三茅
VIP
创作中心 学习中心 会员中心
目录

混乱or有序?探寻流程管理的艺术

作者 范征 更新于:2017-10-20 14:06 55009
内容来自 2017-10-25 打卡话题
大家来聊一聊,人力资源流程建设的重要性
  我们常说,方法、选择比努力更重要,所以既要低头干活,更要抬头看路。HR时常被繁忙的事务性工作缠身,如果没有精简合理的流程,就会浪费太多的人力物力,最终导致企业发展的停滞不前。而那些优秀的企业,无一不是有着一套标准高效的流程,例如麦当劳、肯德基门店,全球扩张不乱套,无论是对外接待流程、还是内部管理流程,都有明确的规定,权责分明。比如哪些事情需要哪些人员负责,哪些问题需要哪些领导确认。因此,员工执行力强,企业效率也高,对外也形成了优秀的雇主品牌。
  今天大家就来聊一聊,人力资源流程建设的重要性,同时我们可以从哪些方面来搭建和完善优良的企业流程呢?
  我们常说,方法、选择比努力更重要,所以既要低头干活,更要抬头看路。HR时常被繁忙的事务性工作缠身,如果没有精简合理的流程,就会浪费太多的人力物力,最终导致企业发展的停滞不前。而那些优秀的企业,无一不是有着一套标准高效的流程,例如麦当劳、肯德基门店,全球扩张不乱套,无论是对外接待流程、还是内部管理流程,都有明确的规定,权责分明。比如哪些事情需要哪些人员负责,哪些问题需要哪些领导确认。因此,员工执行力强,企业效率也高,对外也形成了优秀的雇主品牌。
  今天大家就来聊一聊,人力资源流程建设的重要性,同时我们可以从哪些方面来搭建和完善优良的企业流程呢?
展开

最近一直在思考的一个问题,混沌状态下的效率高?还是规则状态下的效率高?

比如只有几个人,是否需要全面的规则制度,完备的各种流程?

那有人说了小企业或许是有他的特殊性,但是一定规模的企业不就乱套了?

但是大企业又是由一个个小单元组成的。


那么流程是不是就没什么卵用呢?

其实就大错特错了。


为什么要做流程,因为不管是从上至下的直线制管理模式,还是以中层管理为核心的授权管理模式,还是以项目为核心的矩阵式管理模式,还是以客户需求为中心的服务型管理模式,还是以人才协作的网络型管理模式等等。作为员工单元,不可能所有人都有那么高的思想格局和知识素养。知道自己在什么时候做什么事情是企业最需要的,甚至是怎么做。


再者,没有流程的结果就是,审批权限不明确、工作协作乱七八糟等一系列事件的发生。


因此,流程从目的的角度来看大体上分为几种。

1.审批权限的“审批流程”;

2.工作权限的“处理流”;

3.各项制度的“管理流程”;

4.公司岗位协作的“工作流程”;

5.具体岗位工作的“工作流程”;

6.工作标准的“工序流程”;

7.企业设计用的“价值流程”

等等~(以上7种是我常用的几种)


流程是怎么诞生的?

一个新组织,刚组建。

老板负责一切事宜,组织规模10人以下。这时流程就是没有任何意义的东西。(或者说某个小组单元)

随着发展,有了明确的分工,有销售、财务、生产、行政人事、采购。

因为工作有了专业分工与责权分工,因此,需要制定最基本的规则。

比如最基本的,招聘流程。

在这个阶段,主要完善公司跨部门协作之间的各类流程,也就是部门级的。再如,报销流程。

随着企业的壮大,主要部门的人数也越来越多,部门内部也出现了各种专业分工。

比如销售和市场、生产和质量、研发和技术、行政和人事等等。

这时企业内部协作的复杂程度会呈几何上升。

部门内部的各类流程、部门外部的各类流程、跨部门各岗位的各类流程。就开始出现,去其他部门办个事,他们回复走流程,但是我都不知道流程是啥的情况。(这时大多流程的制定是无序的混乱的,都是因为一件件小问题不断完善的,然后就会形成类似与印度电网的效果。)

混乱or有序?探寻流程管理的艺术

继续随着企业的壮大,公司管理层次的增多,业务的复杂性变高。这个时候,流程慢慢开始成为阻力。等审批的时间比工作本身时间还要长。领导慢慢轮为签字的,签烦了,来个处理建议都批个同意。

这个时候,一般都是总经办或者行政或者人资开始主导牵头梳理公司流程。

在梳理和再设计流程的过程中,会发现各类交叉的、重复的、繁杂的流程。一头雾水的感觉。

与其说是在梳理流程,不如说是重新设计。

所以首先要弄清楚,公司的主流程。

主要从利润获取出发:

1.营业额从哪来?

