
对于中小企业来说,最省时、省力又有效的面试方法莫过于行为面试法。它可以通过开放式和追踪式的问题,从应聘者过去的经历中获取有效信息,帮助面试官了解应聘者在关键事件上的行为表现。
除了专业面试官,用人部门的面试官也要掌握一些正确辨别人才的方法,避免人员录用后出现高面试成绩、低能力的情况。
企业最好依据自身实际建立起相应的能力素质模型,HR可以根据岗位任职资格体系、能力素质模型等,结合用人部门给出的面试评价内容,对面试者的表现给出评价分值。评价分值根据公司岗位的特点来制定。
【今日话题】在职场里,如何做好与上级领导的沟通?
三、建立入职培训体系
入职培训,听上去似乎平淡无奇,但入职培训可以帮助企业留住那些绩效好,但对环境适应较慢的新员工,入职培训项目至少包含四大元素:
服从——这是入职培训的基础,让新员工了解组织的制度、程序;
澄清——明确岗位任务与角色;
文化——让新员工了解组织的行为准则以及“潜规则”;
联系——帮助新员工建立人际沟通渠道以及“人脉”。
入职培训最好由人力资源部门组织,用人部门积极参与。如工作职责、工作流程、本部门人员熟悉与介绍,都须由用人部门的负责人进行讲解。
人们惯于把入职培训看作“入职后”才开始的过程,但目前已有很多世界著名企业做得更超前。例如,商用软件巨头SAP公司把入职前就开始的培训称为“零日培训”,当准员工和公司签约后,他们就可以通过“入职前门户”接触到各种在线会议、视频、在线课程、信息图和其他资料,准员工在正式工作前就能了解公司的文化和历史、产品和服务、商业模式以及产业知识等。可以说,入职培训早在员工接受公司offer的那一刻就已经开始了。
四、如何衡量培训效果?
这需要对入职培训及时进行评估,通过员工自评和部门负责人的共同评价,新员工可以知道自己的不足,以及如何能够做得更好。开发一套完整的正式入职培训程序,该项目横跨新员工入职后的六个月时间,包括准备、到达和表现三个阶段,并融合了即时反馈和面对面沟通环节,在新员工入职一个月和入职半年后分别进行一次调查,以此检验入职培训工作的优势和不足。
1楼 JimmyHuang
很实用,抢占个沙发。谢谢分享!