组织梳理-经验七步走

作者 donnelwu 更新于：2017-11-13 09:05 982

内容来自 2017-11-13 打卡话题

　　最近我刚入职了一个规模不到百人的互联网公司，该公司一直没有建立专门的人力资源部，招聘也是由各部门独立完成。最近公司刚刚经过一次股权变更，新任的总经理迫切希望改变公司人力资源管理现状，于是希望我来建立起公司的人事管理。按照总经理的思路，需要先梳理各部门职责，确定公司的组织架构框架。
　　请问各位大咖，如何快速有效的建立企业的组织架构呢？

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我，经历过类似的情况。

这周打卡话题挺有意思的，这可能是我们HRD或者说即将走上HRD的同志们以后工作必将要碰到的一
个工作，个人认为此项工作是人力资源工作开展的一个基石，也可以说是一个纲领，也是加快HR们融入
团队、展现
专业能力的工作，实操中此项工作有很多注意点，而最终能够形成的文件，绝对不是仅仅的组织架构图，
那么就以打卡此公司为题，个人来讲讲如果我来做会是怎么来实操，希望能给大家一些碰撞。
  第一步，分析：“公司一直没有设立人力资源部”，这点有可能是很多百人不到的公司的通病，
这就表示公司人资工作流程、表单、制度等不完善，招聘是各部门独立完成，那就意味着薪水混乱，
用人更加混乱，很可能的就是劳动关系混乱，会导致社保等工作出错等情况；这是从打卡话题中可以
预测的上述情况，实际情况当然是了解后有一个人资工作的全面分析；这也是为什么新任总经理要迫
切改变人力资源管理现状的原因，当然背后对于总经理掌控某些工作或争权这块，根本不是一个组织
架构能够解决的，所以不用太在意这块，因此上述公司的组织架构梳理工作重心应分两块，一块是整个
公司架构、部门职能、岗职的梳理，一块是本身人力资源模块工作的归口与标准工作建立；
 第二步，了解：了解什么呢？当然是了解公司目前的架构情况以及部门职能情况，架构情况应该是比较
简单的，无非是公司各中高层所管辖的工作与部门（这点我想楼主应该是比较清楚了），而部门职能情况
则不是简单的了解，是需要一个部门一个部门深入的了解，可以通过此次总经理的指示进行岗职调查问卷
来了解，如果可以的话最好是进行人员访谈工作，以便最快速的了解清楚各个部门目前实际在做的工作与
内部的分工，作为人资和组织架构梳理的重要依据之一。
第三步，写工作报告，通过上述工作的了解后，应该结合自身专业知识，写一份工作计划报告给总经理，
报告内容应有以下几点：
1、公司管理现状（主要从职能混乱导致的结果进行阐述）
2、通过上述问题的表述，那么组织架构应如何来搭建，具体详细说明各个部门现有职能、缺失职能和
未来应提升具备的职能，包括编制表述，现有多少人，职能上需不需要增编岗位或减编（岗位职能的合并）
等一一罗列清楚；
3、最终通过调整后的部门架构与岗位编制全部会出来（以图的形式表示）
通过此报告的报批，总经理批示后那么公司基本的调整的组织架构会出来，人事岗位编制图也可以出来。
第四步，召开会议，组织召开公司架构调整会议，将上述文件结合总经理的意见制作PPT（内容以总经理的
调整意见，结合前期调研的问题等分部门进行罗列），再次呈交总经理审阅交流，如没有问题则与总经理确定
召开会议的时间，组织召开，对各部门调整意见进行一一讲解沟通，如有难以沟通的地方交由总经理拍板，进行
记录，此会议必需要确立原先公司交叉职能及部门职能归口，特别是管辖职权的划分等。
第五步，撰写组织框架与部门职能划分及人资岗位编制图等，尽快做完呈总经理批示后公示，还可以与广告公司
将各部门及公司总架构进行制作宣传板进行公示；
第六步，撰写各部门职能、岗位职责说明等工作，进行第二轮岗职梳理，此项工作需要以部门为单位结合公司流程
来做，不在此细讲，时间上比较长，非一下就能做完的，因为此项工作做好了就为绩效工作打下了很好的基础（贵
公司的总经理下一步肯定是薪酬与考核的推动来作为他掌控各下属工作的重要手段）
第七步，本部门的工作梳理，尽快的将人力资源各基础工作流程、制度、表单建立，本部门的人员搭建、分工；
以最快的速度将人事工作进行归口管理，改变原来人事工作混乱、积弱的状态！
 做完上述这些工作后，无论下面总经理想推动任何人资块的工作或自身想提升那块人资工作都将有了一个不错的
基础和地位，至于新任总经理要争权问题，可以暂时不用想那么深或者急着站队，自身硬了才是硬道理！
  以上一些粗建议，希望对大家实操有所帮助！

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