H如何提升招聘效率

作者芸虹 2017-10-11 14:41 599

内容来自 2017-10-11 打卡话题

　　我们是一家集团公司，由于管理层级较多，因此很多工作都比较繁琐。就拿我所处的招聘工作来说，从我这里的筛选简历到初试复试，再到最后入职的审批流程，往往要经过很长的时间。很多时候，优秀的候选人就是在等待的流程中被其他公司半路抢走了。更郁闷的是，面试这么多人，用人部门总有看走眼的时候，特别是那些关键岗位，面试时间拉长之后，更容易出现误差，好不容易入职，试用了一段时间，又觉得不合适，实在是费财又费力。
　　请问各位牛人，对于我们HR来说，可以通过哪些方面优化招聘流程、提高效率呢？

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我，没有经历过类似的情况。

人才是企业发展的基础，无论是上市公司还是初创的小企业，都需要有人才的加入才能够取得长远的发展。作为企业人才甄选的第一步，企业HR扮演者重要的角色。但是现在人才市场的情况比较混乱，如何才能够快速的在茫茫的人海中挑选出适合自己企业现阶段发展所需要的人才，对于企业效益和HR个人工作量都有非常重要的意义。下面我们就针对企业招聘中的工作效率为出发点，谈一谈如何能够快速准确的进行企业人才的筛选。　　 
1、把握好选择的方向，有针对性的进行招聘信息的投放
招聘工作的重要性我们就不过多的赘述，这不仅仅是简单的招进来人就行，而是应该从更大的角度去考虑，但是要更注重执行的细节。以我们公司来说（日事清，两年以上的小企业），人才的选择并非是大价钱，高知名度的业内人士就是最好的选择，企业招聘是双向的，在企业选择应聘人员的同时，个人也有权利选择企业。因此，我们的招聘方向一定会把握好尺度，不能够大材小用也不能够小财大用。“最好的”不一定是最合适的，但是对于我们企业来说最合适的一定就能成为最好的。 
2、各招聘负责人和面试负责人分工明确，沟通合理
相比较于其他的企业而言，我们企业其实算是有先天的优势，因为我们本身就是做时间管理和企业管理出身的公司，会更加提前的注意到这一点。在内部的沟通方面，我们就是再用自己的软件来解决，相比较其他的第三方应用有诸多的优势，这也是为什么我们的软件越来越受到其他企业欢迎的一个原因——我们一直都在自己使用并时刻测试，保证软件性能的同时解决并不方便的功能等问题。具体如何通过这个软件来提升效率这里不多说，有兴趣的可以看我写的另一篇文章《日事清是干啥的》。下面我们继续来说招聘效率的问题。
在现代企业管理中，招聘已不仅仅是人力资源部门的事，而更多的、起决定作用的是用人部门。用人部门直接参与整个招聘过程，并在招聘过程中完全处于主动地位。而我们人力资源部在招聘过程中更多的起到的是组织、指导和服务的功能。
这样的格局变化，有时往往会混淆责任，互相推诿，从而影响招聘的“绩效”。因此，必须加强招聘的组织管理，进一步明确招聘过程中用人部门与人力资源部门的职责分工。所以，组建以人力资源部为核心的招聘团队，加强招聘团队培训，提高招聘人员素质水平，是确保今后招聘工作顺利、有效进行的保障。
3、能建立流程的事儿，尽量别临时考虑
企业招人并不是一时的工作，作为企业HR应该时时刻刻的保持敏锐的目光，留意市场上的人才，长期的工作应该建立一个比较健全的系统来维持。一个规范的招聘制度与流程能够规范人力资源部和用人部门的职责分工，规范各个环节的行为标准，有效避免随意和人为因素干扰，保证招聘活动的顺利进行，从而为企业招聘到符合职位要求的优质人才。因此，健全完善制度、不断优化招聘流程，对企业的招聘“绩效”具有决定性作用。
4、通过完善的内部人才鼓励机制，减少人才流失
人员招聘到位以后，实际上真正的选用工作才刚刚开始，主要的环节还在于试用期管理。试用期阶段是考察一个人在实际工作当中的行为表现，根据他的表现来评测他的整体素质是不是和职位的胜任素质标准相匹配。只有通过试用，才能确定招聘的人才到底能否胜任岗位工作，是否符合公司的要求。因此，我们将在原来的基础上，进一步规范试用期管理制度，实施《新员工快速融入方案》，建立《新员工帮带制度》，加强新员工入职培训和辅导，以提高试用期人员的留用比率，降低招聘成本。
还是最核心的一句鸡汤，人才是企业发展的基础，一个企业要想获得长久的发展一定不能忽视人才的重要性！引用《天下无贼》中的一句台词：21世纪什么最贵？人才！

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