2.哪些是促成客户购买行为的关键因素?

3.达成这些因素的能力是什么?

4.客户需求及市场调研流程→产品决策流程→产品研发流程→生产制造流程→质量管理流程→销售流程→……

5.这时可以明确出主要利润部门和公司创造利润的关键岗位。

6.为了加大利润创造的可能性,这时需要优先使关键部门和关键岗位的职能顺利发挥,因此:更大的权限、减少事物处理、减少因其他原因带来的制度性低效。(比如,研发人员正在实验的关键环节,这时突然售后的人跑来说,需要您协助客户培训。)

7.从公司战略及经营目标出发,优先设计确保公司实现该目的的流程。

8.在此基础上,做减法。开始梳理辅助岗位的各项流程。

9.以上是保证企业的产供销以及决策的基本职能而进行的流程梳理。

10.接下来,是为了保证企业正常运营的各类流程的设计,比如财务、人资、行政。

11.这样基本的企业流程就梳理完了,接下来需要做的是对在岗人员数量较多的岗位进行的工序标准流程。

以上做完可以说流程建设告一段落。


那么在梳理或设计流程中,流程的起点是什么呢?

这个时候一定要充分理解企业的优势、劣势以及市场情况。

理解企业与其他企业的不同之处。

混乱or有序?探寻流程管理的艺术


鱼骨图是一个不错的工具,一般我会从以下几个维度出发。

1.公司的各项关键业务是如何满足为客户需求或市场未来偏好的。

2.为了保证公司财务指标的实现(营业收入、利润、预期收益、资本利用率、成本)需要开展哪些工作。


3.为了保证不断提升管理水平(流程、制度、标准、效率、创新、战略、盈利模式、运营等)开展哪些工作。

4.为了保证组织绩效的不断提升(学习、成长、培养、激励、技术、满意度等)开展哪些工作。


5.为了不断提升公司的产品力(质量、品牌、产品价值、竞争力、品质、性能等)开展哪些工作。



如果把公司内部所有的流程都画出来,最后会形成一张网。


起点是客户的购买行为终点是人才市场、原材料市场、设备市场、技术市场。

就和世界上没有两个一模一样的人一样,这个世界上也没有完全相同的两张流程网。


因此,流程的建设一定是来源于实践,而非照搬硬抄。你只需要学习流程图绘制的标准,剩下的去创造和设计自己的流程图把。


最后,提一个小问题:

如果只有你一个人负责一项工作的时候,是流程越全面效率越高?还是没有流程随机应变效率高呢?


流程诞生于无序和低效,完善到一定程度又会成为阻碍。

其实本质上不是流程的锅,而是设计流程的人没有及时更新罢了。因为设计流程的人,往往会忘记设计优化流程的流程。

一种规则仅适用与一种市场环境,在“乌卡时代”,流程管理将上升到艺术的层次,因为我们需要挑战一个极限,在秩序和混沌之间找到一个动态的平衡。

到底是在混沌中保持最低限度的秩序?

还是在秩序中保持最大限度的混沌?

举个简单的例子来说明:行业随时会出现颠覆式的创新,好比胶卷和数码相机。柯达是最大的交卷相机生产厂商,也是第一个发明数码相机的厂商,但是结果呢?

诺基亚是最大的手机制造厂商,也是最早提出智能机概念的企业,但结果呢?


流程的完善是在让我们在原有成功模式的基础上不断优化、巩固、加强。但是当以上的事件发生在我们自己的行业呢?

那么我们是不是又不要去追求流程呢?

所以我称它为“艺术”!

73

38

15

考勤/绩效/工资/社保(680个带公式的Excel模板),一次性拿走 π
讲真,很多职场人用了那么多年的Excel,依然停留在简单的表格绘制和公式运用上。可能有小伙伴会说,“Excel很简单啊,不就是输入数字,然后加减乘除嘛,这是计算器都能完成的工作啊。”这么想就错了!Excel里真正...
2024-06-30 14:30
罗伯爽

15楼 罗伯爽

流程应该服务于企业价值链。学习了

2017-10-26 12:53:37 回复 赞(0)
高达19836

14楼 高达19836

写的真不错,应该是运用了战略地图和鱼骨图

2017-10-26 06:16:39 回复 赞(0)
sing_星

13楼 sing_星

赞赞赞

2017-10-26 00:02:52 回复 赞(0)
candy瑞

12楼 candy瑞

学习了

2017-10-25 15:35:18 回复 赞(1)
雀变

11楼 雀变

学习了、感谢分享!

2017-10-25 15:30:08 回复 赞(0)
阿东1976刘世东

10楼 阿东1976刘世东

#赞赏# 顶了!

