最后的为员工服务,财务、行政与HR同在
——职责所在,自应所为
偶然点开孔师的《啊!多么痛的领悟!》,我也深受感触。有的人会觉得,企业都快没有了!还说些为民为公什么的?有的人也觉得,企业快没了,自己也该走了!
是的,这样的想法没有错!人不为己,天诛地灭!但企业的结尾工作总是要有人做的!这该是谁来做?企业的清算,关门走人,最后涉及的无非是人财物!而做为人力HR、行政后勤、财务等涉及人力、物资、钱财管理的后勤服务平台部门为企业站好最后一班岗,不仅是岗位要求,更是作为一个职场人职业道德的要求。
那么我们如何尽忠职守,为企业做好决算的保驾护航呢?
一、明白倒闭结算涉及哪些问题?
一般来说有员工安置、费用结算、财物处理等工作。而在HR的工作中就要涉及劳动关系维护及工资、补偿等费用的结算了。而财产不足的,还得按相关规定进行费用的分摊给付。而如果公司是由于老板跑了,没有人负责的话,往往还会涉及劳动部门的接待等。而对于是老板进行解散的,则按相关规定做好相应的存档及给补方案等。
1、注意安抚员工情绪,收集员工的诉求,尽量处理员工安置问题。
2、清理人事资料,做好存档(劳动人事部门可能将会进行接管,为集体利益计,收集并做好详细的资料,将有助于薪资及补偿的给付)。
3、编列补偿方案,计算所有的补偿资金方案(如果老板在向公司申请,如果没有了,则将方案列好备交劳动部门)。
4、注意员工中特殊群体比如工伤、怀孕、生病(大病)以及弱势群体。做好协调工作防止群体事件!(本来三期员工除在合同解除方面有特权外,在补偿方面劳动合同法并没有其他规定,但有的地方会有其他的保护规定:如要求用人单位应一次性支付女职工三期内的生活费、产假工资、生育费用等)。
5、站好最后一班岗,为自己尽量争取合理补偿。尽快的再找个好工作!
二、妥善处理员工安置问题
由于员工在知晓公司将倒闭时,员工很有可能为维护自有权益而有些过激行为(包括向有关部门申诉、侵占、破坏公司财产、其他破坏公司清算进展的行为)。为此必须及时做好沟通与维稳工作。
一是合理沟通合同与劳动关系问题。首先与老板等领导做好人员安排。如哪些先离开,哪些留守。如财务、行政、HR等需要最后走,其他可先离开。因此,何时解除、如何解除与员工的劳动合同需要重点考虑。要妥善考虑员工的反应,本着公平合理的原则,研究制订双方都可能接受的安置方案。以分批解决为好。对于员工应得利益,要给予保障,对于公司之前拖欠员工的加班费和其他补助,要给予补偿。
二是快速清点公司资产,并安排妥善的保管措施。对于那些暂时留用的员工,保证其清算期间的待遇,或者尽可能的为其安排以后的工作,让其继续尽心的为公司工作。
三是与相关部门做好沟通。涉及的相关手续及业务申报等工作,须得与有关部门做好沟通,并尽量的申请支助。
三、经济补偿问题
一般来说公司宣布破产,或公司老板私跑路的,都会将破产公司的财产优先向员工支付相关的经济补偿金。
1、优先支付的补偿
根据相关法条《企业破产法》第一百一十三条 破产财产在优先清偿破产费用和共益债务后,依照下列顺序清偿:
(一)破产人所欠职工的工资和医疗、伤残补助、抚恤费用,所欠的应当划入职工个人账户的基本养老保险、基本医疗保险费用,以及法律、行政法规规定应当支付给职工的补偿金;
(二)破产人欠缴的除前项规定以外的社会保险费用和破产人所欠税款;
(三)普通破产债权。
破产财产不足以清偿同一顺序的清偿要求的,按照比例分配。
即:公司所欠员工的工资和医疗、伤残补助、抚恤费用,所欠的应当划入职工个人账户的基本养老保险、基本医疗保险费用等,应该在破产中优先予以支付。
2、经济补偿的计算
《劳动合同法》第四十七条 经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。
劳动者月工资高于用人单位所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的,向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付,向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。
本条所称月工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。
3、经济补偿金给付
一般当公司财产金额不足时。只能将所有财产金额按比例、优先顺序等进行分摊经济补偿。所以在进行方案设置时必须考虑到后期在位人员的补偿是否与前期离开的能够和谐均衡的问题!
故:在前期员工的离开时需要考虑到后期费用,并进行详细人性化沟通,方能安抚留下人员的工作及结算问题!
总之:倒闭谁都不愿,但人心与职业道德,是我们的选择!如何尽量全面均衡,是老板、HR及站最后一班岗的同志们需要考虑的!
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