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咳咳，既然说到了这个问题，那我就要站出来说一说了。为了这个档案管理，公司特意安排过外训，回来还做了转训。那今天就借这个话题，多发几张关于档案管理的图片吧。
企业管理新模式的认识
21世纪的社会，是一个知识化的社会。其特点是：自动化、国际化、资讯化、网络化。
所谓知识（Knowledge）：通过学习、实践或探索所获得的认识、判断或技能。知识是用于生产的信息（有意义的信息）。知识可以是显性的，也可以是隐性的；可以是组织的，也可以是个人；知识可包括事实知识、原理知识、技能知识和人际知识。
而知识管理（Knowledge Management，KM）：就是为企业实现显性知识和隐性知识共享提供新的途径，知识管理是利用集体的智慧提高企业的应变和创新能力。对知识、知识创造过程和知识的应用进行规划和管理的活动。知识管理包括：建立知识库；促进员工的知识交流；建立尊重知识的内部环境；把知识作为资产来管理。
那么什么是企业知识？企业知识又在哪呢？下面用两张图来说话。
所以，现代企业的档案管理理念，就是以知识管理为导向的档案管理。
档案管理的重要性体现为三点：第一，档案是事实的证据；第二，档案是历史的依据；第三，档案是知识的载体。
那么，企业档案的定义则是指，企业在日常经营管理活动及科研创新等活动中直接形成的有保存价值的真实记录。主要包括文书、图表、音像、实物、电子媒介等。其特点是档案形成的分散性和种类的多样性。
不言而喻，企业档案管理的目的与作用分别为：
目的：为了有效积累与传承企业知识、经验；为了科学保护企业知识产权、无形资产；为了高效提供企业管理需求的历史数据、依据和证据；为了提升企业决策水平，夯实核心竞争力的基础。
作用：为企业提供信息咨询、档案检索、档案存取、档案应用、依据档案出具各类证明材料等服务；为企业提供档案的收集、整理、保管服务；为企业知识管理提供基础；企业知识积累与传承服务作用。
针对不同的档案，我们需要有不同的管理方式。
下面再来针对不同不同侧重点分别阐述。
企业文件的管理
企业文件（文书）处理是企业日常运作过程书面沟通中的对公文文书的规范化流程化收发文和公文处理的常规管理活动。分成以下两类：
企业档案的标识方法
标示原则为：符合收集分类归档整理和保管、查询应用的快、对、省、简的原则；
符合便于数字化编码的原则；符合便于识别的原则。
标识方法：则是符以数字或字母作为代码，按照：“年度+企业管理模块+管理内容+保管年限+顺序号”构成。
企业档案的立卷
档案立卷的编目和标识
档案的目录编制
档案的维护管理
好的档案管理，不知要明目清晰，方便查找，还要定期进行维护管理工作。
档案的鉴定和销毁
对于已到期限或者不再具有价值的档案，需要进行销毁。销毁工作也是有一个规范的流程。
最后，再提一下人事档案的管理。
企业人事档案也就是员工档案，是企业为了管理企业聘用的员工而建立的有关员工个人情况的档案。记述和反应员工经历和表现，以个人为单位收集、整理后集中保存，以备查考的文件材料。
其意义不言自明：第一，作为企业选人、任用考核、留人等提供信息服务和考核依据；第二，作为人才背景信息的重要证据依据；第三，是企业人才规划的信息基础，也是企业合理用人、选人的重要基础。
具体存档方法，和上面说到的其实一样。
当然，人事档案也存在应用于销毁的一套标准化程序。
怎么样，说了这么多档案管理的知识，是不是发现档案管理的学问也很大？终于明白为啥有档案管理员的职位了吧，哈哈。
另外，如果公司会开展5S（有的叫6S培训），档案管理也是其中的一环哦。有兴趣的可以自己查阅看看。
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14楼 诸葛无雪50098
新手一个，学了很多专业知识，谢谢分享
13楼 霓漫天39613
学到了新知识，掌握新方法。谢谢分享！
12楼 文武江南
档案管理蕴含好多学问，受用了，感谢分享！
11楼 Angel20151314
谢谢分享
10楼 小巧玲珑0
感谢分享！
9楼 Vivian1987
很不错，写得很详细
8楼 2013玻璃娃娃
系统的学习了档案管理知识，谢谢！谢谢分享!学习了！
7楼 一鼻子灰
系统的学习了档案管理知识，谢谢
6楼 dreamy龙
建立一个档案管理系统比较简单，但是维护更加重要，特别是生产型企业纸质存档，一年的入离职数约在2000左右，定期的存入和清理很重要。如果涉及验厂，清理的部分一样需要分类管理保存两年。
5楼 风中雨荷20170909
很受用！
4楼 阿东1976刘世东
#赞赏# 这个是专业体现的标志啊！学习莫师！收藏使用！确实档案管理是统一，人事档案只是其一！
3楼 李小喵
学习了
2楼 s四月天
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