2017-10-25 14:53:40 回复 赞(0)
阿东1976刘世东

9楼 阿东1976刘世东

必须赞在鱼骨图上来看流程的制作要素是很有必要的!

2017-10-25 14:53:30 回复 赞(0)
晚霞美

8楼 晚霞美

学习了,谢谢分享!

2017-10-25 14:13:55 回复 赞(0)
谈一谈

7楼 谈一谈

学习了谢谢!

2017-10-25 13:24:23 回复 赞(0)
厄瑞克透斯38045

6楼 厄瑞克透斯38045

感恩分享

2017-10-25 10:54:47 回复 赞(0)
凤的天使

5楼 凤的天使

谢谢分享

2017-10-25 09:34:03 回复 赞(0)
nevugu

4楼 nevugu

鱼骨图很清晰,要学习一下。

2017-10-25 09:30:03 回复 赞(0)
rosemary898

3楼 rosemary898

谢谢分享

2017-10-25 09:15:50 回复 赞(0)
豆豆发芽了

2楼 豆豆发芽了

学习。谢谢分享!

2017-10-25 08:51:25 回复 赞(0)
苏悠雅

1楼 苏悠雅

谢谢分享

2017-10-25 08:09:35 回复 赞(0)

下载APP
下载APP
免费学习更多干货文章
300万+人已下载
下载APP
免费学习更多干货文章
关于作者

获得 打卡牛人 课程讲师  三茅认证称号

毕业后走了很多弯路,但是也锻炼了自己坚韧不拔的精神。现在确定了自己的目标,一定会将人力资源的道路走到底。 where m..
最新内容
离职人员怎么祝福
8小时前    员工关系
单位职工医保离职了怎么处理
8小时前    员工关系
劳动法员工无故辞职怎么处理
8小时前    员工关系
离职公司怎么补偿
8小时前    员工关系
个人辞职工资怎么结算
8小时前    员工关系
离职人员的五险一金怎么处理
8小时前    员工关系
离职人员类别怎么填
8小时前    员工关系
辞职人员怎么补缴社保
8小时前    员工关系
离职人员五险一金怎么处理
8小时前    员工关系
离职人员工资怎么结算
10小时前    员工关系
公司人员离职率怎么算
10小时前    员工关系
个人人事离职档案怎么补
10小时前    员工关系
辞职了职工保险怎么办
10小时前    员工关系
个人离职的离职申请怎么写
10小时前    员工关系
财务人员离职怎么删除财务负责人
10小时前    员工关系
从公司辞职社保怎么转出
10小时前    员工关系
从公司离职后怎么领取失业金
10小时前    员工关系
公司离职后怎么领取失业金
10小时前    员工关系
个人离职后社保怎么缴纳
10小时前    员工关系
个人离职怎么缴纳社保
10小时前    员工关系
个人离职社保怎么缴纳
10小时前    员工关系
哺乳期员工自己辞职注意什么
10小时前    员工关系
公司离职后五险怎么交
10小时前    员工关系
离职后职工社保怎么交
10小时前    员工关系
职工离职了单位社保怎么做
10小时前    员工关系
工作人员离职工资怎么算
10小时前    员工关系
当员工要辞职怎么处理
10小时前    员工关系
公司人员离职怎么办理?
10小时前    员工关系
员工辞职后五险一金怎么处理?
10小时前    员工关系
离职人员工资怎么做账
10小时前    员工关系
从公司离职后社保怎么交接
10小时前    员工关系
核心技术人员辞职了怎么办
10小时前    员工关系
离职人员怎么扣个税
10小时前    员工关系
离职公司集体户口怎么迁出
10小时前    员工关系
从原公司离职后社保怎么转交
10小时前    员工关系
离职人员的企业年金怎么领取
10小时前    员工关系
公司离职怎么赔偿
10小时前    员工关系
离职人员的工资怎么算
11小时前    员工关系
公司辞职直接走会怎么样
11小时前    员工关系
从公司离职后保险怎么办
11小时前    员工关系
离职工资补偿怎么算法
11小时前    员工关系
公司人员离职社保怎么办理
11小时前    员工关系
从公司离职怎么交社保
11小时前    员工关系
离职人员专项附加扣除怎么算
11小时前    员工关系
离职人员怎么申请失业险
11小时前    员工关系
职工离职后五险一金怎么弄
11小时前    员工关系
公司离职时五险一金怎么交接
11小时前    员工关系
个税离职人员怎么申报
11小时前    员工关系
劳动法辞职员工工资怎么算
11小时前    员工关系
返聘退休人员离职怎么办理
11小时前    员工关系
公司员工集体辞职一般怎么处理
11小时前    员工关系
员工辞职单位怎么给员工停社保
11小时前    员工关系
财务人员离职未交接需承担什么责任?
11小时前    员工关系
离职后职工社保怎么续交
11小时前    员工关系
离职人员当月社保怎么交
11小时前    员工关系
公司要员工辞职应该怎么补偿
11小时前    员工关系
不是正式员工怎么辞职
11小时前    员工关系
遇到离职乱扣工资怎么处理
11小时前    员工关系
求职者必会的面试礼仪,别怪我没提醒你
11小时前    热点资讯
离职了职工医保怎么交
11小时前    员工关系
离职人员怎么办理离职
11小时前    员工关系
工厂劳务工怎么辞职
11小时前    员工关系
从公司离职了保险怎么办
11小时前    员工关系
个人离职需要什么手续
11小时前    员工关系
公职人员辞职档案怎么办
11小时前    员工关系
店里就我一个员工怎么辞职好
11小时前    员工关系
辞职扣员工工资怎么处理合法?
11小时前    员工关系
51岁女干部辞职按什么退休
11小时前    员工关系
单位让员工辞职怎么补偿?
11小时前    员工关系
被公司辞职需要什么证明
11小时前    员工关系
公司离职了当月社保怎么交
11小时前    员工关系
辞职员工怎么安抚
11小时前    员工关系
员工自己辞职失业金怎么领取
11小时前    员工关系
公司离职怎么办
11小时前    员工关系
工伤人员离职怎么办
11小时前    员工关系
工作人员辞职后社保怎么办
11小时前    员工关系
辞职员工不满一个月工资怎么结算
11小时前    员工关系
公司辞职员工怎么赔偿
11小时前    员工关系
离职后退休人员社保怎么办
11小时前    员工关系
公司职员离职社保怎么弄
11小时前    员工关系
公司员工自己辞职后失业保险怎么办
11小时前    员工关系
工厂离职证明有什么用
11小时前    员工关系
试用期离职公司什么时候发工资
11小时前    员工关系
从公司离职需要什么手续
11小时前    员工关系
工人离职需要什么手续
11小时前    员工关系
辞职后职工社保怎么办
11小时前    员工关系
员工突然辞职老板怎么处理?
11小时前    员工关系
离职公司什么时候发工资
11小时前    员工关系
公司离职工资什么时候发
11小时前    员工关系
工厂离职率怎么算
11小时前    员工关系
怎么防止业务员离职带走客户
11小时前    员工关系
劳动局,员工辞职扣工资怎么样?
11小时前    员工关系
普通员工辞职信怎么写辞职理由
11小时前    员工关系
公司离职要扣一个月工资怎么办
11小时前    员工关系
辞职员工怎么写辞职申请
11小时前    员工关系
公司离职不给离职怎么办
11小时前    员工关系
公司离职人员工资应当什么时候结清
11小时前    员工关系
离职后职工社保怎么办
11小时前    员工关系
离职人员工资不发怎么办
11小时前    员工关系
离职人员不发工资怎么办
11小时前    员工关系
今日打卡案例 59 已人打卡
【职场指路】我月薪六千,该追求舒适的居住条件吗?

