合作市某代理记账服务中心于2013年5月注册成立，是经合作市工商管理局注册登记，州、市财政局批准的具有代理记帐、代理报税及财务咨询资格的专业财务会计服务机构。现公司客户分布在合作市及周边多个县市，目前企业有25人位员工。
日历提醒
1. 每天用掉半本便签纸，HR杂事太多！
公司只有25个人，所以只有一个HR，虽然公司小，事情都不大，但是什么都要做，事情很杂很碎：新员工3天内培训、1周后培训考核、1月内发放合同、1.5个月转正考核、2个月后转正、还有不定期的员工生日….便签纸每天都要用小半本，每天翻日历翻花名册翻到眼花….
感觉是为整个公司打杂，事情很烦很乱，永远都做不完。
2. 日历提醒让HR每天下班都一身轻松
开始使用2号，就是因为人事日历功能。
导入员工信息后，所有转正、生日员工的信息，日历备注已经全盘覆盖。日常杂事可以添加备忘录。
系统会发送提醒到手机，保证不会遗漏，瞬间精神压力就小多了。
同时手机APP中人事人日历和动态与电脑端相通。
小公司的HR基本都是所有杂事一肩挑，所以很少有安安静静坐在电脑前面的时候，手机和电脑所有信息相通，可以一边到处跑一边查看日历中的事项安排工作。
每天上班第一假事就是打开2号的工作台，近期所有的事情的进度都了然于心，每次下班前关闭2号都会一身轻松。
员工管理
1. 日常有太多无奈的重复工作，耗时而没有营养
以前公司使用的是ERP系统。系统里面所有的信息都要HR手动输入。因此造成很多工作有很多重复。
比如入职，需要先打印空白表格，让新员工填写入职登记，然后自己手动录入电子档。每一个员工有一张表格，全部人员合成一张汇总表（也叫花名册），再更新录入公司ERP系统。这种重复繁琐的工作是日常最常见的，很消耗精力，每天大部分时间就浪费在这种工作里，但是没有营养，也没有成绩，所以老板一直把HR看做打杂工，只能消耗公司资源。
2. 员工管理为HR节省了太多时间
慢慢摸索2号之后发现可实现让员工在线填写、直接电子存档。
现在入职第一步，点击【添加员工】：
然后【添加待入职】员工。
填写基本入职信息，这里是随便填的做个示例。其中手机号自动识别运营商，和长度，所以我故意写错就会提示，防止HR写错手机号影响入职办理，红色字部分都是可以点开的。
基本信息填写好，保存，点击【发送邀请】，员工就会收到邀请链接。
员工收到的短信如下图所示：
点击短信中的链接就会看到以下界面。
点击开始填写依次填写以下内容：
毕业证书员工自行拍照上传，其他材料也都可以现场拍照上传，系统自动识别证件，也省了去验证证件和整理归档的时间。
花半天才能搞定的入职，三分钟就搞定了，顺便搞定了其他杂事，比如档案管理、离职调岗…省出来大把时间。
所以现在开始研究统计分析，并且自学人力资源考证班教材了。
客户总结：
l 人事日历提醒代替便签纸，全盘覆盖所有关键事项和员工重要日期，可以自己添加备忘录，手机和电脑信息同步，随时查看待办事项，及时提醒，不会丢不会忘，解决一大难题！
l 员工管理功能可以处理各种杂事儿，比如入职从准备各种纸质材料到手工整理成电子档，再更新到ERP系统，到现在发送邀请员工填写，自动同步信息和档案材料到云端，半天的工作量压缩到3分钟，给人事大把时间去研究更多对企业更有价值的事情，和提升自己的价值。
l 目前使用的功能模块主要是工作台中的人事日历，人事提醒，和员工管理整个模块的功能。目前在尝试使用薪酬、考勤等模块功能。
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