HR做薪酬怎能不会这个Excel图表

人资Talk 2017-09-20 10:39:58

本文转自三茅专栏作家齐涛所写文章《HR做薪酬怎能不会这个Excel图表》。

今天给HR带来用图表展示员工工资水平的分布情况，这个技能我相信99%的HR都不会用。HR习惯了用散点图来看薪酬水平的分布情况，今天的这个图表是将各个职级的工资水平情况与公司宽带薪酬等级表做一个对比，如下图。 HR做薪酬怎能不会这个Excel图表

具体操作步骤如下：

STEP 1：准备数据表

数据表准备两个，一个是公司的宽带薪酬等级表，只需要每个职等的最大值、最小值与中位值，然后增加两个辅助列，分别为薪酬上部和薪酬下部。

A1单元格为空

E2单元格公式=C2-B2，向下填充。

F2单元格公式=D2-C2，向下填充。

另外一个表是员工工资水平表，L列为辅助列，L2单元格公式=J2-0.5，向下填充。

HR做薪酬怎能不会这个Excel图表

STEP 2：生成宽带薪酬图表

按住CTRL键选择A1:B7和E1:F7数据区域，【插入】→【二维柱形图】→【堆积柱形图】

HR做薪酬怎能不会这个Excel图表

STEP 3：生成工资水平散点图

选择K1:K13数据区域，复制，鼠标单击刚才生成的图表，粘贴，生成如下图表。

鼠标单击“工资标准”任意一个数据点，即黄色的柱形，【插入】→【散点图】。

鼠标左键单击任意一个散点，在编辑栏会出现SERIES函数公式，它由四个参数组成，将第二个参数由“示例!$A$2:$A$7”替换为 “示例!$L$2:$L$13”，并回车。可选择第二个参数，然后鼠标选择L2：L13数据区域范围。

HR做薪酬怎能不会这个Excel图表

设置完成后，图表如下。如果与本图表有不同，一般是次坐标轴(图表右侧的坐标轴)的最大值问题，可继续看下面操作。

HR做薪酬怎能不会这个Excel图表

STEP 4：美化图表

双击上部的坐标轴，将标签位置设置为“无”。

HR做薪酬怎能不会这个Excel图表

修改次坐标轴最大值的操作步骤：单击次坐标轴，将次坐标轴最大值与主坐标轴最大值一致，即300000。然后按DELETE键删除次坐标轴。

单击最小值的数据点，填充选择“无填充”。

HR做薪酬怎能不会这个Excel图表

单击任意一个柱形，将“分类间距”修改为“90%”。

HR做薪酬怎能不会这个Excel图表

按DELETE键删除图表标题和图例。

修改图表各个元素的颜色，完成后如下图。

HR做薪酬怎能不会这个Excel图表

插入一个矩形框，宽度与图表宽度一致，设置矩形的填充颜色，并双击在矩形中输入“员工工资水平分布情况”。

HR做薪酬怎能不会这个Excel图表

按住CTRL键选择矩形和图表，右键将它们组合起来。

HR做薪酬怎能不会这个Excel图表

最终图表如文前所示。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

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全部评论(24) 我参与的评论

24楼茈雨文

我还是不懂，

2017-10-11 13:38:16 回复赞(0)

23楼络络

请问辅助列-0.5的意义是什么，能否说明一下

2017-09-20 17:11:17 回复赞(0)

22楼微笑晓晓

谢谢分享，学习中

2017-09-20 13:38:16 回复赞(0)

21楼果果青青

很实用，赞一个

2017-09-20 13:16:56 回复赞(0)

20楼怒风

按照文章的步骤操作了一遍，美化图表时花了些时间，最终还是做出来了，激动激动，感谢分享，学习了

2017-09-20 11:10:38 回复赞(1)

19楼山吹

高技能，表示不是很懂，这个功能跟作用是什么

2017-09-20 11:08:52 回复赞(0)

18楼宁夏

以前一直不会做，原来卡在辅助列这里

2017-09-20 11:08:16 回复赞(0)

17楼煮豆燃豆萁

谢谢分享，下午抽时间测试一下

2017-09-20 11:03:35 回复赞(0)

16楼一个一个

Excel手残党也不怕啦~

2017-09-20 11:03:28 回复赞(0)

15楼聂人狂

学习了，现在就去试一下，看看是否能够直接用在我们公司上

2017-09-20 11:01:43 回复赞(0)

14楼失窃的灵魂

每次分享我都来看了，文章不一定很华美，但是很实用，精辟

2017-09-20 11:01:08 回复赞(0)

13楼麦田麦田的守望

认识三茅就是好，各种好文章，信手拈来

2017-09-20 11:00:44 回复赞(0)

12楼大倩倩l

谢谢指教，收藏了，会好好学习的。

2017-09-20 11:00:14 回复赞(0)

11楼师傅

其实我在用2号，确实可以一键算薪，不过干货还是值得收藏的

2017-09-20 10:59:16 回复赞(0)

10楼生活的压力

写的很详细，直接套用就好了，谢谢文章

2017-09-20 10:58:02 回复赞(0)

9楼漂浮在天空

以后人资talk可以多多发这类的文章哈，包括薪酬，考勤，绩效等等的实用教程

2017-09-20 10:57:57 回复赞(0)

8楼生产队长

每次看到excel都头疼，这次看了之后，很实用呀

2017-09-20 10:57:01 回复赞(0)

7楼尚无心

满屏的干货，大赞

2017-09-20 10:55:49 回复赞(0)

6楼明媚的我

其实吧，自从用了2号人事部，这些事情都是交给电脑做的....

2017-09-20 10:55:16 回复赞(0)

5楼人资小贴士

疯狂打call~ 收了这干货

2017-09-20 10:53:26 回复赞(0)

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