完成打卡即可领取精品资料及积分奖励!

月度优秀创作者
上榜得茅豆

每月经综合计算排名可上榜
上榜用户将获得200~800不等的茅豆奖励

创作者协会
直播推荐 更多 >

经济基础第33章考点梳理

万红coco  

直播中 103

人才发展专场直播答疑-06月

廖雁、课程班主任、考证君 等6人  

已结束 可回放 1770

经济基础第32章考点梳理

万红coco  

已结束 可回放 304

下载APP
扫码下载APP
三茅公众号
扫码添加公众号
在线咨询
扫码在线咨询
消息
关注
粉丝
正在加载中
猜你感兴趣
换一批
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
更多
消息免打扰
拉黑
不再接受Ta的消息
举报
返回消息中心
暂无权限
成为三茅认证用户,即可使用群发功能~
返回消息中心
群发消息本周还可群发  次
文字消息
图片消息
群发须知:
(1)  一周内可向关注您的人群发2次消息;
(2)  创建群发后,工作人员审核通过后的72小时内,您的粉丝若有登录三茅网页或APP,即可接收消息;
(3)  审核过程将冻结1条群发数,通过后正式消耗,未通过审核会自动退回;
(4)  为维护绿色、健康的网络环境,请勿发送骚扰、广告等不良信息,创建申请即代表您同意《发布协议》
本周群发次数不足~
群发记录
暂无记录
多多分享,帮助他人成长,提高自身价值
群发记录
群发文字消息
0/300
群发
取消
提交成功,消息将在审核通过后发送
我知道了